13.1 Informacje o listach folderów

Wszystkie foldery są podfolderami folderu osobistego. Do rozwijania i zwijania folderów na liście folderów służy strzałka. Użytkownik może wybrać wyświetlanie dowolnego z trzech rodzajów listy folderów:

13.1.1 Pełna lista folderów

Przy pełnej liście folderów są wyświetlane wszystkie istniejące foldery.

Obok każdego folderu (z wyjątkiem folderów współużytkowanych) w nawiasach kwadratowych podana jest liczba nieprzeczytanych przesyłek. Liczba w nawiasach kwadratowych wyświetlana obok folderu przesyłek wysłanych oznacza liczbę przesyłek oczekujących na wysłanie w trybie buforowania lub pracy zdalnej.

Przesyłki można porządkować w folderach, przenosząc je lub przyłączając. Przeniesienie przesyłki do folderu polega na zabraniu jej z jednego miejsca i umieszczeniu w innym. Po przyłączeniu do folderu przesyłka w dalszym ciągu pozostaje w pierwotnym folderze i równocześnie pojawia się w nowym. Zmiana przyłączonej przesyłki w jednym z folderów powoduje jej zmianę również w innych folderach. Jeśli przesyłka jest połączona z wieloma folderami, a oryginalna przesyłka zostanie usunięta, jej kopie w innych folderach pozostaną nienaruszone.

Dla każdego folderu w skrzynce pocztowej można zdefiniować odmienne zestawy właściwości. Można na przykład w jednym folderze sortować przesyłki według daty, a w innym — według nazwy firmy.

13.1.2 Skrócona lista folderów

Prosta lista folderów jest kontekstowa. Wyświetlone są na niej foldery względne wobec aktualnie wykorzystywanego folderu. Poniżej przedstawiono kontekstowe proste listy folderów:

  • Kalendarz: Wyświetlenie listy wszystkich kalendarzy. W tym miejscu można wyświetlić zawartość kalendarza należącego do głównego kalendarza. Dodatkowo można zmienić kolor kalendarza.

  • Kontakty: Wyświetlenie listy wszystkich osobistych książek adresowych. W domyślnej konfiguracji głównym folderem kontaktów jest folder książki adresowej Częste kontakty.

  • Dokumenty: Wyświetlenie listy aktualnych bibliotek dokumentów. W domyślnej konfiguracji głównym folderem dokumentów jest domyślny folder Dokumenty.

  • NNTP: Wyświetlenie listy grup subskrybowanych w ramach grupy dyskusyjnej.

  • Kanały GroupWise: Wyświetlenie listy subskrybowanych kanałów RSS.

  • Ulubione: Wyświetlane za każdym razem, gdy nie jest wyświetlany folder Kalendarz, Kontakty, Dokumenty ani żaden z folderów NNTP i kanałów RSS. Prosta lista ulubionych folderów pozwala na szybkie skopiowanie folderu do listy i ułatwienie dostępu do niego.

13.1.3 Lista ulubionych folderów

Lista ulubionych folderów umożliwia dodanie najczęściej używanych folderów do skróconej listy folderów w celu przyspieszenia do nich dostępu. Jest to przydatne podczas przeciągania przesyłek na listę folderów. Foldery są wyświetlane na tej liście w kolejności zgodnej z częstotliwością dostępu do nich.

Podczas wyświetlania listy ulubionych folderów, w sekcji Ostatnio używane foldery jest także wyświetlana oddzielna lista folderów, które były ostatnio używane. W górnej części tej sekcji jest wyświetlanych do 15 najczęściej używanych folderów. Znajdujący się na liście folder, który przestał być używany, po pewnym czasie jest usuwany z listy. Foldery wyświetlane na liście ulubionych folderów nie są wyświetlane w sekcji Ostatnio używane foldery.