5.10 Powiadamianie innych użytkowników o wpisie folderu

Podczas przeglądania wpisu folderu może się okazać, że współpracownicy mogą również potrzebować określonych informacji. W systemie Novell Vibe są dostępne różne sposoby informowania znajomych i współpracowników o wpisach, którymi mogą oni być zainteresowani.

Te opcje działają tylko wtedy, gdy w systemie Vibe użytkownik ma przypisane konto e-mail. Aby przypisać konto e-mail do profilu Vibe, zobacz Sekcja 2.2.4, Dodawanie i modyfikowanie miejsc docelowych dostarczania.

UWAGA:Powiadomienie innego użytkownika systemu Vibe o wpisie nie powoduje automatycznego przyznania mu praw dostępu do wyświetlenia wpisu. Jeśli użytkownik nie ma jeszcze praw dostępu do wyświetlenia wpisu, można zmodyfikować ustawienia kontroli dostępu do wpisu zgodnie z informacjami zawartymi w rozdziale Controlling Access to Entries (Kontrolowanie dostępu do wpisów) w podręczniku Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide.

5.10.1 Współużytkowanie wpisu

W przypadku współużytkowania folderu z inną osobą może ona wyświetlić dany wpis na karcie Mikroblogi i współużytkowane elementy w swoim osobistym obszarze roboczym.

  1. We wpisie, który chcesz współużytkować, na pasku narzędziowym Wpis kliknij kolejno opcje Działania > Współużytkuj ten wpis.

  2. Na udostępnionej stronie wybierz użytkowników, grupy lub zespoły, z którymi chcesz współużytkować wpis.

  3. W sekcji Komentarze dodaj komentarze, które mają zostać załączone.

  4. Kliknąć przycisk OK.

    Wpis będzie od tej chwili współużytkowany z podanymi użytkownikami.

5.10.2 Wysyłanie wiadomości e-mail z informacją o wpisie

Wiadomość e-mail z powiadomieniem o wpisie folderu można wysłać podczas tworzenia wpisu lub już po jego utworzeniu.

Wysyłanie wiadomości e-mail podczas tworzenia wpisu

  1. Podczas tworzenia wpisu na formularzu tworzenia wpisu kliknij opcję Wyślij wiadomość e-mail po przesłaniu wpisu.

  2. Wprowadź informacje w odpowiednich polach.

  3. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć wpis i wysłać wiadomość e-mail.

Wysyłanie wiadomości e-mail po utworzeniu wpisu

Aby wysłać wiadomość e-mail tego typu, nie trzeba być autorem wpisu.

  1. Przejdź do wpisu, o którym chcesz powiadomić inne osoby za pośrednictwem poczty elektronicznej, a następnie go otwórz.

  2. Na pasku narzędziowym Stopka wpisu kliknij opcję Współautorzy wiadomości e-mail.

    Zostanie wyświetlona strona Wyślij wiadomość e-mail.

    Łącze do tego wpisu zostanie utworzone automatycznie i będzie widoczne w treści odebranej wiadomości.

  3. Wprowadź informacje w odpowiednich polach.

  4. Kliknij przycisk OK, aby wysłać powiadomienie.