Wiadomość telefoniczna to rodzaj notki, którą można wysłać do innych użytkowników GroupWise w celu powiadomienia ich o otrzymanych podczas ich nieobecności telefonach. Wiadomości telefoniczne są przechowywane w skrzynkach pocztowych odbiorców. Nie można odpowiadać na telefon bezpośrednio z wiadomości telefonicznej.
Kliknij polecenia: Plik > Nowy, a następnie kliknij polecenie Wiadomość telefoniczna.
Na pasku narzędziowym można umieścić przycisk Nowa wiadomość telefoniczna. Patrz Dostosowywanie głównego paska narzędziowego.
W polu Do wpisz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij klawisz Enter. Czynność tę należy powtarzać dla kolejnych użytkowników.
lub
Aby wybrać nazwy użytkowników z listy, kliknij przycisk Adres na pasku narzędzi, kliknij dwukrotnie pozycję odpowiadającą każdemu wymaganemu użytkownikowi, a następnie kliknij przycisk OK.
Wpisz nazwisko i numer telefonu rozmówcy oraz nazwę firmy.
Zaznacz pola wyboru odnoszące się do tej wiadomości telefonicznej.
W polu Wiadomość wpisz treść wiadomości.
Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.
WSKAZÓWKA:Otrzymane wiadomości telefoniczne można zmieniać na zadania, notki przypomnienia lub inne widoki przesyłek osobistych. W ten sposób zapis rozmowy można pozostawić pod datą wstrzymania (notka przypomnienia) lub można utworzyć pozycję "do zrobienia" i dokończyć rozmowę w terminie późniejszym (zadanie). Patrz Zmiana typu przesyłki w wiadomości e-mail.