Jako przesyłki cykliczne można wysyłać powiadomienia o spotkaniu, zadania i notki przypomnienia. Użytkownik może zaplanować wysyłanie przesyłek cyklicznych codziennie, co tydzień, co miesiąc, co rok lub zgodnie ze zdefiniowanymi przez siebie ustawieniami niestandardowymi.
Podczas wysyłania przesyłki cyklicznej w programie GroupWise jest ona powielana i w każdej kopii przesyłki jest umieszczana jedna ze zdefiniowanych dat. Jeśli na przykład pewne wydarzenie ma się odbyć pięć razy, program GroupWise wykonuje pięć kopii tej przesyłki i ustala termin każdej z nich na jedną ze zdefiniowanych wcześniej dat. Nadawca takiej przesyłki będzie mieć pięć przesyłek wychodzących z pięcioma wystąpieniami. Natomiast odbiorca takiej przesyłki znajdzie w swojej skrzynce odbiorczej pięć kopii przesyłki dotyczących tego samego wydarzenia – każdą z inną datą.
Aby zaplanować codzienną przesyłkę cykliczną:
W widoku planowanego spotkania, zadania lub notki przypomnienia kliknij opcję Powtarzanie, a następnie opcję Codziennie.
Wybierz wzorzec powtarzania, datę rozpoczęcia, datę zakończenia (lub liczbę wystąpień), a następnie kliknij przycisk Gotowe.
Aby zaplanować cotygodniową przesyłkę cykliczną:
W widoku planowanego spotkania, zadania lub notki przypomnienia kliknij opcję Powtarzanie, a następnie opcję Cotygodniowo.
Wybierz wzorzec powtarzania, datę rozpoczęcia, datę zakończenia (lub liczbę wystąpień), a następnie kliknij przycisk Gotowe.
Aby zaplanować comiesięczną przesyłkę cykliczną:
W widoku planowanego spotkania, zadania lub notki przypomnienia kliknij opcję Powtarzanie, a następnie opcję Comiesięcznie.
Wybierz wzorzec powtarzania, datę rozpoczęcia, datę zakończenia (lub liczbę wystąpień), a następnie kliknij przycisk Gotowe.
Aby zaplanować coroczną przesyłkę cykliczną:
W widoku planowanego spotkania, zadania lub notki przypomnienia kliknij opcję Powtarzanie, a następnie opcję Corocznie.
Wybierz wzorzec powtarzania, datę rozpoczęcia, datę zakończenia (lub liczbę wystąpień), a następnie kliknij przycisk Gotowe.
Ten typ niestandardowej cykliczności umożliwia wybór konkretnych dni z kalendarza rocznego.
W widoku planowanego spotkania, zadania lub notki przypomnienia kliknij opcję Powtarzanie, a następnie opcję Niestandardowo.
Na karcie Data kliknij dni, które mają być ujęte w planie.
Aby przejść do innego roku, należy wybrać przycisk roku, podać odpowiedni rok, a następnie kliknąć OK.
Aby usunąć wszystkie zaznaczone daty, kliknij Resetuj.
Kliknij przycisk OK.