Odbiorca spotkania, zadania lub notki przypomnienia może nie być w stanie jej zaakceptować. W programie GroupWise odbiorca może powiadomić nadawcę, czy akceptuje czy odrzuca przesyłkę, określić poziom akceptacji lub dostępności, a także dołączyć ewentualne komentarze. Może również oddelegować przesyłkę do innego użytkownika. Nadawca może zobaczyć odpowiedź użytkownika, sprawdzając właściwości przesyłki.
Jeśli odrzucisz spotkanie po jego rozpoczęciu, nadawca będzie je widział we właściwościach jako usunięte, a nie odrzucone.
Aby zaakceptować lub odrzucić element kalendarza:
Otwórz spotkanie, zadanie lub notkę przypomnienia.
Na pasku narzędziowym kliknij opcję Zaakceptuj lub Odrzuć.
lub
Kliknij strzałkę skierowaną w dół po prawej stronie przycisku, aby wybrać poziom dostępności Akceptuj, wybrać Opcje akceptacji lub wybrać opcję Odrzucanie z opcjami.
(Opcjonalnie) W przypadku wybrania opcji Opcje akceptacji lub Odrzucanie z opcjami można wpisać komentarz. Po wpisaniu komentarza kliknij przycisk OK.
Domyślnie nadawca może wyświetlić komentarz, przeglądając właściwości przesyłki w folderze Przesyłki wysłane. Istnieje jednak bardziej zauważalny sposób powiadamiania nadawcy o odrzuconych przesyłkach. Aby go zastosować, nadawca powinien kliknąć kolejno Narzędzia > Opcje > Wyślij > Spotkanie/Zadanie/Notka przypomnienia, w celu ustawienia w grupie Powiadomienie zwrotne po odrzuceniu opcji Potwierdzenie otrzymania poczty, Powiadomienie, lub jednej i drugiej.
W przypadku elementu wielokrotnego, kliknij Tylko to, aby zaakceptować lub odrzucić ten element wielokrotny lub Wszystkie, aby zaakceptować lub odrzucić wszystkie wystąpienia tego elementu.
Aby zaakceptować przesyłkę w kalendarzu osobistym:
Otwórz spotkanie, zadanie lub notkę przypomnienia.
Kliknij strzałkę skierowaną w dół znajdującą się po prawej stronie przycisku Akceptuj, a następnie wybierz opcję Opcje akceptacji.
Wybierz kalendarz osobisty, w którym ma się znaleźć przesyłka, a następnie kliknij przycisk OK.
Po zaakceptowaniu przesyłki można zachować jej kopię w folderze skrzynki pocztowej.
Kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, a następnie kliknij dwukrotnie Kalendarz.
Na stronie Ogólne kliknij opcję Po akceptacji wyświetlaj dalej element w skrzynce pocztowej.
Kliknij przycisk OK.