Poniższe sekcje zawierają informacje na temat najlepszego sposobu zarządzania organizacjami w programie GroupWise.
Wszystkie organizacje w folderze kontaktów oznaczone są ikoną organizacji . Dwukrotne kliknięcie organizacji powoduje wyświetlenie widoku organizacji.
Strona widoku organizacji umożliwia wprowadzenie następujących danych organizacji: numeru telefonu, numeru faksu, głównego kontaktu, adresu, witryny internetowej oraz komentarzy.
W polu Kontakt główny można wpisać kontakt, który znajduje się już w folderze kontaktów, można też użyć przycisku strzałki, aby utworzyć nową pozycję kontaktu.
Książka adresowa programu GroupWise obejmuje organizacje zdefiniowane przez administratora systemu GroupWise. Organizację można dodać do folderu częstych kontaktów lub innego osobistego folderu kontaktów.
Wybierz z listy folderów folder kontaktów, w którym ma zostać dodana organizacja osobista.
Kliknij na pasku narzędziowym przycisk Nowa organizacja.
W polu Organizacja wpisz nazwę organizacji.
(Opcjonalnie) Wpisz wszelkie inne informacje wymagane dla danej organizacji.
Kliknij przycisk Zamknij, a następnie przycisk Tak, aby zapisać zmiany.
Wybierz z listy folderów folder kontaktów, w którym ma zostać zmodyfikowana organizacja osobista.
Kliknij organizację prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Szczegóły.
Organizacje oznaczone są ikoną .
Na karcie Szczegóły zmodyfikuj niezbędne informacje.
Kliknij przycisk Zamknij, a następnie przycisk Tak, aby zapisać zmiany.
Aby usunąć organizację osobistą:
Wybierz z listy folderów folder kontaktów, z którego ma zostać usunięta organizacja osobista.
Kliknij organizację prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń.
Organizacje oznaczone są ikoną .
Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie organizacji.
Istnieje możliwość jednoczesnego wysłania wiadomości e-mail do wszystkich użytkowników w organizacji osobistej.
Z listy folderów wybierz folder kontaktów, w którym znajduje się organizacja osobista, do której chcesz wysłać wiadomość e-mail.
Kliknij organizację prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Szczegóły.
Organizacje oznaczone są ikoną .
Kliknij przycisk Wyślij pocztę.
lub
Kliknij strzałkę w dół znajdującą się obok przycisku Wyślij pocztę, a następnie kliknij jedną z następujących opcji:
Wyślij pocztę
Zawiadamianie o spotkaniu
Wyślij przypomnienie
Wysyłanie zadania
Wyślij wiadomość telefoniczną