O Evolution permite a importação de contatos e e-mails antigos para que você não se preocupe com a possibilidade de perder informações antigas.
O Evolution pode importar os seguintes tipos de arquivos:
vCard (.vcf, .gcrd): O formato de bloco de endereços usado pelo GNOME, pelo KDE e por muitos outros aplicativos de gerenciamento de contatos. Você poderá exportar para o formato vCard de qualquer aplicativo de bloco de endereços.
iCalendar ou iCal (.ics): Um formato para armazenar arquivos de calendário. iCalendar é usado por dispositivos portáteis Palm OS, pelo Evolution e pelo Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook Express 4 (.mbx): O formato de arquivo de e-mail usado pelo Microsoft Outlook Express 4. Para outras versões do Microsoft Outlook e Outlook Express, consulte a solução descrita em Passo 1.
LDAP Data Interchange Format (.LDIF): Um formato de dados padrão para cartões de contato.
Berkley Mailbox (.mbox ou extensão nula): O formato de e-mail usado pelo Mozilla, Netscape, Evolution, Eudora*, e muitos outros clientes de e-mail.
Para importar mensagens antigas:
Clique em Arquivo > Importar.
Clique em Avançar.
Selecione Importar um Único Arquivo e clique em Encaminhar.
Selecione o arquivo a ser importado e clique em Encaminhar.
Clique em Importar.
O Evolution automatiza o processo de importação para vários aplicativos reconhecidos por ele.
Clique em Arquivo > Importar.
Clique em Avançar.
Selecione Importar Dados e Configurações de Programas Antigos e clique em Encaminhar.
O Evolution pesquisa programas de correio antigos e, se possível, importa seus dados.
O Microsoft Outlook e versões do Outlook Express posteriores à versão 4 usam formatos proprietários que o Evolution não pode ler ou importar. Um método de migração que funciona bem consiste em usar o aplicativo Outport. Consulte outport.sourceforge.net para obter informações adicionais. Você também pode importar dados para outro cliente de e-mail do Windows, como o Mozilla:
No Windows, importe os arquivos .pst para o Mozilla Mail (ou outro programa de correio que use o formato mbox padrão, como Netscape ou Eudora).
Usuários do Mozilla e do Netscape precisam clicar em Arquivo > Compactar > Todas as Pastas na ferramenta de correio Netscape ou Mozilla. Caso contrário, o Evolution importará e recuperará as mensagens nas pastas Lixeira.
Copie os arquivos para o sistema ou partição em que o Evolution está instalado.
Use a ferramenta de importação do Evolution para importar os arquivos.
Para o correio POP, são aplicados filtros à medida que é feito o download das mensagens. Para o correio IMAP, são aplicados filtros às novas mensagens quando você abre a pasta Caixa de Entrada. Em servidores Exchange, os filtros não são aplicados até que você selecione a pasta Caixa de Entrada e clique em Ações > Aplicar Filtros ou pressione Ctrl+Y. Para forçar a aplicação dos filtros a todas as mensagens na pasta, selecione a pasta inteira pressionando Ctrl+A e aplique os filtros pressionando Ctrl+Y.