2.2 Subskrybowanie folderu lub wpisu

Użytkownik może skonfigurować system Novell Vibe do wysyłania powiadomień e-mail dotyczących folderów i ich podfolderów lub indywidualnych wpisów (jest to tzw. subskrypcja folderu lub wpisu). Właściciele folderów mogą również tak skonfigurować system Vibe, aby wysyłał powiadomienia e-mail do użytkownika. Jednak z racji tego, że indywidualne ustawienia subskrypcji użytkownika mają wyższy priorytet niż ustawienia właściciela folderu, wszelkie konfiguracje wyższego poziomu użytkownik może zastępować swoimi.

W przypadku szczególnego zainteresowania konkretnym folderem lub wpisem można dokonać subskrypcji folderu lub wpisu. Jeśli folder lub wpis jest subskrybowany, system Vibe powiadamia użytkownika o związanej z nim aktywności.

2.2.1 Subskrybowanie folderu

  1. Przejdź do folderu, który chcesz subskrybować.

  2. Kliknij kolejno opcje Folder > Powiadomienie e-mail na pasku narzędziowym Działanie.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Proszę wybrać typ powiadomienia e-mail.

  3. Proszę przejść do Sekcja 2.2.3, Wybór typów powiadomień i miejsc docelowych dostarczania.

2.2.2 Subskrybowanie wpisu

  1. Przejdź do wpisu, który chcesz subskrybować, a następnie go otwórz.

  2. Na pasku narzędziowym Stopka wpisu kliknij opcję Subskrybuj ten wpis.

    Zostanie wyświetlony formularz Proszę wybrać typ powiadomienia e-mail.

  3. Proszę przejść do Sekcja 2.2.3, Wybór typów powiadomień i miejsc docelowych dostarczania.

2.2.3 Wybór typów powiadomień i miejsc docelowych dostarczania

Ten formularz umożliwia wybranie typu odbieranych powiadomień oraz adresu e-mail lub numeru telefonu, na który mają być wysyłane powiadomienia.

  1. Proszę wybrać adres e-mail i numer telefonu, na jakie mają być wysyłane powiadomienia.

    Jako miejsca docelowe dostarczania można wybrać wiele adresów e-mail i numerów telefonu dla każdego z typów powiadomienia przez naciśnięcie klawisza Ctrl i wybranie adresów e-mail i numerów telefonu.

    Te miejsca docelowe można wybrać w dowolnej z dostarczonych części odpowiadających typom powiadomień e-mail:

    Skrót: (Dostępne tylko w przypadku folderów) System Vibe wysyła jedną wiadomość z podsumowaniem wszystkich działań w danym folderze i jego podfolderach. Wysyłane są skrótowe powiadomienia według harmonogramu ustalonego przez administratora witryny użytkownika.

    Pojedyncze wiadomości: (Uwzględniane są załączniki) System Vibe zawsze wysyła wiadomość przy dodaniu nowego lub zmianie istniejącego wpisu. Do wiadomości mogą być dołączane pliki.

    Pojedyncze wiadomości bez załączników: System Vibe zawsze wysyła wiadomość przy dodaniu nowego lub zmianie istniejącego wpisu. Wiadomości e-mail nie zawierają plików dołączonych do nowych lub zmienionych wpisów. W systemie Vibe wszystkie typy pojedynczych powiadomień są wysyłane co 5 minut.

    Komunikat odpowiedni do wysłania wiadomością tekstową: System Vibe wysyła komunikaty odpowiednie do wyświetlania w postaci wiadomości tekstowej. Komunikaty zawierają tylko tytuł z dodanym łączem nowego lub zmienionego wpisu. W systemie Vibe powiadomienia w postaci wiadomości tekstowych wysyłane są co 5 minut.

  2. (Opcjonalnie) Zaznacz opcję Wymuś zastępowanie wstępnie ustawionych powiadomień tymi opcjami, jeśli ustawienia własne mają zastępować wprowadzone przez administratora lub właściciela folderu.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sekcja 2.2.5, Wymuszanie zastępowania ustawień powiadomień wyższego poziomu.

  3. Kliknąć przycisk OK.

2.2.4 Dodawanie i modyfikowanie miejsc docelowych dostarczania

Informacje kontaktowe w postaci adresu e-mail i numeru telefonu można dodawać i modyfikować w profilu osobistym użytkownika.

  1. Przejdź do strony domowej osobistego obszaru roboczego, a następnie kliknij łącze Profil znajdujące się obok Twojego awatara (obrazka).

  2. Kliknij opcję Edytuj.

  3. Określić odpowiednie informacje o miejscu docelowym dostarczania w polach: Adres e-mail, Mobilny adres e-mail oraz Adres e-mail wiadomości tekstowych.

  4. Proszę nacisnąć przycisk OK.

Od tego momentu po wybraniu typów powiadomienia i miejsc docelowych zgodnie z opisem w części Sekcja 2.2.3, Wybór typów powiadomień i miejsc docelowych dostarczania będą wyświetlane nowe lub zmodyfikowane informacje kontaktowe.

2.2.5 Wymuszanie zastępowania ustawień powiadomień wyższego poziomu

Jeśli właściciel folderu lub administrator skonfigurował folder do wysyłania powiadomień e-mail, użytkownik może wymusić zastępowanie ustawień wyższego poziomu własnymi.

  1. Przejdź do folderu, którego ma dotyczyć wymuszone zastępowanie ustawień powiadomień wyższego poziomu.

  2. Kliknij kolejno opcje Folder > Powiadomienie e-mail.

  3. Zaznacz, jakiego rodzaju powiadomienia chcesz otrzymywać.

  4. Zaznacz opcję Wymuś zastępowanie wstępnie ustawionych powiadomień tymi opcjami.

  5. Kliknąć przycisk OK.

Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień e-mail:

  1. Przejdź do folderu, którego ma dotyczyć wymuszone zastępowanie ustawień powiadomień wyższego poziomu.

  2. Kliknij kolejno opcje Folder > Powiadomienie e-mail.

  3. W żadnej z sekcji nie może być wybrany adres e-mail.

  4. Zaznacz opcję Wymuś zastępowanie wstępnie ustawionych powiadomień tymi opcjami.

  5. Kliknąć przycisk OK.