47.3 Edytowanie osobistej książki adresowej lub książki adresowej częstych kontaktów

W osobistej książce adresowej, w tym w książce adresowej Częste kontakty, można dodawać lub usuwać pozycje, zmieniać istniejące informacje, kopiować nazwy między książkami oraz zmieniać nazwę książki. Można też tworzyć własne niestandardowe pola w książce adresowej.

47.3.1 Szybkie dodawanie kontaktów do osobistej książki adresowej

Odbiorcę z przesyłki można szybko dodać do osobistej książki adresowej.

  1. Otwórz przesyłkę adresowaną do jednego lub więcej odbiorców.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy odbiorcę, którego chcesz dodać do osobistej książki adresowej.

  3. Kliknij opcję Dodaj do książki adresowej, a następnie wybierz książkę adresową, do której ma zostać dodany kontakt.

47.3.2 Edytowanie pozycji w osobistej książce adresowej

Aby edytować pozycje w osobistej książce adresowej:

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędzi.

  2. Kliknij książkę adresową, a następnie kliknij dwukrotnie nazwę, którą chcesz edytować.

  3. Dokonaj edycji informacji na poszczególnych kartach i kliknij OK.

47.3.3 Kopiowanie pozycji między osobistymi książkami adresowymi

Po skopiowaniu pozycji z jednej książki adresowej do innej pozycje są łączone tak, że podczas edycji jednej z nich druga jest także aktualizowana.

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

  2. Kliknij kartę książki adresowej, a następnie kliknij nazwę, którą chcesz skopiować (przytrzymując wciśnięty klawisz Ctrl, aby zaznaczyć kilka nazw).

  3. Kliknij kolejno Edycja > Kopiuj do.

  4. Wybierz książkę adresową, do której mają zostać skopiowane zaznaczone nazwy i kliknij OK.

UWAGA:Nie można kopiować pozycji do zamkniętych książek adresowych; należy je najpierw otworzyć. Nie można kopiować nazw do książki adresowej programu GroupWise.

47.3.4 Definiowanie pól niestandardowych w osobistej książce adresowej

Aby zdefiniować pola niestandardowe w osobistej książce adresowej:

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

  2. Kliknij osobistą książkę adresową, w której chcesz zdefiniować pola niestandardowe.

  3. Kliknij dwukrotnie pozycję, a następnie kliknij kartę Zaawansowane.

  4. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie w polu Nazwa pola wpisz nazwę pola.

  5. W polu tekstowym Wartość wpisz informację, która ma być wyświetlana w definiowanym polu.

  6. Kliknij przycisk OK.

Dodanego do książki adresowej pola niestandardowego nie można usunąć. Ponieważ jednak pola takie wyświetlane są jako kolumny, można je w tej formie usunąć z ekranu. W każdej książce adresowej wyświetlane mogą być różne kolumny, dlatego też pola w widoku kolumn muszą być usunięte z każdej książki osobno.

47.3.5 Usuwanie pozycji z osobistej książki adresowej

Aby usunąć pozycje z osobistej książki adresowej:

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędzi.

  2. Kliknij książkę adresową, a następnie kliknij nazwę, którą chcesz usunąć (przytrzymując wciśnięty klawisz Ctrl, aby zaznaczyć kilka nazw).

  3. Naciśnij klawisz Delete, a następnie kliknij Tak.