Wyświetlana obok przesyłki wysłanej w trybie zdalnym lub trybie buforowania; wskazuje, że przesyłka znajduje się w kolejce przesyłek, które nie zostały jeszcze przekazane. Po przekazaniu przesyłki ikona wskazuje, że nie otrzymano jeszcze informacji o dostarczeniu przesyłki do docelowego urzędu pocztowego lub do Internetu.

Wyświetlana obok folderu przesyłek wysłanych; wskazuje, że co najmniej jedna przesyłka znajduje się w kolejce przesyłek, które nie zostały jeszcze przekazane.

Pojawia się obok wysłanego elementu. Element nie mógł zostać doręczony do docelowego urzędu pocztowego lub nie można było go przesłać do Internetu.

Do elementu dołączono jeden lub kilka załączników.

Element roboczy.

Pojawia się obok elementu, na którą odpowiedziano.

Pojawia się obok elementu oddelegowanego.

Wysłany element.

Oficjalna wersja dokumentu.

Otwarta wiadomość pocztowa o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Nieotwarte lub otwarte zadanie o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Otwarta notka przypomnienia o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Otwarta wiadomość telefoniczna o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Ta ikona pojawia się podczas wyszukiwania terminów. Jeśli ikona pojawia się obok nazwy użytkownika lub zasobu, można kliknąć terminy obok nazwy użytkownika lub zasobu na karcie harmonogramów indywidualnych i poniżej wyświetlić szczegóły spotkania. Należy jednak pamiętać, że ikona ta będzie pojawiała się tylko wtedy, gdy użytkownik lub właściciel danego zasobu nada planującemu prawo odczytu spotkania na liście praw dostępu.

Ta ikona pojawia się w Kalendarzu. Przesyłka jest terminem grupowym, przypomnieniem lub zadaniem.

Ta ikona pojawia się w Kalendarzu. Przesyłka została odrzucona, ale nie została usunięta.