Widok kalendarza można dostosować za pomocą wielu opcji. Na przykład można uwyraźnić dni robocze, określając pierwszy dzień tygodnia i wyróżniając weekendy.
Różne widoki kalendarza GroupWise dostępne do wyboru umożliwiają jego najlepsze dopasowanie do własnych potrzeb. Na przykład z widoku tygodnia można usunąć kalendarze miesięczne lub wyświetlić kalendarze ze stronami przypominającymi terminarz.
Następne sekcje przedstawiają przykłady niektórych sposobów dostosowywania widoku kalendarza. Nie udostępniają informacji o wszystkich możliwych widokach, ale prezentują sposób przeprowadzania niektórych częstych zmian.
Aby zmienić widok kalendarza:
Kliknij przycisk Kalendarz na pasku nawigacyjnym.
Kliknij prawym przyciskiem myszy widok, który chcesz zmienić, a następnie wybierz opcję Właściwości.
Zostanie otwarte okno dialogowe Właściwości widoku kalendarza.
Okno dialogowe Właściwości widoku kalendarza pozwala zmieniać widok używany do wyświetlania kalendarzy dziennych, tygodniowych, miesięcznych, rocznych i wieloosobowych.
Wybierz nazwę widoku, który chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
Zostanie otwarte okno dialogowe Edytuj widok.
Kliknij strzałkę listy, aby otworzyć listę rozwijaną Widok.
Lista rozwijana Widok zawiera różne dostępne widoki.
Wybierz żądany widok, a następnie kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Edytuj widok.
Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości widoku kalendarza.
Aby zapewnić większy obszar wyświetlania spotkań tygodniowych, z widoku tygodnia można usunąć kalendarz miesięczny.
Kliknij przycisk Kalendarz na pasku nawigacyjnym.
Kliknij prawym przyciskiem myszy Tydzień, a następnie kliknij opcję Właściwości.
Zostanie otwarte okno dialogowe Właściwości widoku kalendarza.
Wybierz opcję Tydzień, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
Zostanie otwarte okno dialogowe Edytuj widok.
Kliknij strzałkę listy, aby otworzyć listę rozwijaną Widok.
Wybierz pozycję Tydzień, a nie pozycję Tydzień (domyślnie), a następnie kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Edytuj widok.
Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości widoku kalendarza.
Podczas przeglądania kalendarza tygodniowego kalendarz miesięczny nie będzie już wyświetlany.
Domyślnie widok miesięczny prezentuje spotkania z bieżącego miesiąca. Aby wyświetlić kalendarze miesięczne dla poprzedniego miesiąca oraz następnych kilku miesięcy, należy zmienić widok miesięczny z Miesiąc (domyślny) na Miesiąc i kalendarz.
Kliknij przycisk Kalendarz na pasku nawigacyjnym.
Kliknij prawym przyciskiem myszy Miesiąc, a następnie kliknij opcję Właściwości.
Zostanie otwarte okno dialogowe Właściwości widoku kalendarza.
Wybierz pozycję Miesiąc, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
Zostanie otwarte okno dialogowe Edytuj widok.
Kliknij strzałkę listy, aby otworzyć listę rozwijaną Widok.
Wybierz pozycję Miesiąc i kalendarz, a następnie kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Edytuj widok.
Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości widoku kalendarza.
Teraz, wyświetlając kalendarz miesięczny, pod bieżącym kalendarzem spotkań miesięcznych można zobaczyć tyle kalendarzy miesięcznych, ile zmieści się w oknie programu GroupWise.
Domyślnie kalendarz otwierany jest z wybraną funkcją nawigacji prostej. Prosta nawigacja, dzięki przyciskom do przodu i do tyłu, pozwala poruszać się do przodu i do tyłu o jeden dzień, tydzień, miesiąc lub rok, w zależności od wybranego widoku kalendarza.
Funkcja rozszerzonej nawigacji zapewnia możliwość przesuwania się do przodu lub do tyłu o 1, 7, 31 lub 365 dni.
Kliknij przycisk Kalendarz na pasku nawigacyjnym.
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny widok, a następnie kliknij opcję Właściwości.
Zostanie otwarte okno dialogowe Właściwości widoku kalendarza.
Wybierz opcję Rozszerzona nawigacja.
Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości widoku kalendarza.
Teraz, wyświetlając kalendarz miesięczny, pod bieżącym kalendarzem spotkań miesięcznych można zobaczyć tyle kalendarzy miesięcznych, ile zmieści się w oknie programu GroupWise.
Dostosowany widok kalendarza można zapisać.
Kliknij przycisk Kalendarz na pasku nawigacyjnym.
Dostosuj widoki kalendarza.
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny widok, a następnie kliknij opcję Właściwości.
Zostanie otwarte okno dialogowe Właściwości widoku kalendarza.
Wybierz widok, który chcesz zapisać, a następnie kliknij przycisk Nowy.
Wpisz nazwę niestandardowego widoku, wybierz typ widoku, a następnie kliknij przycisk OK.
