Program GroupWise udostępnia usługi komunikacyjne oraz sieciowe, które są bezpieczne i łatwo dostępne. Dokładny opis można znaleźć w następujących częściach:
Program GroupWise udostępnia liczne narzędzia umożliwiające użytkownikom konstruktywną pracę zespołową.
Obsługa wiadomości: Możliwość wysyłania i odbierania wiadomości pocztowych, telefonicznych oraz notek przypomnienia. Wiadomość pocztowa służy do ogólnej korespondencji. Wiadomość telefoniczna została zaprojektowana dla osób przekazujących informacje otrzymywane drogą telefoniczną. Notka przypomnienia zawiera datę rozpoczęcia, a po zaakceptowaniu przez odbiorcę jest wysyłana do jego Kalendarza.
Wiadomości błyskawiczne: Pozwala na komunikację w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami programu GroupWise za pomocą programu GroupWise Messenger. Program GroupWise Messenger powiadamia użytkownika, gdy inni są w trybie online, są zajęci lub gdy odeszli od biurka. Umożliwia także zapisywanie konwersacji.
Planowanie: Możliwość tworzenia harmonogramu spotkań i zadań. Przy umieszczaniu spotkania w harmonogramie można przeszukiwać Kalendarze innych użytkowników w celu znalezienia wolnego terminu. Przy planowaniu zadania można mu przypisać priorytet oraz datę zakończenia. Jeśli odbiorca akceptuje spotkanie lub zadanie, jest ono automatycznie dodawane do jego Kalendarza.
Praca z kalendarzem: Spotkania, zadania i notki przypomnienia można przeglądać w widoku Kalendarza oraz zarządzać nimi.
Zarządzanie zadaniami: Można przyjmować lub odrzucać odbierane zadania i śledzić proces ich wykonywania. Można też zamienić dowolną wiadomość w zadanie, dodając ją do folderu listy wyboru.
Zarządzanie kontaktami: Można zarządzać informacjami dotyczącymi kontaktów, grup, zasobów i organizacji, włącznie z korzystaniem z podglądu i aktualizacji, usuwania i dodawania informacji do listy kontaktów w książce adresowej. Ponadto, można uzyskiwać podgląd historii wiadomości wysłanych i odebranych od poszczególnych kontaktów.
Zarządzanie dokumentami: Dokumenty można przechowywać w bibliotekach programu GroupWise. W bibliotece dokument jest kompresowany, aby zaoszczędzić miejsce na dysku, a także szyfrowany w celu zabezpieczenia go. W ramach zarządzania dokumentami można rejestrować dokumenty lub je wyrejestrowywać, współużytkować je oraz zarządzać ich wersjami.
Program GroupWise zapewnia stałą dostępność zasadniczych narzędzi komunikacyjnych.
Buforowanie: Klient programu GroupWise zawiera także tryb buforowania, który umożliwia buforowanie informacji programu na dysku lokalnym, co umożliwia kontynuowanie pracy nawet bez zalogowania do skrzynki pocztowej w sieci.
Tworzenie puli LDAP: Jeśli do uwierzytelnienia dostępu do skrzynki pocztowej programu GroupWise jest używany protokół LDAP, tworzenie puli LDAP zapewnia, że zawsze istnieje serwer LDAP, który dokona uwierzytelnienia.
Klastrowanie: Aby zapewnić stałą dostępność danych programu GroupWise i nieprzerwaną pracę jego składników, można zainstalować oprogramowanie GroupWise w środowisku programu Novell Cluster ServicesTM lub Microsoft* Clustering Services.
Program GroupWise umożliwia komunikację i współpracę z innymi za pomocą najwygodniejszych narzędzi.
Komputery osobiste: Aby uzyskać dostęp do własnej skrzynki pocztowej, można uruchomić klienta programu GroupWise dla systemu Windows na dowolnej stacji roboczej z systemem Windows 98 lub nowszym.
Przeglądarki Web oraz urządzenia bezprzewodowe: Po zainstalowaniu programu GroupWise WebAccess można także uzyskać dostęp do własnej skrzynki pocztowej za pomocą przeglądarki Web, telefonu komórkowego lub urządzenia PDA (bezprzewodowego asystenta cyfrowego), takiego jak PalmPilot* czy Pocket PC*. Informacje programu GroupWise są formatowane w sposób odpowiedni dla urządzenia, na którym są wyświetlane.
Inni klienci poczty elektronicznej: Program GroupWise umożliwia dostęp do skrzynki pocztowej za pomocą klientów poczty e-mail pracujących w protokołach POP3 oraz IMAP4.
Program GroupWise zapewnia rozbudowane zabezpieczenia zapewniające ochronę informacji użytkownika.
Szyfrowanie: Chroni informacje przechowywane w różnych bazach danych programu GroupWise i przesyłane przez sieć. Program GroupWise szyfruje każdy pakiet informacji w odmienny sposób, za pomocą kluczy szyfrujących generowanych losowo.
Otwarte standardy zabezpieczeń: Aby jeszcze lepiej zabezpieczyć informacje podczas przesyłania przez sieć wewnętrzną lub Internet, program GroupWise obsługuje takie otwarte standardy zabezpieczeń jak: Secure Socket Layer (SSL), Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME), Public Key Infrastructure (PKI) oraz Transport Layer Security (TSL).
Ochrona przed spamem: Aby zabezpieczyć użytkownika przed czytaniem niechcianych wiadomości, klient programu GroupWise posiada funkcję obsługi niechcianej poczty, umożliwiającą kontrolę i automatyczną obsługę internetowych wiadomości e-mail. Ponadto, można skonfigurować agenta internetowego (składnik programu GroupWise odpowiedzialny za wysyłanie i odbieranie wiadomości internetowej poczty e-mail) tak, aby odrzucał wiadomości ze znanych serwerów przekazywania i takich, które pośredniczą w rozsyłaniu wiadomości stanowiących spam. Program GruopWise współpracuje także z innymi produktami, które zapewniają dodatkowe możliwości filtrowania wiadomości stanowiących spam.
Ochrona przed wirusami: Program GroupWise współpracuje z produktami oferowanymi przez partnerów, dzięki czemu jest możliwe wykrywanie i eliminowanie wirusów.
Więcej informacji na temat dodatkowych rozwiązań dotyczących zabezpieczeń dostępnych dla programu GroupWise za pośrednictwem partnerów programu GroupWise można znaleźć w witrynie sieci Web partnerów programu GroupWise.
Więcej informacji na temat korzyści płynących z wykorzystania programu GroupWise 6.5 można znaleźć w witrynie Upgrading Your Business to Novell GroupWise 6.5.
Więcej informacji na temat instalacji i planowania można znaleźć w części Instalowanie i konfigurowanie poczty elektronicznej.