Przez otwieranie i zamykanie książek adresowych można wybrać, które z nich mają być wyświetlane na liście książek adresowych. Można mieć na przykład osobistą książkę adresową używaną tylko przez pół roku. Książkę taką może zamknąć i otwierać tylko wtedy, gdy zajdzie potrzeba.
Można również sterować wyświetlaniem informacji w pojedynczej książce adresowej. Wyświetlane informacje można zmieniać tylko w otwartych książkach adresowych.
Aby otworzyć lub zamknąć książkę adresową:
W oknie głównym kliknij ikonę znajdującą się na pasku narzędziowym.
Kliknij polecenia: Plik > Otwórz książkę.
Jeśli wszystkie książki adresowe zostały już otwarte, polecenie Otwórz książkę jest niedostępne.
Kliknij jedną książkę adresową lub trzymając naciśnięty klawisz Ctrl, kliknij większą liczbę książek adresowych, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby zamknąć książkę adresową, wybierz ją, a następnie kliknij polecenia Plik > Zamknij książkę.
Zamknięcie książki adresowej nie powoduje jej usunięcia i można ją otworzyć ponownie w dowolnym momencie.
Aby określić kolumny wyświetlane w książce adresowej:
W oknie głównym kliknij ikonę znajdującą się na pasku narzędziowym.
lub
W widoku tworzonej przesyłki kliknij przycisk Adres.
Kliknij książkę adresową, w której chcesz zmienić sposób wyświetlania kolumn.
Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, a następnie kliknij nazwę kolumny.
Jeśli nazwa kolumny nie jest widoczna, kliknij polecenie Więcej kolumn. Aby dodać kolumnę, wybierz ją z pola listy Dostępne kolumny, a następnie polecenie Dodaj i przycisk OK.
Aby usunąć kolumnę, przeciągnij nagłówek kolumny poza książkę adresową.
Kolumny można porządkować, przeciągając ich nagłówki w inne położenia.
Aby wyświetlić łącza do książki adresowej programu GroupWise:
W oknie głównym kliknij ikonę znajdującą się na pasku narzędziowym.
Kliknij osobistą książkę adresową, której połączenia chcesz wyświetlić.
Kontakt zawierający połączenia jest oznaczony w książce adresowej ikoną .
Aby zaznaczyć połączenia książki systemowej kliknij kolejno polecenia Widok > Połączenia książki systemowej.
Łącza wskazują, że pozycja osobistej książki adresowej jest połączona z pozycją w innej książce. Aktualizacja jednej z nich powoduje uaktualnienie drugiej. Podczas kopiowania pozycji z jednej książki adresowej do innej tworzone są łącza. Łącza tworzone są także wtedy, gdy pozycje z książki adresowej programu GroupWise są dodawane do książki adresowej częstych kontaktów z uwagi na wymianę korespondencji.
Aby wybrać format wyświetlania nazw w książce adresowej:
W oknie głównym kliknij ikonę znajdującą się na pasku narzędziowym.
Kliknij kolejno polecenia Widok > Format nazwy.
Kliknij przycisk opcji, aby książki adresowe wyświetlać z imieniem lub nazwiskiem na pierwszym miejscu.
Trzymając naciśnięty klawisz Ctrl, klikaj osobiste książki adresowe, do których ma zostać zastosowany dany format.
Kliknij polecenie Zastosuj w wybranych książkach, aby zastosować te zmiany bez zamykania okna dialogowego.
lub
Kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany i zamknąć okno dialogowe