3.1 Ogólne zarządzanie obszarami roboczymi

Ta część zawiera informacje o zadaniach dotyczące wszystkich typów obszarów roboczych.

3.1.1 Tworzenie nowego obszaru roboczego

System Novell Vibe umożliwia tworzenie nowych obszarów roboczych w dowolnym obszarze roboczym, do którego użytkownik ma odpowiednie prawa.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, w którym chcesz utworzyć nowy obszar roboczy.

  2. Kliknij kolejno opcje Obszar roboczy > Nowy obszar roboczy.

    Zostanie wyświetlona strona Nowy obszar roboczy.

  3. Określ informacje odpowiednie dla tej strony.

    Tytuł obszaru roboczego: Określ tytuł obszaru roboczego.

    Jeśli to pole pozostanie puste, obszar roboczy otrzyma tytuł Obszar roboczy.

    Obszar roboczy: Wybierz typ obszaru roboczego, który chcesz utworzyć.

    Wypełnij pola dodatkowych informacji wyświetlone po wybraniu typu obszaru roboczego.

    Członkowie zespołu: (Warunkowo) Ta sekcja jest wyświetlana tylko w przypadku tworzenia obszaru roboczego zespołu. Ta sekcja służy do określania użytkowników i grup, które mają się stać członkami obszaru roboczego zespołu.

    Foldery obszaru roboczego: Ta sekcja służy do wybierania folderów, które ma zawierać obszar roboczy.

    Powiadomienie: (Opcjonalnie) Utwórz wiadomość z powiadomieniem, która ma zostać wysłana do wszystkich członków zespołu.

    Jeśli nie jest tworzony obszar roboczy zespołu, ta wiadomość zostanie wysłana do wszystkich członków zespołu nadrzędnego obszaru roboczego.

  4. Kliknąć przycisk OK.

3.1.2 Modyfikowanie obszaru roboczego

Po utworzeniu obszaru roboczego można zmienić jego tytuł oraz opis, zmodyfikować ikonę reprezentującą dany obszar roboczy, a także przekazać do niego załączniki.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, który chcesz zmodyfikować.

  2. Kliknij kolejno opcje Obszar roboczy > Edytuj obszar roboczy.

  3. Zmodyfikuj obszar roboczy odpowiednio do potrzeb, a następnie kliknij przycisk OK.

3.1.3 Usuwanie obszaru roboczego

  1. Przejdź do obszaru roboczego, który chcesz usunąć.

  2. Kliknij kolejno opcje Obszar roboczy > Usuń obszar roboczy.

    Zostanie wyświetlona strona Usuń obszar roboczy.

  3. (Opcjonalnie) Wybierz opcję Zlikwiduj ten obszar roboczy natychmiast, jeśli obszar roboczy ma zostać zlikwidowany, tak aby jego odzyskanie nie było możliwe.

    WAŻNE:Wybranie tej opcji spowoduje, że odzyskanie obszaru roboczego, a także wszystkich folderów i wpisów tego obszaru roboczego będzie niemożliwe. Zostaną one trwale usunięte z witryny systemu Vibe.

    Jeśli ta opcja nie zostanie wybrana, można cofnąć usunięcie obszaru roboczego zgodnie z opisem w części Sekcja 3.1.4, Cofanie usunięcia obszaru roboczego.

  4. (Warunkowo) Jeśli obszar roboczy zawiera foldery lustrzane, można wybrać opcję usunięcia plików źródłowych folderów, a także wszystkich podfolderów folderów lustrzanych.

  5. Kliknąć przycisk OK.

3.1.4 Cofanie usunięcia obszaru roboczego

System Vibe umożliwia cofnięcie usunięcia obszaru roboczego, który został wcześniej usunięty, i jego przywrócenie do poprzedniego położenia.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, w którym wcześniej znajdował się usunięty obszar roboczy.

    Na przykład aby przywrócić obszar roboczy zespołu znajdujący się wcześniej w katalogu Obszary robocze zespołów, należy przejść do katalogu Obszary robocze zespołów.

