Folder Rezultaty wyszukiwania zawiera wyniki zapytania. Po otwarciu tego folderu program GroupWise analizuje kryteria wyszukiwania zdefiniowane dla danego folderu, przeprowadza wyszukiwanie i wyświetla wszystkie wyniki w formie listy przesyłek. Przesyłki wyświetlone w folderze Rezultaty wyszukiwania można obsługiwać w ten sam sposób, co przesyłki w dowolnym innym folderze: można je otwierać, przekazywać, drukować, kopiować, przenosić i usuwać. Sama przesyłka znajduje się jednak w folderze, w którym została znaleziona podczas wyszukiwania, i również na niej przeprowadzane są operacje. Oznacza to, że po przeniesieniu lub usunięciu przesyłki z folderu Rezultaty wyszukiwania dana przesyłka zostanie usunięta zarówno z listy przesyłek, jak i z oryginalnego położenia.
Aby zobaczyć, w którym folderze dana przesyłka się znajduje, w folderze Rezultaty wyszukiwania należy przejrzeć kolumny informacji umieszczone na liście przesyłek. W kolumnie Folder znajduje się informacja o miejscu, w którym zapisana jest każda przesyłka.
Istnieje możliwość utworzenia własnego folderu Rezultaty wyszukiwania i wprowadzenia swoich kryteriów, takich jak wszystkie przesyłki z określonego adresu lub zawierające określone słowo w wierszu Temat. Można także utworzyć folder Rezultaty wyszukiwania, który będzie zawierał wszystkie nieprzeczytane przesyłki.
Aby utworzyć folder rezultatów wyszukiwania:
Na liście folderów kliknij polecenia: Plik > Nowe > Folder.
Kliknij polecenie Folder Rezultaty wyszukiwania.
Aby utworzyć folder rezultatów wyszukiwania z własnymi kryteriami wyszukiwania, kliknij kolejno polecenie Niestandardowy folder rezultatów wyszukiwania i przycisk Dalej.
lub
Aby utworzyć folder Rezultaty wyszukiwania na podstawie wyszukiwania według przykładu, kliknij polecenie Niestandardowy folder wyszukiwania na podstawie przykładu, a następnie kliknij przycisk Dalej.
lub
Aby użyć wstępnie zdefiniowanego folderu Rezultaty wyszukiwania jako szablonu do utworzenia folderu niestandardowego, kliknij polecenie Predefiniowany folder rezultatów wyszukiwania, wybierz zdefiniowany wstępnie folder (na przykład Przesyłki wysłane), wybierz polecenie Modyfikuj predefiniowany folder rezultatów wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Wpisz nazwę i opis nowego folderu.
Kliknij przycisk W górę, W dół, W prawo lub W lewo w celu umieszczenia folderu w żądanym miejscu listy folderów, a następnie wybierz Dalej.
Podaj kryteria wyszukiwania, kryteria wyszukiwaniu według przykładu lub informacje o szukanych przesyłkach.
Jeśli folder rezultatów wyszukiwania nie ma być aktualizowany podczas każdego otwarcia, usuń zaznaczenie opcji Wyszukaj pasujące przesyłki przy każdym otwarciu folderu.
Kliknij przycisk Dalej.
Określ ustawienia wyświetlania dla tego folderu i kliknij przycisk Zakończ.
Popularnym sposobem na wykorzystanie folderów Rezultaty wyszukiwania jest utworzenie folderu, w którym będą przechowywane wszystkie nieprzeczytane przesyłki.
Aby utworzyć folder Rezultaty wyszukiwania, który będzie zawierał wszystkie nieprzeczytane przesyłki:
Kliknij kolejno opcje Plik > Nowy > Folder.
Wybierz polecenie Folder Rezultaty wyszukiwania, a następnie polecenie Niestandardowy folder rezultatów wyszukiwania.
Kliknij przycisk Dalej.
W polu Nazwa wpisz nazwę folderu, na przykład Nieprzeczytane przesyłki, a następnie kliknij przycisk Dalej.
W polu Szukaj w wybierz wszystkie foldery zawierające nieprzeczytane przesyłki, które mają być wyświetlane.
Kliknij przycisk Zaawansowane wyszukiwanie.
Z pierwszej listy rozwijanej wybierz pozycję Stan przesyłki, z drugiej listy rozwijanej wybierz pozycję Nie obejmuje, a z trzeciej listy rozwijanej wybierz pozycję Przeczytana.
Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij kolejno przyciski Dalej > Zakończ.