Można synchronizować przesyłki, reguły, adresy, dokumenty i ustawienia buforującej skrzynki pocztowej ze skrzynką pracującą w trybie online.
Aby zsynchronizować przesyłki, kliknij kolejno polecenia Konta > Wyślij/wczytaj > GroupWise.
Aby zsynchronizować reguły, kliknij polecenia: Narzędzia > Reguły, a następnie kliknij polecenie Odśwież.
Istnieje możliwość wczytania adresów z książki adresowej programu GroupWise lub z osobistych książek adresowych.
Kliknij kolejno opcje Narzędzia > Książka adresowa.
Kliknij opcje Widok > Wczytaj książkę adresową GroupWise.
Aby wczytać adresy z osobistej książki adresowej:
Kliknij kolejno opcje Narzędzia > Książka adresowa.
Kliknij opcję Widok > Wczytywanie osobistej książki adresowej.
Aby włączyć regularne pobieranie książki adresowej programu GroupWise, osobistych książek adresowych oraz reguł do buforującej skrzynki pocztowej:
Kliknij kolejno opcje Konta > Opcje konta.
Kliknij konto programu GroupWise, a następnie kliknij opcję Właściwości.
Kliknij kartę Zaawansowane, a następnie wybierz opcję Odświeżaj książkę adresową i reguły co „x” dni.
Określ częstotliwość odświeżania książek adresowych i reguł, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby jednocześnie zaktualizować wszystkie przesyłki w buforującej skrzynce pocztowej, kliknij opcję Narzędzia > Pobierz całą skrzynkę pocztową.
Aktualizacja całej buforującej skrzynki pocztowej może zająć dużo czasu i wymagać znacznej przepustowości sieci (podobnie jak w przypadku tworzenia po raz pierwszy buforującej skrzynki pocztowej). Może pochłonąć zasoby komputera klienta i serwera. Pełną synchronizację należy przeprowadzać tylko w uzasadnionych przypadkach, na przykład gdy istnieje podejrzenie uszkodzenia bazy danych buforującej skrzynki pocztowej.
Jeśli w skrzynce pocztowej znajdują się dokumenty biblioteki GroupWise, zaznaczenie dokumentu jako będącego w użyciu zapobiega zmodyfikowaniu przez inne osoby. Dokument nieoznaczony jako będący w użyciu może zostać wyedytowany przez innych użytkowników, gdy jego kopia znajduje się w buforującej skrzynce pocztowej bieżącego użytkownika. Dokument taki po wyedytowaniu i zwróceniu do biblioteki głównej zapisywany jest jako nowa wersja, a zmiany nie są zapisywane w pierwotnej wersji. Jeśli nie planujesz wykonywać edycji dokumentu, nie zaznaczaj opcji W użyciu. Próba zamknięcia dokumentu będącego w użyciu powoduje wyświetlenie pytania, czy wysłać go do biblioteki głównej i oznaczyć jako dostępny. Po zakończeniu pracy z dokumentem należy oznaczyć go jako Dostępny, aby inni użytkownicy mogli go edytować.