Funkcja Zaproś umożliwia zapraszanie innych osób do zaplanowanych elementów. Opcja Deleguj i usuń pozwala ponownie przydzielić zaplanowany element do innej osoby oraz usunąć go z kalendarza użytkownika. Nadawca może sprawdzić, kim jest osoba zaproszona lub osoba, do której został oddelegowany element, sprawdzając właściwości tego elementu.
Jeśli treść wiadomości, wiersz tematu lub lista Do danego spotkania zostaną zmodyfikowane przez oryginalnego nadawcę, wszyscy odbiorcy, w tym zaproszeni i delegowani, otrzymają informacje o tych modyfikacjach.
W razie zmiany czasu lub miejsca spotkania przez oryginalnego nadawcę spotkanie jest wycofywane od wszystkich odbiorców, jednak jest ponownie wysyłane tylko do oryginalnych odbiorców. W takim przypadku spotkanie musi być następnie ponownie delegowane.
Aby zaprosić inne osoby, delegować je lub usuwać z poziomu okna głównego:
Na liście przesyłek kliknij zadanie, notkę przypomnienia lub termin.
Kliknij kolejno opcje Czynności > Deleguj i usuń...
lub
Kliknij kolejno opcje Czynności > Zaproś...
W polu Do wpisz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij klawisz Enter.
lub
Aby wybrać nazwę użytkownika z listy, kliknij przycisk Adres na pasku narzędzi, kliknij dwukrotnie nazwę użytkownika, a następnie kliknij przycisk OK.
Wpisz dodatkowy komentarz skierowany do odbiorcy.
Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.
Aby zaprosić inne osoby, delegować je lub usuwać z poziomu widoku kalendarza:
W widoku kalendarza kliknij prawym przyciskiem myszy zadanie, notkę przypomnienia lub spotkanie.
Kliknij opcję Zaproś...
lub
Kliknij opcję Deleguj i usuń...
W polu Do wpisz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij klawisz Enter.
lub
Aby wybrać nazwę użytkownika z listy, kliknij przycisk Adres na pasku narzędzi, kliknij dwukrotnie nazwę użytkownika, a następnie kliknij przycisk OK.
Wpisz dodatkowy komentarz skierowany do odbiorcy.
Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.