GroupWise może działać w jednym z czterech trybów: online, buforowania, zdalnym i zdalnym offline.
Oprogramowanie GroupWise można uruchamiać w dowolnym z tych trybów, chyba że administrator programu GroupWise wymusił używanie tylko jednego, konkretnego trybu.
Poza paroma wyjątkami większość funkcji programu GroupWise jest dostępna we wszystkich trybach pracy. Odbiór powiadomień innych użytkowników jest niemożliwy w trybie buforowania. Odbiór powiadomień innych użytkowników i pełnomocników jest niedostępny w trybie zdalnym. W trybie zdalnym offline niedostępne są wszystkie funkcje wymagające połączenia, na przykład z systemem GroupWise lub kontem IMAP4.
W trybie online użytkownik jest połączony z urzędem pocztowym sieci. W skrzynce pocztowej wyświetlane są wiadomości i informacje przechowywane w sieciowej skrzynce pocztowej (nazywanej również skrzynką pocztową online). W trybie tym użytkownik jest z nią stale połączony. Jeżeli podczas pracy w trybie online agent urzędu pocztowego zostanie zamknięty lub jeśli połączenie sieciowe zostanie przerwane, połączenie ze skrzynką pocztową również jest czasowo przerywane.
Praca w tym trybie jest zalecana w warunkach niewielkiego obciążenia sieci lub używania kilku różnych stacji roboczych, na które użytkownik nie chce każdorazowo pobierać lokalnej skrzynki pocztowej.
W trybie buforowania kopia skrzynki sieciowej wraz z wiadomościami i innymi informacjami przechowywana jest na lokalnym dysku użytkownika. Umożliwia to korzystanie z programu GroupWise niezależnie od tego, czy sieć lub agent urzędu pocztowego są dostępne. Ponieważ użytkownik nie jest połączony z siecią przez cały czas, tryb ten prowadzi do zmniejszenia obciążenia sieci i zwiększa wydajność. Połączenie nawiązywane jest automatycznie celem pobrania lub wysłania wiadomości. Wszystkie aktualizacje dokonywane są w tle, a praca nie jest przerywana.
Praca w tym trybie jest zalecana, jeśli na dysku lokalnym jest wystarczająco dużo miejsca do przechowywania zawartości skrzynki pocztowej.
Na jednym współużytkowanym komputerze swoje buforujące skrzynki pocztowe może utworzyć kilku użytkowników.
W przypadku uruchomienia trybu buforowania i trybu zdalnego na tym samym komputerze może być używana ta sama lokalna skrzynka pocztowa (zwana również buforowaną skrzynką pocztową lub zdalną skrzynką pocztową), co pozwala oszczędniej gospodarować miejscem na dysku.
W przypadku ograniczonego miejsca na dysku można ustawić ograniczenia dotyczące przesyłek pobieranych do lokalnej skrzynki pocztowej. Można ustawić pobieranie wyłącznie tematów przesyłek lub też określić limit rozmiaru.
Więcej informacji znajduje się w Używanie trybu buforowania.
Tryb zdalny jest znany użytkownikom programu GroupWise pracującym podczas podróży. Podobnie jak w trybie buforowania kopia skrzynki sieciowej lub jej część określona przez użytkownika jest przechowywana na dysku lokalnym. Użytkownik może pobierać i wysyłać wiadomości okresowo przy użyciu określonego typu połączenia (modem, połączenie sieciowe lub protokół TCP/IP). Jeśli użytkownik nie chce mieć pełnej kopii swojej sieciowej skrzynki pocztowej, może ograniczyć pobieranie wiadomości, na przykład tylko do wiadomości nowych lub pobierać wyłącznie tytuły wiadomości.
Więcej informacji znajduje się w Używanie trybu zdalnego.
Program GroupWise jest domyślnie uruchamiany w trybie online. Po skonfigurowaniu buforowanej skrzynki pocztowej można w razie potrzeby łatwo przełączać tryby pracy.
Kliknij ikonę Selektor trybu w nagłówku listy folderów.
Wybierz żądany tryb.
Ponownie uruchom system GroupWise w celu zmiany trybu pracy.