Folder współużytkowany to zwykły folder w folderze osobistym, który jest udostępniony innym użytkownikom. Można utworzyć nowy folder i udostępnić go innym. Można również udostępnić istniejący folder z folderu osobistego. Użytkownik wybiera, z kim będzie współużytkować folder i jakie prawa zostaną nadane poszczególnym osobom. Następnie użytkownicy mogą umieszczać wiadomości w folderze współużytkowanym, przeciągać do folderu istniejące przesyłki, a także tworzyć wątki dyskusji. Nie można współużytkować folderów systemowych: katalogu osobistego, kosza oraz Prace w toku.
Umieszczenie dokumentu w folderze współużytkowanym nie oznacza automatycznego nadania użytkownikom współużytkującym ten folder praw do edytowania danego dokumentu. Mogą oni edytować dokument dopiero po nadaniu im praw do edycji za pomocą ustawień opcji karty Współużytkowanie dokumentu.
Więcej informacji znajduje się w Korzystanie z folderów współużytkowanych.