33.3 Konfigurowanie listy użytkowników wyświetlanych w kalendarzu wieloosobowym

Podczas tworzenia kalendarza wieloosobowego, zgodnie z opisem w sekcji Konfigurowanie kalendarza do wyświetlania wielu użytkowników lub zasobów, określa się użytkowników i zasoby uwzględniane w kalendarzu.

Aby dodać więcej użytkowników i zasobów, można zmodyfikować listę wieloosobową. W ten sam sposób można usuwać użytkowników i zasoby, aby nie wyświetlać ich w kalendarzu. Można także po prostu ukryć użytkowników lub zasoby, zaznaczając lub odznaczając odpowiednie pozycje na liście folderów.

33.3.1 Modyfikowanie listy wieloosobowej

Lista wieloosobowa służy do określania użytkowników i zasobów wyświetlanych w kalendarzu wieloosobowym. Aby dodawać użytkowników i zasoby do listy wieloosobowej i przeglądać ich kalendarze w kalendarzu wieloosobowym, konieczne jest posiadanie odpowiednich praw pełnomocnictwa. Patrz Dostęp do skrzynki pocztowej i kalendarza dla pełnomocników.

  1. Na pasku nawigacyjnym kliknij polecenie Kalendarz, a następnie ikonę Ikona widoku wieloosobowego na pasku narzędzi kalendarza.

    (Jeśli zostały utworzone dodatkowe widoki kolumn wieloosobowych, przycisk ten może wyglądać następująco ikona Nowy widok).

  2. Kliknij strzałkę znajdującą się z prawej strony ikony Ikona widoku wieloosobowego, a następnie kliknij polecenie Dodaj lub Usuń użytkowników.

  3. Aby dodać użytkownika lub zasób, kliknij ikonę Dodaj użytkownika, kliknij dwukrotnie nazwę, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Aby usunąć użytkownika lub zasób, kliknij jego nazwę, a następnie kliknij przycisk Usuń użytkownika.

    lub

    Aby usunąć wszystkie nazwy z listy, kliknij kolejno polecenia Edytuj, Usuń wszystko.

  5. Aby zmienić kolejność nazw na liście, kliknij nazwę, a następnie strzałkę w górę lub strzałkę w dół.

    Kolejność nazw określa kolejność wyświetlania kalendarzy w widoku kolumn wieloosobowych.

  6. Aby usunąć kalendarz użytkownika lub zasobu z kalendarza wieloosobowego bez usuwania nazwy z listy, odznacz pole zaznaczenia znajdujące się obok nazwy.

  7. Aby wstawić wszystkie nazwy znajdujące się na liście pełnomocników, kliknij opcję Edycja, a następnie opcję Wstaw listę pełnomocnictw.

  8. Aby zresetować listę, kliknij kolejno opcje Edycja > Usuń wszystko > Edycja, a następnie kliknij polecenie Wstaw ostatnią listę.

  9. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.

    lub

    Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany bez zamykania okna dialogowego.

33.3.2 Zaznaczanie i odznaczanie użytkowników i zasobów

W programie GroupWise 18 można łatwo zaznaczać i odznaczać użytkowników oraz zasoby, aby włączać i wyłączać wyświetlanie ich spotkań w kalendarzu wieloosobowym.

Aby zaznaczyć lub odznaczyć użytkownika bądź zasób:

  • Na liście folderów zaznacz pole wyboru obok użytkowników i zasobów, których spotkania mają być wyświetlane w kalendarzu wieloosobowym.

  • Odznacz pole wyboru obok użytkowników i zasobów, których spotkania mają być ukryte w kalendarzu wieloosobowym.

Aby uzyskać informacje na temat określania, którzy użytkownicy są powiązani z kalendarzem wieloosobowym, patrz Modyfikowanie listy wieloosobowej.