2.5 Subskrybowanie folderu lub wpisu

System Micro Focus możesz skonfigurować tak, aby wysyłał do Ciebie powiadomienia e-mail dotyczące folderów i ich podfolderów lub poszczególnych wpisów. Nosi to nazwę „subskrybowania” folderu lub wpisu. Również właściciele folderów mogą skonfigurować system Vibe do wysyłania Ci powiadomień e-mail — zobacz Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users (Konfigurowanie folderów do wysyłania powiadomień e-mail do innych użytkowników) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6). Jednak z racji tego, że ustawienia subskrypcji skonfigurowane indywidualnie przez użytkownika mają wyższy priorytet niż ustawienia skonfigurowane przez właściciela folderu, wszelkie konfiguracje wyższego poziomu możesz zastępować swoimi.

W przypadku szczególnego zainteresowania konkretnym folderem lub wpisem można dokonać subskrypcji folderu lub wpisu. Jeśli folder lub wpis jest subskrybowany, system Vibe powiadamia użytkownika o związanej z nim aktywności.

2.5.1 Subskrybowanie folderu

  1. Przejdź do folderu, który chcesz subskrybować.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy folderu, a następnie kliknij opcję Subskrybuj folder.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Subskrybowanie.

  3. Proszę przejść do Wybór typów powiadomień i miejsc docelowych dostarczania.

2.5.2 Subskrybowanie wpisu

  1. Kliknij strzałkę w dół obok wpisu, który chcesz subskrybować, a następnie kliknij opcję Subskrybuj.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Subskrybowanie.

  2. Proszę przejść do Wybór typów powiadomień i miejsc docelowych dostarczania.

2.5.3 Wybór typów powiadomień i miejsc docelowych dostarczania

Ten formularz umożliwia wybranie typu odbieranych powiadomień oraz podanie adresu e-mail lub numeru telefonu, na które mają być wysyłane powiadomienia.

  1. Wybierz adres e-mail lub numer telefonu, na które mają być wysyłane powiadomienia.

    Dla każdego typu powiadomienia możesz wybrać wiele miejsc docelowych dostarczania (adresów e-mail lub numerów telefonów) — wystarczy nacisnąć klawisz Ctrl i wybrać adres e-mail lub numer telefonu.

    Miejsca docelowe możesz wybrać w dowolnej z dostępnych sekcji, które odpowiadają typom powiadomień e-mail:

    Skrótowa wiadomość e-mail. (Dostępne tylko w przypadku folderów) System Vibe wysyła jedną wiadomość z podsumowaniem wszystkich działań w danym folderze i jego podfolderach. Wysyłane są skrótowe powiadomienia według harmonogramu ustalonego przez administratora witryny użytkownika.

    Tylko wiadomość e-mail. System Vibe zawsze wysyła wiadomość przy dodaniu nowego lub zmianie istniejącego wpisu. Wiadomości e-mail nie zawierają plików, które mogą być dołączone do nowych lub zmienionych wpisów. W systemie Vibe wszystkie typy pojedynczych powiadomień są wysyłane co 5 minut.

    Wiadomość e-mail z załącznikami. (Uwzględniane są załączniki) System Vibe zawsze wysyła wiadomość przy dodaniu nowego lub zmianie istniejącego wpisu. Do wiadomości mogą być dołączane pliki.

    Wiadomość SMS. System Vibe wysyła komunikaty odpowiednie do wyświetlania w postaci wiadomości tekstowej. Komunikaty zawierają tylko tytuł z dodanym łączem nowego lub zmienionego wpisu. W systemie Vibe powiadomienia w postaci wiadomości tekstowych wysyłane są co 5 minut.

  2. (Opcjonalnie) Zaznacz opcję Wymuś zastępowanie wstępnie ustawionych powiadomień tymi opcjami, jeśli ustawienia własne mają zastępować wprowadzone przez administratora lub właściciela folderu.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wymuszanie zastępowania ustawień powiadomień wyższego poziomu.

  3. Kliknij przycisk OK.

2.5.4 Dodawanie i modyfikowanie miejsc docelowych dostarczania

Informacje kontaktowe w postaci adresu e-mail i numeru telefonu możesz dodawać i modyfikować w swoim profilu osobistym.

  1. Przejdź do strony domowej osobistego obszaru roboczego, a następnie kliknij łącze Profil znajdujące się obok Twojego awatara (obrazka).

  2. Kliknij opcję Edytuj.

  3. Podaj odpowiednie informacje o miejscu docelowym dostarczania w polach Adres e-mail, Mobilny adres e-mail i Adres e-mail wiadomości SMS.

  4. Kliknij przycisk OK.

Od tego momentu po wybraniu typów powiadomienia i miejsc docelowych zgodnie z opisem w części Wybór typów powiadomień i miejsc docelowych dostarczania będą wyświetlane nowe lub zmodyfikowane informacje kontaktowe.

2.5.5 Wymuszanie zastępowania ustawień powiadomień wyższego poziomu

Jeśli właściciel folderu lub administrator skonfigurował folder do wysyłania powiadomień e-mail, te ustawienia wyższego poziomu możesz zastępować swoimi.

  1. Przejdź do folderu, którego ma dotyczyć wymuszone zastępowanie ustawień powiadomień wyższego poziomu.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy folderu, a następnie kliknij opcję Subskrybuj folder.

  3. Zaznacz, jakiego rodzaju powiadomienia chcesz otrzymywać.

  4. Zaznacz opcję Wymuś zastępowanie wstępnie ustawionych powiadomień tymi opcjami.

  5. Kliknij przycisk OK.

Jeśli nie chcesz otrzymywać żadnych powiadomień e-mail:

  1. Przejdź do folderu, którego ma dotyczyć wymuszone zastępowanie ustawień powiadomień wyższego poziomu.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy folderu, a następnie kliknij opcję Subskrybuj folder.

  3. Upewnij się, że w żadnej z sekcji nie jest wybrany adres e-mail.

  4. Zaznacz opcję Wymuś zastępowanie wstępnie ustawionych powiadomień tymi opcjami.

  5. Kliknij przycisk OK.