    WSKAZÓWKA:Aby zobaczyć wszystkie elementy, które zostały usunięte z witryny systemu Vibe, należy przejść do obszaru roboczego najwyższego poziomu. (Domyślnie jest to katalog Domowy obszar roboczy).

  2. Kliknij folder Kosz na panelu Nawigacja.

    lub

    Kliknij kolejno opcje Widok > Kosz na pasku narzędziowym Działanie.

    Na stronie Kosz zostaną wyświetlone wszystkie obszary robocze, foldery i wpisy, które zostały usunięte w bieżącym obszarze roboczym i poniżej jego poziomu. Elementy zlikwidowane nie zostaną wyświetlone, ponieważ nie można ich odzyskać.

  3. Wybierz obszar roboczy, którego usunięcie chcesz cofnąć.

  4. Kliknij przycisk Przywróć.

    Obszar roboczy zostanie przywrócony do poprzedniego położenia.

Więcej informacji na temat anulowania usunięcia można znaleźć w rozdziale Restoring Deleted Items (Przywracanie usuniętych elementów) w podręczniku Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide.

3.1.5 Kopiowanie obszaru roboczego

  1. Przejdź do obszaru roboczego, który chcesz skopiować.

  2. Kliknij kolejno opcje Obszar roboczy > Skopiuj obszar roboczy.

    Zostanie wyświetlona strona Skopiuj obszar roboczy.

  3. Użyj jednej z następujących metod, aby skopiować obszar roboczy:

    • Wybierz folder docelowy lub obszar roboczy: Używając drzewa Obszar roboczy, przejdź do folderu lub obszaru roboczego, do którego chcesz skopiować obszar roboczy, a następnie go wybierz.

    • Wybierz folder docelowy lub obszar roboczy: W dostępnym polu określ nazwę folderu lub obszaru roboczego, do którego chcesz skopiować obszar roboczy.

  4. Kliknąć przycisk OK.

3.1.6 Przenoszenie obszaru roboczego

System Vibe umożliwia przenoszenie obszaru roboczego do dowolnego folderu lub obszaru roboczego, do którego użytkownik ma odpowiednie prawa.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, który chcesz przenieść.

  2. Kliknij kolejno opcje Obszar roboczy > Przenieś obszar roboczy.

    Zostanie wyświetlona strona Przenieś obszar roboczy.

  3. Użyj jednej z następujących metod, aby przenieść obszar roboczy:

    • Wybierz folder docelowy lub obszar roboczy: Używając drzewa Obszar roboczy, przejdź do folderu lub obszaru roboczego, do którego chcesz przenieść obszar roboczy, a następnie go wybierz.

    • Wybierz folder docelowy lub obszar roboczy: W dostępnym polu podaj nazwę folderu lub obszaru roboczego, do którego chcesz przenieść obszar roboczy.

  4. Kliknąć przycisk OK.

3.1.7 Dodawanie podrzędnego obszaru roboczego

System Vibe umożliwia tworzenie podrzędnych obszarów roboczych w już istniejących obszarach roboczych.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, do którego chcesz dodać podrzędny obszar roboczy.

  2. Kliknij kolejno opcje Obszar roboczy > Nowy obszar roboczy.

    Zostanie wyświetlona strona Nowy obszar roboczy.

  3. Podaj informacje.

    Tytuł obszaru roboczego: Określ tytuł obszaru roboczego.

    Jeśli to pole pozostanie puste, obszar roboczy otrzyma tytuł Obszar roboczy.

    Członkowie zespołu: (Warunkowo) Ta sekcja jest wyświetlana tylko w przypadku tworzenia obszaru roboczego zespołu. Ta sekcja służy do określania użytkowników i grup, które mają się stać członkami obszaru roboczego zespołu.

    Obszar roboczy: Wybierz typ obszaru roboczego, który chcesz utworzyć.

