42.5 Śledzenie stanu w folderze listy zadań

Możesz określić stopień realizacji elementów w folderze Lista zadań. Umożliwia to śledzenie stanu ukończenia zadań.

42.5.1 Określanie stopnia realizacji

Możesz śledzić stan zadań, określając stopień realizacji dowolnego elementu w folderze Lista zadań.

  1. W folderze listy zadań, otwórz zadanie, którego stopień realizacji chcesz określić.

  2. W polu % realizacji wpisz wartość procentową realizacji zadania.

Wartość procentowa realizacji jest automatycznie zapisywana podczas zamykania zadania.

42.5.2 Wyświetlanie stopnia realizacji w folderze listy zadań

Stopień realizacji można wyświetlić w kolumnie w folderze Lista zadań. Domyślnie ta kolumna nie jest wyświetlana. Aby wyświetlić kolumnę Ukończono %:

  1. Otwórz folder listy zadań.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówki kolumn w folderze listy zadań, a następnie wybierz polecenie Więcej kolumn.

  3. Z listy Dostępne kolumny wybierz % realizacji, a następnie kliknij Dodaj.

  4. Użyj przycisków W górę lub W dół, aby przesunąć kolumnę do żądanej pozycji.

  5. Kliknij opcję Mniejsza lub Większa, aby dopasować szerokość kolumny.

  6. Po zakończeniu kliknij OK.

    Kolumna zostanie wyświetlona w folderze listy zadań.

42.5.3 Sprawdzanie stanu zakończenia zadania wysłanego

W folderze Lista zadań można sprawdzić stopień realizacji każdego wysłanego zadania.

UWAGA:Jest to możliwe tylko w przypadku zadań. Nie można sprawdzić stanu wiadomości e-mail ani innego typu elementów wysłanych do innych osób.

  1. Otwórz folder listy zadań.

  2. Otwórz zadanie, które chcesz sprawdzić.

  3. Kliknij kartę Właściwości.