Pisownię w wysyłanych przesyłkach można sprawdzić na dwa sposoby. Obie funkcje wykrywają błędną pisownię wyrazów, powtarzające się wyrazy oraz przypadkowe stosowanie wielkich liter w tworzonej przesyłce. Każda z funkcji ma swoje zalety w różnych sytuacjach.
Szybkie sprawdzanie pisowni działa w trakcie pisania i powoduje podkreślenie źle napisanych słów. Jeśli moduł sprawdzania pisowni znajdzie błędny wyraz, można zastąpić go sugerowanym wyrazem lub pominąć wszystkie jego wystąpienia w wiadomości. Można także dodać wyraz do listy wyrazów użytkownika.
Aby ustawić funkcję szybkiego sprawdzania pisowni jako domyślną:
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Środowisko, a następnie kliknij kartę Ogólne.
Wybierz opcję Sprawdzaj pisownię podczas pisania, a następnie kliknij przycisk OK.
Usuń zaznaczenie tej opcji, aby wyłączyć szybkie sprawdzanie pisowni.
Aby poprawić lub w inny sposób sprawdzić pisownię wyrazu z czerwoną falistą linią:
Kliknij prawym przyciskiem myszy błędny wyraz w polu Temat lub Wiadomość.
Kliknij poprawny wyraz.
lub
Kliknij polecenie Zignoruj wszystkie, aby pomijać to słowo w dalszej części wiadomości.
lub
Kliknij polecenie Dodaj do listy słów, aby dodać to słowo do osobistej listy słów.
Aby wyłączyć szybkie sprawdzanie pisowni podczas tworzenia wiadomości e-mail:
Kliknij prawym przyciskiem myszy pole Temat lub Wiadomość.
Kliknij opcję Wyłącz szybkie sprawdzanie pisowni.
Aby włączyć moduł szybkiego sprawdzania pisowni, kliknij prawym przyciskiem myszy pole Temat lub Wiadomość, a następnie kliknij polecenie Włącz moduł sprawdzania pisowni.
WSKAZÓWKA:Moduł szybkiego sprawdzania pisowni można również włączyć/wyłączyć w dowolnym momencie w wysuwanym pasku opcji tworzenia wiadomości.
Moduł sprawdzania pisowni uruchamia się osobno: ręcznie lub przez wybranie opcji uruchamiania go po kliknięciu przycisku Wyślij. Gdy moduł sprawdzania pisowni znajdzie wyraz o niepoprawnej pisowni, użytkownik może go zastąpić jedną z wyświetlanych sugestii, wpisać jego poprawną formę lub zostawić wyraz bez zmian. Można także zdefiniować automatyczne zastępowanie wyrazu lub dodać go do listy wyrazów użytkownika. Korzystając z opcji środowiska lub paska wysuwanego opcji tworzenia wiadomości, można ustawić automatyczne sprawdzanie pisowni w wiadomościach przed ich wysłaniem.
W przypadku używania innego edytora niż program GroupWise sprawdzanie pisowni jest wykonywane w danym edytorze. Aby uzyskać dodatkowe informacje, zapoznaj się z pomocą danego edytora.
Kliknij pole Temat lub Wiadomość.
lub
Zaznacz tekst, który ma zostać sprawdzony.
Kliknij kolejno opcje Narzędzia> Sprawdź pisownię.
Zaznacz tekst do sprawdzenia, kliknij listę rozwijaną Sprawdzenie i wybierz opcję.
Gdy moduł sprawdzania pisowni zatrzyma się przy jakimś wyrazie, wybierz jedną z możliwych pisowni lub zmień pisownię ręcznie.
Można wybrać jedną z następujących opcji:
Zastąp: Zastępuje błędny wyraz wyrazem zaproponowanym przez moduł korekty. Aby zamienić błędny wyraz, należy kliknąć dwukrotnie wyraz lub zaznaczyć go i wybrać opcję Zamień. W celu podania własnej propozycji należy wpisać ją w polu Zmień na, a następnie kliknąć przycisk Zastąp.
Pomiń: Pomija jedno wystąpienie wyrazu uznanego za błędny. W przypadku kolejnego wystąpienia takiego słowa moduł sprawdzania pisowni ponownie zatrzyma sprawdzanie pisowni.