    Wypełnij pola dodatkowych informacji wyświetlone po wybraniu typu obszaru roboczego.

    Foldery obszaru roboczego: Ta sekcja służy do wybierania folderów, które ma zawierać obszar roboczy.

    Powiadomienie: (Opcjonalnie) Utwórz wiadomość z powiadomieniem, która ma zostać wysłana do wszystkich członków zespołu.

    Jeśli nie jest tworzony obszar roboczy zespołu, ta wiadomość zostanie wysłana do wszystkich członków zespołu nadrzędnego obszaru roboczego.

  4. Kliknąć przycisk OK.

3.1.8 Dodawanie dodatkowych folderów do obszaru roboczego

System Vibe umożliwia dodawanie w dowolnej chwili dodatkowych folderów do obszaru roboczego.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, do którego chcesz dodać nowe foldery.

  2. Kliknij kolejno opcje Obszar roboczy > Nowy folder.

    Zostanie wyświetlona strona Nowy folder.

  3. Proszę podać następujące informacje:

    Tytuł folderu: Określ tytuł folderu.

    Jeśli tytuł nie zostanie określony, folder otrzyma nazwę domyślną. Na przykład folder dyskusji otrzyma nazwę Dyskusja.

    Folder: Wybierz typ folderu, który chcesz utworzyć.

  4. Kliknąć przycisk OK.

3.1.9 Tworzenie raportów z działań w obszarze roboczym

System Vibe umożliwia tworzenie raportów z działań, które miały miejsce w określonym obszarze roboczym.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, którego ma dotyczyć tworzony raport z działań.

  2. Kliknij kolejno opcje Widok > Raport z działań.

    Zostanie wyświetlona strona Aktywność w folderze.

  3. Proszę podać następujące informacje:

    Raport o aktywności pomiędzy: Wybierz zakres dat, którego ma dotyczyć tworzony raport z działań.

    Raport o aktywności w obszarze roboczym lub folderze: Wybierz tę opcję, aby się dowiedzieć, ile razy w folderze miało miejsce wyświetlanie, dodawanie, modyfikowanie i usuwanie. Raport można tworzyć dla następujących kategorii użytkowników:

    • Członkowie zespołu: Umożliwia zapoznanie się tylko z działaniami poszczególnych członków zespołu w obszarze roboczym.

    • wszyscy użytkownicy: Umożliwia zapoznanie się z działaniami wszystkich użytkowników systemu Vibe w obszarze roboczym. W przypadku korzystania z tej opcji podawana jest nazwa każdego użytkownika, który wykonał pewnego rodzaju działanie w obszarze roboczym.

    • Podsumowanie: Umożliwia zapoznanie się z podsumowaniem wszystkich działań, które miały miejsce w obszarze roboczym. W przypadku korzystania z tej opcji nie są wymieniani poszczególni użytkownicy.

    Raport o stanie przepływu pracy: Wybierz tę opcję, aby zapoznać się z aktywnością przepływu pracy. Można wybrać do pokazania średnią ilość czasu, jaką przepływ czasu trwał w poszczególnych stanach, lub liczbę wpisów, które są aktualnie w poszczególnych stanach.

    Proszę wybrać foldery do raportowania: Wybierz foldery, których ma dotyczyć tworzony raport z działań. W przypadku wybrania obszaru roboczego w systemie Vibe zostanie utworzony raport aktywności uwzględniający wszystkie foldery w tym obszarze roboczym.

  4. Kliknąć przycisk OK.

    W systemie Vibe zostanie wyświetlony raport w postaci arkusza kalkulacyjnego.

3.1.10 Definiowanie przyjaznego dla użytkownika adresu URL obszaru roboczego lub folderu

Przyjazny dla użytkownika adres URL obszaru roboczego lub folderu może ułatwić innym przechodzenie do tego obszaru roboczego lub folderu.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, którego adres URL chcesz zdefiniować.

