1.3 Poruszanie się po interfejsie programu GroupWise WebAccess na tablecie

Interfejs programu GroupWise WebAccess na tablety zaprojektowano w taki sposób, aby zapewnić szybki dostęp do skrzynki pocztowej i kalendarza. Informacje w poniższych sekcjach ułatwią poruszanie się po interfejsie w celu łatwego wykonywania zadań:

1.3.1 Przeglądanie skrzynki pocztowej

Po zalogowaniu się do systemu GroupWise za pomocą przeglądarki sieci Web na urządzeniu tablet zostanie wyświetlona skrzynka pocztowa.

Figura 1-1 Skrzynka pocztowa

Lista przesyłek: Lista przesyłek w lewym panelu zawiera bieżące elementy skrzynki pocztowej i jest automatycznie odświeżana po otrzymaniu nowych przesyłek. Można ją przewinąć, aby zobaczyć wszystkie przesyłki na liście. Wybierz przesyłkę, aby wyświetlić ją w widoku przesyłki z prawej strony. Po wybraniu co najmniej jednej przesyłki wyświetlany jest pasek wyboru, który umożliwia wykonywanie takich zadań, jak usuwanie przesyłek, oznaczanie ich jako przeczytanych lub nieprzeczytanych oraz przenoszenie ich do innych folderów.

Pasek narzędziowy powyżej listy przesyłek umożliwia wykonanie następujących czynności:

  • Dotknij opcję , aby otworzyć listę folderów. Skrzynka pocztowa jest tylko jednym z wielu folderów, za pomocą których można przeglądać przesyłki e-mail i zarządzać nimi. Lista folderów umożliwia dostęp do innych folderów, takich jak Przesyłki wysłane, Prace w toku, Nieotwarte przesyłki i Kosz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przeglądanie listy folderów.

  • Dotknij opcję , aby odświeżyć skrzynkę pocztową i wyświetlić nowo odebrane przesyłki.

  • Dotknij opcję , aby utworzyć nowe wiadomości e-mail, zadania, spotkania i notki.

Widok przesyłki: w widoku przesyłki w panelu po prawej stronie jest wyświetlana zawartość przesyłki wybranej na liście przesyłek.

Pasek narzędziowy znajdujący się w górnej części widoku przesyłki umożliwia wykonanie czynności dotyczących wyświetlonej przesyłki. Dostępne działania zależą od typu przesyłki, która jest aktualnie wyświetlana:

  • Dotknij opcję , aby uzyskać dostęp do działań odpowiedzi.

  • Dotknij opcję , aby uzyskać dostęp do wszystkich innych działań.

  • Dotknij opcję , aby zwiększyć rozmiar obszaru wyświetlania.

Pasek szybkiego dostępu: Pasek szybkiego dostępu znajduje się na dole ekranu. Zawiera następujące łącza:

  • Poczta: wyświetla skrzynkę pocztową lub ostatni otwarty folder (Przesyłki wysłane, Prace w toku, Nieotwarte przesyłki, Kosz itp.).

  • Kalendarz: wyświetla kalendarz. Za pomocą kalendarza można wyświetlić przesyłki zależne od daty, na przykład spotkania, zadania i notki.

  • Wyszukiwanie: wyświetla funkcję wyszukiwania, za pomocą której można znaleźć przesyłki.

  • Więcej: umożliwia sprawdzenie wersji oprogramowania GroupWise, uzyskanie dostępu do Pomocy oraz wylogowanie się.

  • Poprzednia i Następna: umożliwia przechodzenie między elementami na liście przesyłek.

1.3.2 Przeglądanie listy folderów

Skrzynka pocztowa jest tylko jednym z wielu folderów, za pomocą których można przeglądać przesyłki e-mail i zarządzać nimi. Lista folderów umożliwia dostęp do innych folderów, takich jak Przesyłki wysłane, Prace w toku, Nieotwarte przesyłki i Kosz.

Aby uzyskać dostęp do listy folderów, dotknij opcję na pasku narzędziowym Lista przesyłek w folderze Skrzynka pocztowa.

Figura 1-2 Lista folderów

Skrzynka pocztowa: Skrzynka pocztowa jest domyślnym folderem otwieranym przy pierwszym zalogowaniu. Znajdują się w niej wszystkie odebrane przesyłki. Spotkania, zadania i notki po zaakceptowaniu są przenoszone ze Skrzynki pocztowej do Kalendarza. Odrzucone elementy są przenoszone do Kosza. Aby dowiedzieć się więcej o Skrzynce pocztowej, zobacz Przeglądanie skrzynki pocztowej.

Nie otwarte przesyłki: W folderze Nieotwarte przesyłki są wyświetlane wszystkie przesyłki, które nie zostały jeszcze otwarte.

Przesyłki wysłane: W folderze Przesyłki wysłane są wyświetlane wszystkie przesyłki wysłane przez użytkownika. Można sprawdzić właściwości przesyłek wysłanych w celu określenia ich stanu (Dostarczone, Otwarte itd.).

