Poniższe sekcje zawierają informacje na temat dodawania przesyłek do folderu listy zadań.
Użytkownik może skonfigurować typ przesyłki, która jest tworzona automatycznie podczas tworzenia nowej przesyłki na liście zadań.
Kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, a następnie kliknij dwukrotnie opcję Środowisko.
Kliknij kartę Czynności domyślne.
W sekcji Nowy element listy zadań wybierz, czy nowe elementy mają być tworzone jako dyskusje/notki czy zadania.
Kliknij przycisk OK.
Najprostszym sposobem umieszczenia przesyłek w folderze listy zadań jest przeniesienie ich z innych folderów. Na przykład możesz odebrać spotkanie na zebraniu, na którym masz przedstawić krótką prezentację. Wystarczy wówczas przeciągnąć dane spotkanie do folderu Lista zadań jako przypomnienie o nadchodzącej prezentacji.
Otwórz folder zawierający przesyłkę, która ma być włączona do zadania, i wybierz przesyłkę.
Przeciągnij wybraną przesyłkę do folderu Lista zadań na pełnej liście folderów.
Aby wyświetlić pełną listę folderów, kliknij strzałkę rozwijanej listy folderów (powyżej listy folderów, na prawo od przycisku wyboru trybu online lub trybu buforowania), a następnie kliknij polecenie Pełna.
Przesyłki z folderu współużytkowanego do folderu listy zadań może przenosić jedynie właściciel współużytkowanego folderu.
Otwórz ostatnio przeniesioną przesyłkę.
Opcje listy zadań są wyświetlane na górze widoku przesyłki. Można też przypisać numer porządkowy albo przesunąć zadanie na początek lub na koniec listy.
Dodaj datę zakończenia.
Kliknij przycisk Zamknij.
W folderze Lista zadań obok elementów wyświetlane jest pole wyboru. Po zakończeniu elementu na liście zadań można go oznaczyć jako zakończony, zaznaczając odpowiednie pole wyboru.
Lista zadań pomaga w śledzeniu zadań i przypomnień.
Otwórz folder listy zadań.
(Opcjonalnie) Wybierz miejsce na liście do utworzenia nowego zadania.
Jeśli na pasku zadań nie ma żadnych elementów lub jeśli nie chcesz tworzyć zadania na konkretnej pozycji listy, kontynuuj według etap 3.
lub
Na liście zadań kliknij pozycję, w której chcesz dodać nowe zadanie. Na przykład, jeśli nowe zadanie ma pojawić się po trzecim zadaniu na liście, kliknij istniejące trzecie zadanie i postępuj według etap 3.
Aby utworzyć nowe zadanie, które będzie przydzielone innym osobom, kliknij polecenie Nowe zadanie.
lub
Aby utworzyć zadanie osobiste, które nie jest wysyłane do innych użytkowników programu GroupWise, kliknij strzałkę skierowaną w dół obok polecenia Nowe zadanie i wybierz opcję Zadanie osobiste.
lub
Aby utworzyć nowy element listy zadań, kliknij folder Lista zadań, kliknij listę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenia: Nowy > Element listy zadań.
(Opcjonalnie) W trakcie tworzenia nowego zadania (innego niż zadanie osobiste oraz niebędącego elementem listy zadań) dodaj nazwy użytkowników, którzy otrzymają to zadanie.
Określ daty rozpoczęcia i zakończenia.
Wpisz temat i opis zadania.
Kliknij przycisk Wyślij.
lub
Jeśli tworzysz zadanie osobiste lub element listy zadań, kliknij przycisk Opublikuj.
Wykonaj poniższe czynności, aby oznaczyć przesyłkę znajdującą się w innym folderze jako przeznaczoną do wyświetlania w folderze listy zadań.
Zaznacz jedno lub więcej zadań i kliknij je prawym przyciskiem myszy.
Kliknij przycisk Pokaż na liście zadań.
Przesyłki pozostają w oryginalnym folderze, ale są również wyświetlane w folderze listy zadań. W folderze listy zadań można ułożyć przesyłki w odpowiedniej kolejności, przypisać im terminy realizacji, oznaczyć jako zakończone itp. Jeśli w oryginalnym folderze jest lista zadań, pojawią się one również na niej.
Zadania można oznaczyć jako zakończone zarówno w oryginalnym folderze, jak i w folderze listy zadań.
UWAGA:Zadania ze współużytkowanego folderu może zaznaczać jedynie właściciel folderu.