12.2 Przypisywanie kategorii do przesyłek

Aby przypisać kategorię do dowolnej listy przesyłek:

1. Przeciągnij wskaźnik myszy nad przesyłkę, aby wyświetlić ikonę okręgu , a następnie ją kliknij.

2. Kliknij kategorię na liście rozwijanej.

   lub

   Jeśli żądana kategoria nie znajduje się na liście, kliknij opcję Więcej, aby wyświetlić okno dialogowe Edytowanie kategorii, a następnie wybierz kategorię i kliknij przycisk OK.

   Wyświetlanych jest 10 najczęściej używanych kategorii (jeśli kategorie nie były dotąd używane, są one wyświetlane w kolejności alfabetycznej).

Aby przypisać kategorię do wiadomości, spotkania, zadania, notki lub kontaktu:

1. Kliknij przesyłkę prawym przyciskiem myszy.

2. Kliknij opcję Kategorie.

3. Kliknij kategorię na liście rozwijanej.

   lub

   Jeśli żądana kategoria nie znajduje się na liście, kliknij opcję Więcej, aby wyświetlić okno dialogowe Edytowanie kategorii, a następnie wybierz kategorię i kliknij przycisk OK.

   Wyświetlanych jest 10 najczęściej używanych kategorii (jeśli kategorie nie były dotąd używane, są one wyświetlane w kolejności alfabetycznej).

Aby przypisać kategorię do pozycji książki adresowej:

1. Otwórz osobistą książkę adresową.

2. Wyszukaj żądanego użytkownika.

3. Kliknij użytkownika prawym przyciskiem myszy.

4. Kliknij opcję Szczegóły, a następnie pozycję Kategorie.

5. Kliknij kategorię w menu, a następnie kliknij przycisk OK.

1. Otwórz istniejący obiekt, otwórz wysuwany pasek opcji, a następnie kliknij ikonę edycji obok opcji Kategorie w menu rozwijanym Personalizuj.

   lub

   Otwórz nową przesyłkę w celu rozpoczęcia edycji, kliknij kartę Opcje wysyłania, a następnie wybierz Edytuj kategorie.

   Jeśli do wysyłanej przesyłki przypisano jedną z domyślnych kategorii (Nawiązanie, Priorytet, Osobiste i Pilne), przesyłka dotrze do skrzynki pocztowej odbiorcy z tą kategorią. Jeśli do wysyłanej przesyłki przypisano własną, utworzoną kategorię, przesyłka dotrze do skrzynki pocztowej odbiorcy bez przypisanej kategorii.

2. W oknie dialogowym Edytowanie kategorii wybierz kategorię, a następnie kliknij przycisk OK.

1. Kliknij przesyłkę prawym przyciskiem myszy.

2. Kliknij opcję Kategorie > Więcej, aby wyświetlić okno dialogowe Edytowanie kategorii.

3. Wybierz żądane kategorie.

4. Kliknij przycisk OK.

1. Kliknij przesyłkę prawym przyciskiem myszy.

2. Kliknij opcję Kategorie > Więcej, aby wyświetlić okno dialogowe Edytowanie kategorii.

3. Usuń zaznaczenie kategorii, aby ją usunąć, a następnie kliknij przycisk OK.

   Kategoria zostanie usunięta z przesyłki.