32.3 Używanie informacji wolny/zajęty

W programie GroupWise funkcja wyszukiwania wolnych terminów umożliwia sprawdzenie dostępności innych użytkowników w ich kalendarzach. W przypadku odebrania pliku IFB od osoby, która nie jest użytkownikiem programu GroupWise, można powiązać informacje wolny/zajęty z informacjami kontaktowymi tej osoby. Dzięki temu w ramach funkcji wyszukiwania wolnych terminów możliwe będzie określenie terminów dostępności tej osoby.

  1. W skrzynce pocztowej otwórz wiadomości e-mail zawierającą położenie informacji wolny/zajęty.

  2. Zablokuj i skopiuj położenie informacji wolny/zajęty.

  3. Wyświetl informacje kontaktowe nadawcy zgodnie z opisem w sekcji Modyfikowanie kontaktów.

    lub

    Dodaj użytkownika jako kontakt programu GroupWise zgodnie z opisem w sekcji Dodawanie kontaktu.

  4. W informacjach kontaktowych kliknij kartę Szczegóły.

  5. Wklej lokalizację w pole Free/Busy (Wolny/zajęty).

  6. Kliknij przycisk Zapisz, a następnie Zamknij.