  2. Kliknij kolejno opcje Obszar roboczy > Konfiguruj na pasku narzędziowym Działanie.

    Zostanie wyświetlona strona Konfiguracja ustawień domyślnych.

  3. W sekcji Definiuje prosty adres URL dla tego folderu lub obszaru roboczego wybierz jedno z predefiniowanych słów kluczowych z listy rozwijanej Proszę określić adres URL.

    Adres URL musi zaczynać się od jednego z tych predefiniowanych globalnych słów kluczowych, chyba że jest się administratorem.

  4. W dostępnym polu należy określić żądany adres URL folderu lub obszaru roboczego.

  5. Kliknij kolejno opcje Dodaj > Zamknij.

Aby usunąć zdefiniowany adres URL, należy go zaznaczyć w sekcji Obecnie zdefiniowane adresy URL, a następnie kliknąć opcję Usuń zaznaczone adresy URL.

Definiowanie przyjaznego dla użytkownika adresu URL folderu, który umożliwiłby użytkownikom także wysyłanie wpisów do folderu pocztą elektroniczną.

3.1.11 Konfigurowanie przydziału danych dla obszaru roboczego

Administrator aplikacji Vibe może zezwolić użytkownikowi na samodzielne konfigurowanie przydziałów danych dla jego obszarów roboczych i folderów. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Setting a Data Quota for Workspaces and Folders (Konfigurowanie przydziałów danych dla obszarów roboczych i folderów) w podręczniku Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide.

3.1.12 Dostosowywanie widoku obszaru roboczego

System Vibe umożliwia dostosowywanie układu obszaru roboczego. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Creating Custom Workspace Views (Tworzenie niestandardowych widoków obszaru roboczego) w podręczniku Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide.

3.1.13 Nadawanie motywu firmowego obszarowi roboczemu

Nadanie motywu firmowego obszarowi roboczemu stanowi dobry sposób, aby stał się on niepowtarzalny i rozpoznawalny. Gdy motyw firmowy zostanie nadany obszarowi roboczemu, zostanie on zastosowany także do wszystkich podrzędnych obszarów roboczych i podfolderów.

Więcej informacji na temat nadawania motywów firmowych można znaleźć w rozdziale Branding a Folder or Workspace (Nadawanie motywu firmowego folderowi lub obszarowi roboczemu) w podręczniku Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide.

3.1.14 Wyświetlanie filmów wideo z serwisu YouTube w obszarze roboczym

W tej części opisano sposób wyświetlania filmów wideo z serwisu YouTube w sekcji Opis obszaru roboczego. Informacje na temat wyświetlania filmów wideo z serwisu YouTube w sekcji Motyw firmowy obszaru roboczego można znaleźć w rozdziale Branding a Folder or Workspace (Nadawanie motywu firmowego folderowi lub obszarowi roboczemu) w podręczniku Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide.

Aby wyświetlić film wideo z serwisu YouTube w sekcji Opis obszaru roboczego:

  1. Przejdź do obszaru roboczego, w którym ma być wyświetlany film wideo z serwisu YouTube.

  2. Kliknij kolejno opcje Obszar roboczy > Edytuj obszar roboczy na pasku narzędziowym Działanie.

  3. W sekcji Opis kliknij ikonę Rozwiń , aby rozwinąć opcje w edytorze HTML, a następnie kliknij ikonę Wideo .

  4. W polu Adres URL filmu wideo w serwisie YouTube wklej adres URL filmu wideo z serwisu YouTube, który chcesz opublikować.

  5. W polach Wymiary nie dokonuj żadnych zmian, jeśli mają być zachowane domyślne wymiary z serwisu YouTube.

  6. Kliknij opcję Wstaw, a następnie kliknij przycisk OK, aby wyświetlić film wideo w obszarze roboczym.

Aby uzyskać więcej informacji na temat innych miejsc w systemie Vibe, w których można wyświetlać filmy wideo z serwisu YouTube, zobacz Sekcja 5.15, Wyświetlanie filmów wideo z serwisu YouTube we wpisie folderu.