13.3 Praca z folderami

W poniższych sekcjach wyjaśniono pozostałe opcje i zachowania dotyczące pracy z folderami.

13.3.1 Tworzenie nowego folderu

Aby utworzyć nowy folder:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy listę folderów.

  2. Wybierz opcję Nowy folder.

  3. Wpisz nazwę nowego folderu.

Aby po utworzeniu folderu zmienić jego położenie, należy przeciągnąć go do nowej pozycji na liście folderów.

13.3.2 Tworzenie określonego folderu

Aby utworzyć określony folder:

  1. Na liście folderów kliknij opcję Plik > Nowy, a następnie opcję Folder.

  2. Wybierz z listy opcji typ folderu, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  3. Wpisz nazwę i opis nowego folderu.

  4. Kliknij przycisk W górę, W dół, W prawo lub W lewo w celu umieszczenia folderu w żądanym miejscu listy folderów, a następnie wybierz Dalej.

  5. Określ ustawienia wyświetlania folderu, a następnie kliknij Zakończ.

13.3.3 Przenoszenie folderu

Aby przenieść folder, przeciągnij i upuść folder w żądanym miejscu struktury folderów.

Patrz również temat Organizowanie folderów.

13.3.4 Zmiana nazwy folderu

Aby zmienić nazwę folderu:

  1. W oknie głównym kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień nazwę.

  2. Wpisz nową nazwę folderu.

Nie można zmieniać nazw następujących folderów: Kalendarz, Dokumenty, Skrzynka pocztowa, Przesyłki wysłane, Lista zadań, Kontakty, Osobisty, Prace w toku oraz Kosz.

13.3.5 Dodawanie koloru folderu

Dodawanie koloru folderu pomoże zachować porządek w skrzynce pocztowej.

  1. Kliknij ikonę folderu obok folderu, któremu chcesz nadać kolor.

  2. Wybierz z listy kolor folderu lub wybierz kolor niestandardowy.

    Ikona folderu zostanie zaktualizowana o wybrany kolor .

13.3.6 Usuwanie folderu

Aby usunąć folder:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz usunąć, a następnie przycisk Usuń.

  2. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić zamiar usunięcia.

Nie można usuwać następujących folderów: Kalendarz, Dokumenty, Skrzynka pocztowa, Przesyłki wysłane, Lista zadań, Kontakty, Osobisty, Prace w toku i Kosz. Można usunąć tylko folder wiadomości-śmieci, pod warunkiem że funkcja obsługi wiadomości-śmieci będzie wyłączona.

Folder współużytkowany można usunąć, klikając go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając Usuń > Tak.

13.3.7 Jednoczesne usuwanie wielu podfolderów

Istnieje możliwość usuwania wielu folderów znajdujących się w innym folderze.

  1. Otwórz folder zawierający podfoldery.

  2. Z listy przesyłek wybierz podfoldery, które chcesz usunąć.

  3. Prawym przyciskiem myszy kliknij wybrane foldery, a następnie kliknij polecenie Usuń.

  4. Wybierz, czy usunięte mają zostać tylko przesyłki znajdujące się w folderach, czy też przesyłki oraz foldery, a następnie kliknij przycisk OK.

13.3.8 Ochrona folderów i przesyłek

Przesyłki zawarte w folderach można chronić przed usunięciem w wyniku automatycznego czyszczenia lub archiwizowania. W celu ochrony folderów i przesyłek administrator programu GroupWise musi najpierw włączyć tę opcję. Jeśli dany folder ma włączoną ochronę, w prawym dolnym rogu jego ikony jest wyświetlany mały symbol tarczy. W przypadku przesyłek nie jest wyświetlane żadne powiadomienie o ich ochronie. Podczas przenoszenia przesyłki poza chroniony folder nie jest wyświetlany monit o włączenie jej ochrony, chyba że operacja przenoszenia jest wykonywana w widoku wyszukiwania.

Ochrona folderu

Aby ustawić ochronę folderu:

  1. Kliknij prawym przyciskiem folder i wybierz Właściwości.

  2. Na karcie Ogólne zaznacz opcję Chroń elementy w tym folderze przed automatycznym czyszczeniem.

  3. Kliknij przycisk OK.

Ochrona przesyłki

Aby ustawić ochronę przesyłki:

  1. Kliknij przesyłkę prawym przyciskiem myszy.

  2. Kliknij opcję Chroń przed automatycznym czyszczeniem.