Korespondencja seryjna w programie GroupWise służy do wysyłania zbiorczych, spersonalizowanych wiadomości e-mail do innych użytkowników. Oznacza to, że możesz używać pól książki adresowej w wiadomościach e-mail, aby wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail do wielu użytkowników, tworząc tylko jedną wiadomość e-mail. Istnieją dwa sposoby obsługi korespondencji seryjnej: w kliencie GroupWise lub w programie Microsoft Word z osobistą książką adresową GroupWise.
Aby skorzystać z korespondencji seryjnej w kliencie GroupWise:
W oknie tworzenia wiadomości w kliencie GroupWise kliknij kolejno opcje Narzędzia > Korespondencja seryjna > Wstaw pole adresu, aby wstawić pole z książki adresowej do tworzonej wiadomości e-mail. Pola te obejmują nazwę, adres, numer telefonu, biuro itp.
Po dodaniu pól kliknij kolejno opcje Narzędzia > Korespondencja seryjna > Podgląd w oknie tworzenia, aby wyświetlić wiadomość e-mail z wypełnionymi polami dla każdego użytkownika, do którego wysyłasz wiadomość.
Kliknij przycisk Wyślij, aby wysyłać wiadomość e-mail. Wiadomość e-mail zostanie wysłana do każdego użytkownika na liście.
Aby skorzystać z korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word, na komputerze musi być zainstalowany klient GroupWise:
WAŻNE:Korespondencja seryjna działa tylko w 32-bitowej wersji programu Microsoft Word. W 64-bitowej wersja programu Microsoft Word dostępna jest opcja Interfejs poczty elektronicznej / scalania GroupWise.
W programie Microsoft Word kliknij kartę Korespondencja.
Wybierz osobistą książkę adresową GroupWise, której chcesz użyć, klikając kolejno opcje Wybierz odbiorców > Użyj istniejącej listy > Nowe źródło > Inne/zaawansowane > Interfejs poczty elektronicznej / seryjnej GroupWise, a następnie kliknij przycisk OK.
Program Microsoft Word połączy się z klientem GroupWise i wyszuka osobiste książki adresowe.
Wybierz osobistą książkę adresową, której chcesz użyć, i kliknij przycisk Zakończ.
Teraz możesz utworzyć wiadomość przeznaczoną do wysłania do osoby z osobistej książki adresowej GroupWise.