Zignoruj wszystkie: Pomija wszystkie wystąpienia wyrazu uznanego za błędny. Moduł korekty będzie pomijał dany wyraz do momentu ponownego uruchomienia sprawdzania pisowni.
Dodaj: Dodaje wyraz do bieżącej listy wyrazów użytkownika zawierającej wyrazy, które podczas sprawdzania pisowni są rozpoznawane i traktowane jako poprawne.
Automatyczna korekta: Definiuje automatyczny zamiennik wyrazu lub wyrażenia. Gdy moduł sprawdzania pisowni odnajdzie błędne słowo, kliknięcie przycisku QuickCorrect spowoduje zastąpienie słowa tekstem zawartym w polu Zamień na. Zamiennik ten jest następnie dodawany do listy słów użytkownika, z której korzysta moduł QuickCorrect. Od tej pory, jeśli użytkownik napisze błędny wyraz, moduł QuickCorrect zastąpi go automatycznie na podany wcześniej zamiennik.
Po zakończeniu sprawdzania pisowni kliknij przycisk Tak.
W programie GroupWise można skonfigurować automatyczne sprawdzanie pisowni po kliknięciu przycisku Wyślij.
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Środowisko, a następnie kliknij kartę Ogólne.
Zaznacz pola wyboru Sprawdzaj pisownię podczas pisania i Sprawdzaj pisownię przed wysłaniem, a następnie kliknij przycisk OK.
Istnieje możliwość zmodyfikowania typów wyrazów, które moduł sprawdzania pisowni uważa za błędne.
Gdy moduł sprawdzania pisowni zatrzyma się na niepoprawnym wyrazie, kliknij przycisk Opcje.
Zaznacz następujące opcje lub usuń ich zaznaczenie:
Sprawdzaj wyrazy zawierające cyfry
Sprawdzaj powtórzenia wyrazów
Pytaj przed automatyczną zmianą
Kontynuuj normalnie sprawdzanie pisowni.
Aby ustawić język modułu sprawdzania pisowni:
Kliknij pole Temat lub Wiadomość.
lub
Zaznacz tekst, który ma zostać sprawdzony.
Kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Język sprawdzania pisowni.
Wybierz język, a następnie kliknij przycisk OK.
Podczas instalacji klienta programu GroupWise można również zainstalować wiele słowników modułu sprawdzania pisowni. Aby wyświetlić listę słowników języków modułu sprawdzania pisowni, które można zainstalować, patrz GroupWise User Languages
(Języki użytkownika programu GroupWise) w podręczniku GroupWise 18 Administration Guide.
W niektórych przypadkach może być konieczne dodanie słownika modułu sprawdzania pisowni dla języka, który nie został zainstalowany z klientem programu GroupWise. Moduł sprawdzania pisowni programu GroupWise obsługuje słowniki języków kompatybilne z modułem Hunspell/Myspell. Każdy słownik języka składa się z dwóch plików o takiej samej nazwie: jeden ma rozszerzenie .aff, a drugi .dic.
Aby dodać nowy słownik języka do modułu sprawdzania pisowni programu GroupWise:
Pobierz pliki słownika języka.
Słowniki języków można znaleźć w poniższych witrynach sieci Web:
Skopiuj pliki .aff oraz .dic do katalogu słowników programu GroupWise znajdującego się w poniższej lokalizacji:
64-bitowy system Windows: C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
32-bitowy system Windows: C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
(Opcjonalnie) Utwórz plik .txt w katalogu dictionaries o tej samej nazwie, co pliki nowego słownika.
Otwórz plik .txt, wprowadź nazwę dla nowego słownika, który będzie wyświetlany w menu modułu sprawdzania pisowni, a następnie zapisz plik.
Uruchom ponownie klienta programu GroupWise.
Po ponownym uruchomieniu klienta programu GroupWise w oknie głównym kliknij opcję Nowa wiadomość.
Zaznacz treść wiadomości, a następnie kliknij kolejno pozycje Narzędzia > Język sprawdzania pisowni.
Wybierz nowy język sprawdzania pisowni z menu rozwijanego.
Jeśli dla nowego języka nie utworzono nazwy niestandardowej w programie etap 3, nazwa nowego słownika będzie wyświetlana w formacie kod kraju/dialektu.
Kliknij przycisk OK.