Możliwe jest wygenerowanie raportu informującego o aktywności użytkowników w folderze albo raportu informującego, ile wpisów w folderze ma indywidualne ustawienia kontroli dostępu.
Aby generować te raporty, musisz mieć odpowiednie prawa. Jeśli nie masz odpowiednich praw, te opcje są niedostępne.
Przejdź do folderu, dla którego chcesz wygenerować raport aktywności.
Kliknij kolejno opcje Widok > Raporty aktywności na pasku narzędziowym Działanie.
Zostanie wyświetlona strona Raporty aktywności.
Kliknij opcję Raport aktywności użytkowników.
Zostanie wyświetlona strona Aktywność w folderze.
Wybierz zakres dat, dla którego chcesz wygenerować raport aktywności.
Wybierz spośród następujących opcji:
Raport o aktywności w obszarze roboczym lub folderze: Wybierz tę opcję, aby się dowiedzieć, ile razy w folderze miało miejsce wyświetlanie, dodawanie, modyfikowanie i usuwanie. Raport można tworzyć dla następujących kategorii użytkowników:
Członkowie zespołu: Wyświetla aktywność w folderze tylko dla poszczególnych członków zespołu.
Wszyscy użytkownicy: Wyświetla aktywność w folderze dla wszystkich użytkowników systemu Micro Focus Vibe. W przypadku korzystania z tej opcji podawana jest nazwa każdego użytkownika, który wykonał pewnego rodzaju aktywność w folderze.
Podsumowanie: Wyświetla podsumowanie wszystkich aktywności, które miały miejsce w folderze. W przypadku korzystania z tej opcji nie są wymieniani poszczególni użytkownicy.
Raport o stanie przepływu pracy: Wybierz tę opcję, jeśli chcesz wyświetlić raport dotyczący przepływów pracy w folderze. Możesz wybrać wyświetlanie średniej ilości czasu spędzonego przez wpisy w poszczególnych stanach przepływu pracy lub liczbę wpisów, które są obecnie w poszczególnych stanach.
W sekcji Wybierz foldery do raportowania przejdź do folderów, dla których chcesz wygenerować raport, i wybierz je. Możesz wybrać kilka folderów.
Kliknij przycisk OK.
W systemie Vibe zostanie wyświetlony raport w postaci arkusza kalkulacyjnego. Aby uzyskać informacje na temat kolumn tego arkusza, zobacz Generowanie raportów aktywności.
Możliwe jest uruchamianie raportów aktywności dotyczących poszczególnych wpisów. Informacje, jak to wykonać, podano w rozdziale Generowanie raportów dotyczących wpisu folderu.
Użytkownicy mogą ustawiać kontrolę dostępu dla poszczególnych wpisów — zobacz Controlling Access to Entries
(Kontrolowanie dostępu do wpisów) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6) — w związku z tym właściciele folderów mogą generować raporty określające, ile wpisów w folderze ma indywidualne ustawienia kontroli dostępu, które różnią się od kontroli dostępu ustawionej dla folderu. Właściciele folderów mogą też sprawdzać, ile wpisów jest przed nimi ukrytych.
Przejdź do folderu, dla którego chcesz wygenerować raport aktywności.
Kliknij kolejno opcje Widok > Raporty aktywności na pasku narzędziowym Działanie.
Zostanie wyświetlona strona Raporty aktywności.
Kliknij opcję Raport dostępu do wpisu.
Zostanie wyświetlona strona Raport dostępu do wpisów. Zawiera ona następujące informacje:
Wpisy w folderze: Wyświetla liczbę wpisów istniejących w folderze.
Wpisy z ustawieniem kontroli dostępu na poziomie wpisu: Wyświetla liczbę wpisów zawierających unikatową kontrolę dostępu na poziomie wpisu, która różni się od kontroli dostępu ustawionej dla folderu.
Ukryte wpisy:
Wyświetla liczbę ukrytych wpisów istniejących w folderze. Ukryte wpisy to wpisy, dla których właściciel folderu nie ma praw do wyświetlania, ponieważ twórca wpisu ograniczył prawa, ustawiając kontrolę dostępu na poziomie wpisu — zobacz Controlling Access to Entries
(Kontrolowanie dostępu do wpisów) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6).
Jeśli jesteś właścicielem folderu i odkryjesz w nim ukryte wpisy, możesz zwrócić się do administratora systemu Vibe o zbadanie tych wpisów w celu upewnienia się, że nie zawierają one niewłaściwych lub nieprawidłowych treści.
Data utworzenia: Wyświetla datę utworzenia ukrytego wpisu.
Autor: Wyświetla nazwę użytkownika, który jest autorem ukrytego wpisu.
Kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć raport aktywności.