Notki przypomnienia są podobne do wiadomości pocztowych, z tym że są wyznaczone na określony dzień i tego właśnie dnia ukazują się w kalendarzu. Za pomocą notek przypomnień można zaznaczać w kalendarzu dni wolne, urlopy, dni wypłat, urodziny itd.
Własna notka przypomnienia nazywana jest osobistą notką przypomnienia. Osobiste notki przypomnienia umieszczane są w kalendarzu pod określoną datą. Nie są one umieszczane w skrzynce pocztowej właściciela ani innych użytkowników.
W kalendarzu otwórz widok zawierający listę notek przypomnienia (np. widok tygodniowy).
Kliknij wybraną datę, a następnie dwukrotnie puste miejsce na liście notek przypomnienia.
W razie potrzeby kliknij ikonę , aby określić datę rozpoczęcia lub daty wielokrotne dla notki przypomnienia.
Wpisz temat i treść notki przypomnienia.
Do wyboru jest wiele opcji, np. nadanie notce wysokiego priorytetu, dostępnych po kliknięciu karty Opcje wysyłania.
Kliknij przycisk Opublikuj na pasku narzędziowym.
Aby w późniejszym czasie uzyskać dostęp do informacji, należy otworzyć swój kalendarz i wybrać datę, w której pojawi się informacja. Następnie należy kliknąć dwukrotnie notkę przypomnienia na liście.
Aby zaplanować notkę przypomnienia dla innych osób:
Kliknij kolejno Plik > Nowy > Notka przypomnienia.
W polu Do wpisz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij klawisz Enter. Czynność tę należy powtarzać dla kolejnych użytkowników. W razie potrzeby kliknij pozycje +DW i +UDW, aby dodać te pola, a następnie wpisz nazwy użytkowników w polach DW i UDW.
lub
Aby wybrać nazwy użytkowników z listy, kliknij przycisk Adres na pasku narzędzi, kliknij dwukrotnie pozycję odpowiadającą każdemu wymaganemu użytkownikowi, a następnie kliknij przycisk OK.
(Opcjonalnie) Wpisz temat i treść notki przypomnienia.
W polu Data rozpoczęcia wpisz datę pojawienia się tej notki przypomnienia w kalendarzach odbiorców.
lub
Kliknij ikonę , aby określić datę rozpoczęcia lub daty wielokrotne dla notki przypomnienia.
Po kliknięciu karty Opcje wysyłania można określić wiele opcji, między innymi opcję nadania notce przypomnienia wysokiego priorytetu lub opcję żądania odpowiedzi od odbiorcy.
Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.