5.20 Używanie filtrów w folderach

W przypadku wielu typów folderów w systemie Micro Focus Vibe dostępny jest filtr, który pomaga w szybkim przeszukiwaniu informacji zawartych w folderze.

5.20.1 Tworzenie filtra

W sekcji Filtr systemu Vibe można tworzyć filtry do zastosowania w folderze. Te filtry można łatwo zastosować do szybkiego przeszukiwania wpisów.

  1. Przejdź do folderu, w którym chcesz utworzyć filtr.

  2. Kliknij strzałkę w dół obok pola Filtruj listę, a następnie kliknij opcję Zarządzaj filtrami.

  3. Kliknij opcję Dodaj nowy filtr.

    Ten formularz jest prawie identyczny z formularzem służącym do zaawansowanego wyszukiwania. Aby uzyskać informacje na temat pól tego formularza, zobacz Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego.

    Oprócz elementów opisanych w części Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego podczas tworzenia filtra należy rozważyć zastosowanie następujących elementów:

    Nazwa filtra: Podaj nazwę filtru.

    Filtr dostępny dla wszystkich. Zaznacz tę opcję, jeśli filtr ma być dostępny dla wszystkich użytkowników odwiedzających folder. Jeśli ta opcja pozostanie niezaznaczona, filtr będzie dostępny tylko dla użytkownika, który go utworzył.

  4. Kliknij przycisk OK.

5.20.2 Stosowanie istniejącego filtra

  1. Przejdź do folderu zawierającego wcześniej utworzony filtr, który chcesz zastosować.

  2. Kliknij strzałkę w dół obok pola Filtruj listę, a następnie kliknij nazwę filtru, który ma zostać zastosowany.

    Filtr zostanie zastosowany do folderu.

  3. Aby zastosować kilka filtrów do folderu, powtórz krok etap 2.

Po zastosowaniu filtru elementy, które są zawarte w danym folderze, ale nie spełniają kryteriów filtru, nie będą wyświetlane na liście zawartości folderu. Aby usunąć filtr, kliknij ikonę x obok nazwy filtru.

5.20.3 Modyfikowanie filtru

  1. Przejdź do folderu, w którym chcesz zmodyfikować wcześniej utworzony filtr.

  2. Kliknij strzałkę w dół obok pola Filtruj listę, a następnie kliknij opcję Zarządzaj filtrami.

  3. W sekcji Filtry osobiste kliknij listę rozwijaną i wybierz filtr, który chcesz zmodyfikować.

  4. Kliknij przycisk Modyfikuj.

  5. Dokonaj potrzebnych modyfikacji, a następnie kliknij przycisk OK.

5.20.4 Kopiowanie filtru

Filtru można użyć ponownie, kopiując go z jednego folderu do drugiego.

  1. Przejdź do folderu, do którego chcesz skopiować filtr.

  2. Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok pola Filtruj listę, a następnie kliknij opcję Kopiuj filtry.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Kopiowanie filtrów.

  3. W polu Kopiuj filtry z zacznij wpisywać nazwę folderu, z którego chcesz skopiować filtr, a następnie kliknij tę nazwę, gdy pojawi się na liście rozwijanej.

    lub

    Kliknij ikonę Przeglądaj obok pola Kopiuj filtry z, a następnie przejdź do folderu, z którego chcesz skopiować filtr, i wybierz go.

  4. Wybierz co najmniej jeden filtr do skopiowania, a następnie kliknij przycisk OK.

5.20.5 Usuwanie filtru

  1. Przejdź do folderu, z którego chcesz usunąć wcześniej utworzony filtr.

  2. Kliknij strzałkę w dół obok pola Filtruj listę, a następnie kliknij opcję Zarządzaj filtrami.

  3. W sekcji Filtry osobiste kliknij listę rozwijaną i wybierz filtr, który chcesz usunąć.

  4. Kliknij opcję Usuń, a następnie kliknij przycisk OK, aby potwierdzić zamiar usunięcia filtra.