47.7 Ustawianie właściwości książki adresowej

Książki adresowe mają różne właściwości i opcje, które użytkownik może wybrać i wyświetlić.

47.7.1 Ustawianie właściwości osobistej książki adresowej

Właściwości każdej z książek adresowych (łącznie z książką adresową programu GroupWise) są wyświetlane w oknie dialogowym Właściwości książki adresowej. W książkach adresowych są trzy karty właściwości, jednak nie w każdej książce adresowej wszystkie trzy są widoczne.

Karta Ogólne jest widoczna dla wszystkich książek adresowych. Na karcie Ogólne można zobaczyć nazwę i podsumowanie zawartości książki adresowej itp. W zakładce tej można również wprowadzić opis książki adresowej.

Karta Opcje jest widoczna wyłącznie w książce adresowej Częste kontakty. Na karcie Opcje można określić, jakie dane będą zapisywane w tej książce oraz w jaki sposób będzie przeprowadzane jej porządkowanie. Patrz Ustawianie własności książki częstych kontaktów.

Karta Współużytkowanie jest widoczna dla użytkownika w jego osobistych książkach adresowych, także w książce częstych kontaktów. Korzystając z karty Współużytkowanie, można zdecydować, czy książka adresowa będzie współużytkowana; jeśli tak, to z którymi użytkownikami oraz jakie prawa dostępu otrzyma każdy z nich.

Można również współużytkować grupy osobiste, umieszczając je we współużytkowanej książce adresowej.

47.7.2 Wyświetlanie właściwości książki adresowej

Aby wyświetlić właściwości książki adresowej:

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

  2. Kliknij książkę adresową, której właściwości chcesz wyświetlić.

    Jeśli książka nie jest widoczna, oznacza to, że nie jest otwarta.

  3. Kliknij polecenia: Plik > Właściwości.

  4. Aby sprawdzić liczbę osób, zasobów, firm itp., kliknij polecenie Zawiera.

    Jeśli książka adresowa zawiera wiele pozycji, operacja wyświetlania może trwać nieco dłużej. Postęp wykonywania tej operacji jest przedstawiany na pasku stanu.

  5. Aby dodać lub zmodyfikować opis książki adresowej, kliknij pole Opis, a następnie wpisz lub zmień opis.

  6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać wprowadzone zmiany i zamknąć okno dialogowe Właściwości.

    lub

    Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany i pozostawić okno dialogowe Właściwości otwarte.

47.7.3 Ustawianie własności książki częstych kontaktów

Aby skonfigurować właściwości książki adresowej częstych kontaktów:

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

  2. Kliknij książkę adresową Częste kontakty.

  3. Kliknij kolejno opcje Plik > Właściwości, a następnie kliknij kartę Opcje.

  4. Zaznacz wymagane opcje.

    Jeśli zmiana tych opcji nie jest możliwa, oznacza to, że administrator programu GroupWise je zablokował.

    Aby wyłączyć umieszczanie nazwisk w książce adresowej częstych kontaktów, należy kliknąć opcję Automatyczne zapisywanie wyłączone.

  5. Aby usunąć stare adresy z książki adresowej częstych kontaktów, kliknij pole wyboru Usuwaj adresy niewykorzystywane przez, wpisz liczbę w polu Przedział czasu, z listy rozwijanej wybierz jednostkę czasu (od godzin do lat), a następnie kliknij przycisk Usuń teraz.

  6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać wprowadzone zmiany i zamknąć okno dialogowe Właściwości.

    lub

    Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany i pozostawić okno dialogowe Właściwości otwarte.