47.16 Dostosowywanie wyświetlania książki adresowej

Przez otwieranie i zamykanie książek adresowych można wybrać, które z nich mają być wyświetlane na liście książek adresowych. Można mieć na przykład osobistą książkę adresową używaną tylko przez pół roku. Książkę taką może zamknąć i otwierać tylko wtedy, gdy zajdzie potrzeba.

Można również sterować wyświetlaniem informacji w pojedynczej książce adresowej. Wyświetlane informacje można zmieniać tylko w otwartych książkach adresowych.

47.16.1 Otwieranie i zamykanie książek adresowych

Aby otworzyć lub zamknąć książkę adresową:

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

  2. Kliknij polecenia: Plik > Otwórz książkę.

    Jeśli wszystkie książki adresowe zostały już otwarte, polecenie Otwórz książkę jest niedostępne.

  3. Kliknij jedną książkę adresową lub trzymając naciśnięty klawisz Ctrl, kliknij większą liczbę książek adresowych, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Aby zamknąć książkę adresową, wybierz ją, a następnie kliknij polecenia Plik > Zamknij książkę.

    Zamknięcie książki adresowej nie powoduje jej usunięcia i można ją otworzyć ponownie w dowolnym momencie.

47.16.2 Wybieranie kolumn, które mają być wyświetlane w książce adresowej

Aby określić kolumny wyświetlane w książce adresowej:

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

    lub

    W widoku tworzonej przesyłki kliknij przycisk Adres.

  2. Kliknij książkę adresową, w której chcesz zmienić sposób wyświetlania kolumn.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, a następnie kliknij nazwę kolumny.

    Jeśli nazwa kolumny nie jest widoczna, kliknij polecenie Więcej kolumn. Aby dodać kolumnę, wybierz ją z pola listy Dostępne kolumny, a następnie polecenie Dodaj i przycisk OK.

  4. Aby usunąć kolumnę, przeciągnij nagłówek kolumny poza książkę adresową.

  5. Kolumny można porządkować, przeciągając ich nagłówki w inne położenia.

47.16.3 Wyświetlanie łączy do książki adresowej programu GroupWise

Aby wyświetlić łącza do książki adresowej programu GroupWise:

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

  2. Kliknij osobistą książkę adresową, której połączenia chcesz wyświetlić.

    Kontakt zawierający połączenia jest oznaczony w książce adresowej ikoną Ikona kontaktu połączonego.

  3. Aby zaznaczyć połączenia książki systemowej kliknij kolejno polecenia Widok > Połączenia książki systemowej.

    Łącza wskazują, że pozycja osobistej książki adresowej jest połączona z pozycją w innej książce. Aktualizacja jednej z nich powoduje uaktualnienie drugiej. Podczas kopiowania pozycji z jednej książki adresowej do innej tworzone są łącza. Łącza tworzone są także wtedy, gdy pozycje z książki adresowej programu GroupWise są dodawane do książki adresowej częstych kontaktów z uwagi na wymianę korespondencji.

47.16.4 Zmiana formatu wyświetlania nazw

Aby wybrać format wyświetlania nazw w książce adresowej:

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

  2. Kliknij kolejno polecenia Widok > Format nazwy.

  3. Kliknij przycisk opcji, aby książki adresowe wyświetlać z imieniem lub nazwiskiem na pierwszym miejscu.

  4. Trzymając naciśnięty klawisz Ctrl, klikaj osobiste książki adresowe, do których ma zostać zastosowany dany format.

  5. Kliknij polecenie Zastosuj w wybranych książkach, aby zastosować te zmiany bez zamykania okna dialogowego.

    lub

    Kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany i zamknąć okno dialogowe