Lista wyszukiwania umożliwia szybkie znajdowanie pozycji w książce adresowej. Można podać kryteria wyszukiwania, definiując jeden lub kilka filtrów. Można na przykład zdefiniować filtr wyświetlający jedynie pozycje z nazwiskami rozpoczynającymi się na literę D.
W oknie głównym kliknij ikonę znajdującą się na pasku narzędziowym.
lub
W widoku tworzonej przesyłki kliknij przycisk Adres znajdujący się na pasku narzędziowym.
Kliknij książkę adresową, którą chcesz przeszukiwać.
W polu Wyszukaj zacznij wpisywać wyraz określający szukany element.
Funkcja automatycznego kończenia nazw uzupełni pozostałą część nazwy.
Wykonaj następujące czynności, aby zawęzić kryteria wyszukiwania adresu za pomocą filtru:
W oknie głównym kliknij ikonę znajdującą się na pasku narzędziowym.
Kliknij polecenia: Widok > Definiuj filtr własny.
Kliknij pierwszą listę rozwijaną, a następnie wybierz kolumnę, która ma być filtrowana.
Kliknij ikonę , a następnie wybierz operator.
Operator jest to symbol stosowany wraz z warunkiem do określenia pewnej wartości. Na przykład, aby utworzyć filtr, który powoduje wyświetlanie tylko użytkowników o nazwisku Kowalski, należy kliknąć kolumnę Nazwisko, kliknąć opcję = Równe, a następnie wpisać „Kowalski”. W tym przykładzie = Równe jest operatorem, a Kowalski – warunkiem.
Więcej informacji znajduje się w Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego.
Wpisz warunek, według którego ma zostać przeprowadzone filtrowanie, i kliknij przycisk OK.
Filtrowane wyszukiwanie spowoduje posortowanie książki adresowej zgodnie ze znalezionymi rezultatami.
Po zdefiniowaniu filtru dla książki adresowej można go włączać w dowolnym momencie. W tym celu wyświetl książkę adresową, w której filtr ma zostać włączony, a następnie kliknij kolejno opcje Widok > Filtr własny. Kliknij przycisk OK, aby go włączyć. Filtr będzie aktywny do momentu wyłączenia lub usunięcia.