Aby utworzyć wiadomość e-mail:
Kliknij na pasku narzędziowym pozycję Nowa wiadomość.
Do wyboru są różne widoki wiadomości, które można wybrać, klikając strzałkę obok przycisku Nowa wiadomość.
W polu Do wpisz nazwę użytkownika i naciśnij klawisz Enter. Czynność tę należy powtarzać dla kolejnych użytkowników.
lub
Aby wybrać nazwy użytkowników z listy, na pasku narzędzi kliknij przycisk Adres, wyszukaj i kliknij dwukrotnie każdego z użytkowników, a następnie kliknij przycisk OK.
W razie potrzeby kliknij pozycje +DW i +UDW, aby dodać te pola, a następnie wprowadź nazwy użytkowników w polach DW i UDW.
DW (Do wiadomości): Odbiorcy kopii DW otrzymują kopię przesyłki. Odbiorcy kopii jawnej to użytkownicy, którzy mogą wykorzystać informacje zawarte w przesyłce, lecz nie są za nią bezpośrednio odpowiedzialni. O wysłaniu kopii DW dowiadują się wszyscy odbiorcy wiadomości. Mogą oni również wyświetlić nazwy odbiorców KJ.
UDW (Kopia tajna): Odbiorcy kopii tajnej (KT) otrzymują kopię przesyłki. Inni odbiorcy nie otrzymają informacji o odbiorcach w polu Ukryte do wiadomości. Tylko nadawca i odbiorca kopii tajnej wiedzą, że taka kopia została wysłana. Jeśli odbiorca odpowie na przesyłkę przez wybranie opcji Odpowiedz wszystkim, odbiorca wskazany w polu UDW nie otrzyma tej odpowiedzi.
Aby zmienić nazwę w polu Od na inne konto, konto pełnomocnika lub alternatywny adres e-mail, kliknij ikonę Od:, a następnie kliknij nazwę. Więcej informacji na temat alternatywnych adresów e-mail zawiera punkt Korzystanie z alternatywnych adresów nadawcy.
Wpisz temat.
Wpisz wiadomość.
(Opcjonalnie) Kliknij kartę Opcje wysyłania, aby określić opcje, takie jak nadanie wiadomości wysokiego priorytetu, zażądanie odpowiedzi od odbiorców, dodanie kategorii i wiele więcej.
Jeżeli używana jest opcja Kategorie, do odbiorcy przenoszone są tylko cztery kategorie domyślne.
W widoku tworzenia wiadomości można przytrzymać wciśnięty klawisz Ctrl i kliknąć hiperłącze, aby je otworzyć.
Dodaj dowolne załączniki, klikając przycisk Dodaj załącznik na dole okna tworzenia.
Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.