47.15 Wyszukiwanie pozycji w książce adresowej

Lista wyszukiwania umożliwia szybkie znajdowanie pozycji w książce adresowej. Można podać kryteria wyszukiwania, definiując jeden lub kilka filtrów. Można na przykład zdefiniować filtr wyświetlający jedynie pozycje z nazwiskami rozpoczynającymi się na literę D.

47.15.1 Wyszukiwanie użytkowników, zasobów, organizacji i grup

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

    lub

    W widoku tworzonej przesyłki kliknij przycisk Adres znajdujący się na pasku narzędziowym.

  2. Kliknij książkę adresową, którą chcesz przeszukiwać.

  3. W polu Wyszukaj zacznij wpisywać wyraz określający szukany element.

    Funkcja automatycznego kończenia nazw uzupełni pozostałą część nazwy.

47.15.2 Używanie filtrów do zawężania kryteriów wyszukiwania

Wykonaj następujące czynności, aby zawęzić kryteria wyszukiwania adresu za pomocą filtru:

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

  2. Kliknij polecenia: Widok > Definiuj filtr własny.

  3. Kliknij pierwszą listę rozwijaną, a następnie wybierz kolumnę, która ma być filtrowana.

  4. Kliknij ikonę Ikona listy operatorów, a następnie wybierz operator.

    Operator jest to symbol stosowany wraz z warunkiem do określenia pewnej wartości. Na przykład, aby utworzyć filtr, który powoduje wyświetlanie tylko użytkowników o nazwisku Kowalski, należy kliknąć kolumnę Nazwisko, kliknąć opcję = Równe, a następnie wpisać „Kowalski”. W tym przykładzie = Równe jest operatorem, a Kowalski – warunkiem.

    Więcej informacji znajduje się w Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego.

  5. Wpisz warunek, według którego ma zostać przeprowadzone filtrowanie, i kliknij przycisk OK.

    Filtrowane wyszukiwanie spowoduje posortowanie książki adresowej zgodnie ze znalezionymi rezultatami.

Po zdefiniowaniu filtru dla książki adresowej można go włączać w dowolnym momencie. W tym celu wyświetl książkę adresową, w której filtr ma zostać włączony, a następnie kliknij kolejno opcje Widok > Filtr własny. Kliknij przycisk OK, aby go włączyć. Filtr będzie aktywny do momentu wyłączenia lub usunięcia.