Nowy widok zostanie dodany do listy widoków.
Godziny robocze informują inne osoby o dostępności użytkownika i wpływają na sposób wyświetlania kalendarzy. W programie GroupWise domyślnym czasem pracy są godziny od 8:00 do 17:00, od poniedziałku do piątku. Jeśli użytkownik ma inne godziny robocze, można odpowiednio skonfigurować swój harmonogram.
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Kalendarz, a następnie kliknij kartę Godziny robocze.
(Opcjonalnie) Jeśli zawsze dysponujesz czasem na spotkania, kliknij opcję Zawsze dostępny i pomiń pozostałe kroki.
W polu Godzina rozpoczęcia określ godzinę rozpoczęcia pracy.
W polu Godzina zakończenia określ godzinę zakończenia pracy.
Wskaż dni pracy. Nie zaznaczaj dni, podczas których zazwyczaj nie pracujesz.
Potwierdź, czy strefa czasowa jest poprawna.
Jeśli strefa czasowa jest niepoprawna, kliknij prawym przyciskiem myszy zegar znajdujący się w obszarze powiadomień systemu Windows, wybierz opcję Ustaw datę/godzinę, kliknij kartę Strefa czasowa, a następnie wybierz odpowiednią strefę czasową.
Kliknij przycisk OK.
Program GroupWise sprawdza ustawienia regionalne systemu operacyjnego stacji roboczej w celu określenia standardowego pierwszego dnia tygodnia. Jeśli wolisz, możesz zmienić pierwszy dzień tygodnia na inny niż domyślny.
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Kalendarz, a następnie kartę Ogólne.
W grupie Opcje wyświetlania kalendarza wybierz dzień, a następnie kliknij OK.
W kalendarzu można podświetlić weekendy, aby je łatwiej odróżnić od dni roboczych.
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Kalendarz, a następnie kartę Ogólne.
Zaznacz pole Podświetl weekendy, a następnie kliknij OK.
Aby wyświetlać numery tygodni:
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Kalendarz, a następnie kartę Ogólne.
Zaznacz pole wyboru Pokaż numer tygodnia, a następnie kliknij OK.
Domyślnie GroupWise automatycznie dołącza nazwę użytkownika do listy Do podczas tworzenia nowego spotkania. Tę funkcję można wyłączyć, tak by użytkownik nie był automatycznie uwzględniany, albo włączyć, jeśli jest wyłączona.
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Kalendarz, a następnie kartę Ogólne.
Odpowiednio, zaznacz pole wyboru Dołączaj mnie do nowych spotkań lub usuń jego zaznaczenie, a następnie kliknij OK.
Podczas konfigurowania sposobu wyświetlania długości nowych spotkań można wybrać, czy ma być wyświetlany czas trwania spotkania, czy data i godzina jego zakończenia. Można też ustawić domyślną długość spotkań.
Domyślnie GroupWise wyświetla długość spotkania według czasu trwania. Podczas tworzenia spotkania wyświetlane jest pole, w którym można wpisać czas trwania spotkania (np. 30 minut lub 2 godziny).
Można też określić datę i godzinę zakończenia spotkania. Jeśli opcja ta zostanie użyta, podczas tworzenia nowego spotkania w systemie GroupWise wyświetlane są pola, w których należy podać datę i godzinę zakończenia spotkania.
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Kalendarz, a następnie kartę Ogólne.
W polu Sposób wyświetlania długości spotkania wybierz opcję Czas trwania lub Data i godzina zakończenia, a następnie kliknij przycisk OK.
Domyślnie czas nowego spotkania wynosi jedną godzinę. Podczas tworzenia spotkania można to jednak zmienić. Na przykład, jeśli większość planowanych spotkań zazwyczaj trwa 30 minut, można zmienić domyślną długość spotkania na 30 minut.
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Kalendarz, a następnie kartę Ogólne.
Podaj liczbę godzin i minut w polu Domyślny czas trwania spotkania, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby zmienić kolor kalendarza:
Na liście folderów kliknij kolorowy kwadrat kalendarza.
Wybierz kolor.
Możliwa jest zmiana koloru tła dla zdarzeń całodniowych, spotkań, notek przypomnienia i zadań.
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Kalendarz, a następnie kartę Ogólne.
W części Opcje linii i koloru wybierz, czy dla kategorii Zdarzenia całodniowe, Spotkania, Notki przypomnienia i Zadania ma być wyświetlany kolor tła.
W przypadku wybrania opcji wyświetlania koloru tła dla dowolnego z elementów kalendarza wybierz kolor dla każdego z elementów.
Aby zastosować domyślne kolory tła programu GroupWise 6.0, kliknij pozycję GW60. Aby zastosować domyślne kolory tła programu GroupWise 6.5, kliknij pozycję GW65. Domyśle kolory tła programów GroupWise 6.5 i GroupWise 7 są takie same.
Wybierz, czy dla zadań i notek przypomnienia mają być wyświetlane linie rozdzielające.
Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zamknij.