Poniższe sekcje zawierają informacje objaśniające działanie i użycie funkcji automatycznego uzupełniania nazw.
Domyślnie w ramach funkcji automatycznego kończenia nazw używane są nazwy dostępne na liście częstych kontaktów i w książce adresowej programu GroupWise. Program GroupWise można skonfigurować tak, aby podczas automatycznego kończenia nazw używane były dodatkowe książki.
Na liście folderów w oknie głównym kliknij prawym przyciskiem myszy książkę adresową, którą chcesz skonfigurować, a następnie kliknij polecenie Właściwości.
Na karcie Ogólne zaznacz pole Użyj tej książki do auto uzupełniania nazw, aby uwzględniać tę książkę adresową.
Kliknij przycisk OK.
(Opcjonalnie) Powtórz kroki od 1 do 3 dla każdej dodatkowej książki adresowej, którą chcesz skonfigurować.
Gdy zaczniesz wpisywać nazwę (imię, nazwisko lub nazwę wyświetlaną) albo adres e-mail w polu Do, DW lub UDW tworzonej przesyłki, funkcja automatycznego uzupełniania nazw wyświetli listę odbiorców, których nazwa lub adres e-mail zawiera wpisane litery. Przeszukiwane są książki adresowe, dla których włączono funkcję automatycznego uzupełniania nazw. Sortowanie wyników następuje według istotności, więc na początku listy są osoby, z którymi się często kontaktujesz.
Gdy odpowiedni użytkownik zostanie znaleziony, można zakończyć wpisywanie. W przeciwnym razie wpisywanie należy kontynuować. Funkcja Automatyczne kończenie nazw ponawia przeszukiwanie książek adresowych za każdym razem, gdy użytkownik wprowadzi nowy znak. Jeżeli znaleziona nazwa (lub adres e-mail) jest podobna do szukanej, ale nie identyczna, za pomocą strzałek w dół lub w górę można przejść do sąsiednich nazw na liście wyników.
Jeśli funkcja Quick Info jest włączona, tak jak opisano to w części Wyświetlanie funkcji Quick Info, można wyświetlić informacje kontaktowe, umieszczając wskaźnik myszy na nazwach lub adresach e-mail na liście wyników, co pomoże zidentyfikować właściwy kontakt. Jeśli wymagany kontakt ma wiele adresów e-mail, można użyć strzałek w górę lub w dół, aby wybrać adres e-mail, który ma zostać użyty.
Podczas korzystania z funkcji automatycznego kończenia nazw mogą wystąpić dwa kontakty o tej samej nazwie. Gdy podczas automatycznego kończenia nazw zostaną znalezione dwie osoby o tym samym imieniu i nazwisku, ale różnych adresach e-mail, na liście wyników zostaną wyświetlone oba adresy, aby można było wybrać właściwy kontakt. Umieszczenie wskaźnika myszy na dowolnym elemencie powoduje wyświetlenie dodatkowych informacji, które pomogą wybrać właściwą nazwę. Po dokonaniu wyboru nazwa jest dodawana do częstych kontaktów i jest wyświetlana jako pierwsza podczas kolejnego wysyłania wiadomości e-mail do użytkownika o tej nazwie.