Folder listy zadań jest folderem systemowym, przeznaczonym do śledzenia zadań GroupWise i innych przesyłek wymagających działań. Uznaj go za listę główną wszystkich Twoich zadań.
Gdy opublikujesz lub zaakceptujesz zadanie, pojawi się ono automatycznie w folderze listy zadań. Dodatkowo, w folderze listy zadań można umieszczać przesyłki dowolnego typu (wiadomości e-mail, spotkania, zadania, notki przypomnienia, wiadomości telefoniczne). W folderze listy zadań można na przykład umieścić wiadomość e-mail przypominającą o jakiejś czynności.
Przesyłki z folderu listy zadań nie zawsze pojawiają się w kalendarzu. Pojawiają się w nim tylko przesyłki z określonym terminem realizacji. Jeżeli chcesz, aby jakaś przesyłka z folderu listy zadań pojawiła się w kalendarzu, musisz jej przypisać termin realizacji, jak to objaśniono w Przypisywanie daty i godziny realizacji do elementu listy zadań.
Po umieszczeniu przesyłki w folderze listy zadań można wykonać następujące czynności:
Zmienić jej położenie na liście zadań (Zmiana kolejności wyświetlania w folderze listy zadań).
Przypisać termin realizacji (Przypisywanie daty i godziny realizacji do elementu listy zadań).
Śledzić jej postęp, określając procent wykonania (Określanie stopnia realizacji).
Oznaczyć ją jako zakończoną (Śledzenie ukończenia zadań).
WAŻNE:Jeśli użytkownik lub administrator programu GroupWise skonfigurował automatyczną archiwizację przesyłek ze skrzynki pocztowej, elementy z listy zadań są również archiwizowane na podstawie oryginalnej daty, a nie daty realizacji.