Aby skonfigurować kalendarz wieloosobowy, w którym można jednocześnie wyświetlić kalendarze wielu użytkowników i zasobów:
Na pasku nawigacyjnym kliknij polecenie Kalendarz, a następnie kliknij przycisk widoku Kolumny wieloosobowe na pasku narzędzi kalendarza.
Jeśli użytkownik po raz pierwszy korzysta z widoku kolumn wieloosobowych w tym kalendarzu, zostanie wyświetlone okno dialogowe Lista wieloosobowa.
(Opcjonalnie) Jeśli korzystano już z widoku kolumn wieloosobowych w tym kalendarzu i konieczne jest zmodyfikowanie listy użytkowników, których kalendarze będą wyświetlane, należy kliknąć strzałkę menu rozwijanego obok pozycji Kolumny wieloosobowe, a następnie kliknąć polecenie Dodaj lub usuń użytkowników.
W oknie dialogowym Lista wieloosobowa, w sekcji Wybierz użytkowników określ użytkowników w polu Nazwa użytkownika, w sekcji Lista użytkowników zaznacz pola wyboru obok nazw użytkowników, których kalendarze mają być wyświetlane, a następnie kliknij przycisk OK.
W celu wyświetlenia planów użytkowników w widoku dnia, tygodnia, miesiąca, roku lub widoku kolumn wieloosobowych kliknij odpowiedni widok na pasku narzędzi kalendarza.
Jeśli dla danego użytkownika nie są wyświetlane elementy kalendarza, sprawdź, czy na Liście folderów zaznaczono pole wyboru obok nazwy tego użytkownika.
(Warunkowo) Aby przypisać kolory do większej liczby użytkowników lub zasobów niż sześć, kliknij ikonę obecności obok ich nazw na liście folderów.
Spotkania dla użytkowników i zasobów są wyświetlane w oddzielnych kolumnach w widoku Kolumny wieloosobowe. Natomiast w widokach Miesiąc, Tydzień i Dzień spotkania są połączone w jednej kolumnie, więc przypisanie kolorów do poszczególnych użytkowników i zasobów jest konieczne do odróżniania ich spotkań w tych widokach.
Listę wieloosobową powiązaną z danym kalendarzem wieloosobowym można zmodyfikować zgodnie z opisem w sekcji Modyfikowanie listy wieloosobowej. Ponadto można utworzyć dodatkowe kalendarze wieloosobowe zgodnie z opisem w sekcji Konfigurowanie dodatkowych kalendarzy do wyświetlania wielu użytkowników lub zasobów.