Kalendarz: W folderze Kalendarz są wyświetlane spotkania, notki i zadania. Dostępnych jest kilka opcji widoku kalendarza. Po otwarciu kalendarza można użyć opcji , aby wybrać kalendarze, które mają zostać wyświetlone. Aby powrócić z kalendarza do listy folderów, wybierz przycisk Poczta na pasku szybkiego dostępu, a następnie przycisk Foldery. Aby uzyskać więcej informacji na temat kalendarza, zobacz Przeglądanie kalendarza.

Lista zadań: Lista zadań zawiera wszystkie odebrane (lub samodzielnie utworzone) zadania, które nie zostały jeszcze zakończone. Można dodać inne elementy, takie jak wiadomości, notki i spotkania, oraz rozmieszczać je w dowolnej kolejności.

Folder prac w toku: W folderze Prace w toku są przechowywane rozpoczęte przesyłki e-mail, które zostały zapisane w celu dokończenia w późniejszym terminie. Wiadomości należy zapisywać ręcznie. Nie ma funkcji automatycznego zapisu.

Folder osobisty: Folder osobisty zawiera foldery osobiste i współużytkowane. Aby utworzyć foldery osobiste i współużytkowane, należy użyć klienta GroupWise dla systemu Windows lub programu GroupWise WebAccess w przeglądarce na komputerze stacjonarnym.

Wiadomości-śmieci: Folder Wiadomości-śmieci zawiera przesyłki e-mail, które zostały wyizolowane przez obsługę wiadomości-śmieci. Ten folder jest wyświetlany tylko wtedy, gdy jest włączona opcja obsługi wiadomości-śmieci. Aby włączyć obsługę wiadomości-śmieci, należy użyć klienta GroupWise dla systemu Windows lub programu GroupWise WebAccess w przeglądarce na komputerze stacjonarnym.

Po włączeniu obsługi wiadomości-śmieci nie można usunąć tego folderu. Można jednak zmienić nazwę folderu lub przenieść go w inne miejsce na liście folderów.

Aby usunąć przesyłki z folderu Wiadomości-śmieci, otwórz folder, wybierz przesyłki, a następnie wybierz opcję .

Kosz: W folderze Kosz przechowywane są wszystkie usunięte wiadomości pocztowe, spotkania, zadania, notki i dokumenty. Dopóki Kosz nie zostanie opróżniony, znajdujące się w nim elementy można wyświetlać, otwierać lub przywracać do skrzynki pocztowej. Opróżnianie kosza powoduje nieodwracalne usunięcie znajdujących się w nim elementów.

Można opróżniać cały kosz lub usuwać tylko wybrane elementy. Administrator systemu może ustawić automatyczne opróżnianie kosza w określonych odstępach czasu.

Folder Rezultaty wyszukiwania: Folder Rezultaty wyszukiwania zawiera rezultaty wyszukiwania. Po otwarciu tego folderu program GroupWise analizuje kryteria wyszukiwania zdefiniowane dla danego folderu, przeprowadza wyszukiwanie i wyświetla wszystkie wyniki w formie listy przesyłek. Przesyłki wyświetlone w folderze Rezultaty wyszukiwania można obsługiwać w ten sam sposób, co przesyłki w innych folderach: można je otwierać, przekazywać, przenosić i usuwać. Sama przesyłka znajduje się jednak w folderze, w którym została znaleziona podczas wyszukiwania. Oznacza to, że po przeniesieniu lub usunięciu przesyłki z folderu Rezultaty wyszukiwania przesyłka zostanie usunięta z listy przesyłek, ale nie z oryginalnego położenia. Przy następnym otwarciu folderu Rezultaty wyszukiwania zostanie wykonane wyszukiwanie, a przesyłka zostanie ponownie wyświetlona.

Folder Nieotwarte przesyłki jest przykładem systemowego folderu Rezultaty wyszukiwania. Aby utworzyć osobiste foldery Rezultaty wyszukiwania, należy użyć klienta GroupWise dla systemu Windows lub programu GroupWise WebAccess w przeglądarce na komputerze stacjonarnym.

1.3.3 Przeglądanie kalendarza

Z niektórymi przesyłkami poczty elektronicznej, takimi jak spotkania, zadania i notki, powiązane są daty. Kalendarz umożliwia przeglądanie przesyłek zależnych od daty i zarządzanie nimi.

Kalendarz można otworzyć z listy folderów lub uzyskać do niego dostęp, wybierając ikonę Kalendarz na pasku szybkiego dostępu w dolnej części ekranu.

Figura 1-3 Kalendarz

Kalendarz zostanie otwarty w widoku tygodnia zawierającym spotkania, zadania i notki. Aby zarządzać kalendarzem, można wykonać następujące czynności:

  • Wybierz element, aby wyświetlić jego zawartość.

  • Wybierz opcję , aby odświeżyć elementy kalendarza.

  • Wybierz opcję , aby utworzyć nowe spotkanie, zadanie lub notkę.

  • Wybierz opcję , aby wybrać kalendarze do wyświetlenia.

  • Wybierz opcję , aby wybrać elementy kalendarza (spotkania, zadania i notki) do wyświetlenia.

  • Wybierz opcję , aby zmienić widok na Dzień, , aby zmienić widok na Tydzień, lub , aby zmienić widok na Miesiąc.

  • Wybierz dwie strzałki wokół zakresu dat, aby wyświetlić poprzednie i następne okresy.

  • Wybierz opcję , aby zresetować widok do bieżącego dnia.