Agora que a configuração de primeira execução está concluída, você está pronto para começar a usar o Evolution. Veja a seguir a explicação resumida do que ocorre na janela principal do Evolution.
A barra de menus dá acesso a quase todos os recursos do Evolution. Para obter informações adicionais, consulte Barra de menus.
A lista de pastas contém as pastas disponíveis para cada conta. Para ver o conteúdo de uma pasta, clique em seu nome e o conteúdo será exibido na lista de e-mails.
A barra de ferramentas dá acesso rápido e fácil aos recursos usados freqüentemente em cada componente.
A ferramenta de pesquisa permite que você pesquise e-mails, contatos, calendários e tarefas para que encontre facilmente o que procura.
A lista de mensagens exibe os e-mails que você recebeu. Para ver um e-mail no painel de visualização, clique na mensagem desejada na lista.
A barra de atalhos permite alternar entre pastas e entre ferramentas do Evolution. Na parte inferior da barra de atalhos, há botões que permitem alternar ferramentas e, acima, há uma lista de todas as pastas disponíveis para a ferramenta atual. Se você tiver instalado o Evolution Connector para Microsoft Exchange, haverá um botão do Exchange além dos botões das outras ferramentas. Para obter informações adicionais, consulte Barra de atalhos.
A barra de status exibe periodicamente uma mensagem ou indica o progresso de uma tarefa. Isso ocorre com mais freqüência quando você verifica ou envia e-mail. Essas filas de progresso estão indicadas na figura acima. O indicador Online/Offline também aparece aqui, na parte inferior esquerda da janela.
O painel de visualização exibe o conteúdo do e-mail selecionado na lista.
O conteúdo da barra de menus sempre fornece todas as ações possíveis para qualquer tela dos seus dados. Se você estiver verificando a sua caixa de entrada, a maioria dos itens de menu serão referentes a e-mail. Certos tipos de conteúdo se relacionam a outros componentes do Evolution, ao passo que outros, principalmente os do menu Arquivo, referem-se ao aplicativo como um todo.
Arquivo: Qualquer item relacionado a um arquivo ou às operações do aplicativo geralmente está nesse menu, como criar itens, gravar itens em disco, imprimir itens e sair do programa.
Editar: Contém ferramentas úteis que o ajudam a editar e mover texto.
Exibir: Permite escolher a aparência que o Evolution deve ter. Alguns dos recursos controlam a aparência do Evolution como um todo, enquanto outros controlam a maneira como um tipo específico de informações é mostrado.
Ações: Contém ações que podem ser aplicadas a uma mensagem. Se houver apenas um destino para a ação, como responder a uma mensagem, normalmente você poderá encontrá-lo no menu Ações.
Ferramentas: Permite acessar as configurações e opções de configuração no menu Ferramentas. Você também pode encontrar itens como configurações de filtro e o editor de Pastas Virtuais.
Pesquisar: Permite pesquisar mensagens ou frases dentro de uma mensagem. Você também pode ver as pesquisas feitas anteriormente. Além do menu Pesquisar, há uma caixa de entrada de texto na barra de ferramentas que você pode usar para pesquisar mensagens.
Ajuda: Abre os arquivos de Ajuda do Evolution.
A tarefa mais importante do Evolution é permitir que você tenha acesso às suas informações e ajudá-lo a usá-las rapidamente. Um dos recursos usados é a barra de atalhos, que é a coluna à esquerda da janela principal. Os botões, como Correio e Contatos, são os atalhos. Acima deles há uma lista de pastas da ferramenta atual do Evolution.
A lista de pastas organiza o e-mail, os calendários, as listas de contatos e as listas de tarefas em uma árvore, de modo semelhante a uma árvore de arquivos. Para a maioria das pessoas, há de uma a quatro pastas na base da árvore, dependendo da ferramenta e da configuração do sistema. Cada ferramenta do Evolution tem pelo menos uma pasta, chamada Neste Computador, para informações locais. Por exemplo, a lista de pastas da ferramenta de e-mail mostra o armazenamento remoto de e-mail configurado, além das pastas locais e vFolders, ou pastas virtuais, que serão abordadas em Usando vFolders.
Se você recebe mensagens em grande quantidade, convém usar mais pastas, e não apenas a Caixa de Entrada. Você pode criar diversas pastas de calendário, tarefas ou contatos.
Para criar uma nova pasta:
Clique o botão direito do mouse na lista de pastas e clique em Criar Pasta.
Digite o nome da pasta no campo Nome da Pasta.
Selecione a localização da nova pasta.
Clique em OK.
Clique o botão direito do mouse em uma pasta ou subpasta para exibir um menu com as seguintes opções:
Copiar: Copia a pasta para uma localização diferente. Quando você seleciona esse item, o Evolution oferece diversas localizações para onde copiar a pasta.
Mover: Move a pasta para outra localização.
Excluir: Apaga a pasta e todo o seu conteúdo.
Criar Pasta: Cria outra pasta na mesma localização.
Renomear: Muda o nome da pasta.
Propriedades: Verifica o número total de mensagens e mensagens não lidas em uma pasta, e, para pastas remotas, permite selecionar se a pasta deve ser copiada para o sistema local para operação offline.
Também é possível reorganizar pastas e mensagens arrastando-as e soltando-as.
Sempre que novas mensagens chegam em uma pasta de e-mail, o rótulo da pasta é exibido em negrito, juntamente com o número de novas mensagens na pasta.
O e-mail do Evolution assemelha-se outros programas de e-mail em vários aspectos:
No entanto, o Evolution tem algumas diferenças importantes em relação a outros programas de e-mail. Primeiramente, ele foi projetado para lidar com grandes quantidades de e-mail. As funções de mensagens indesejadas, filtragem de mensagens e pesquisa foram incluídas para conferir velocidade e eficiência. Há também a vFolder, um recurso organizacional avançado que nem todos os clientes de e-mail possuem. Se você recebe um grande volume de e-mail ou guarda todas as mensagens que recebe para consultá-las depois, esse recurso é particularmente útil. Veja a seguir uma explicação resumida do que ocorre na janela principal de e-mail do Evolution.
A lista de mensagens exibe todos os e-mails que você possui. Isso inclui todas as mensagens lidas e não lidas e mensagens com flag para exclusão.
Essa é a localização em que o e-mail é exibido.
Se você achar o painel de visualização muito pequeno, poderá redimensioná-lo, ampliar a janela inteira ou clicar duas vezes na mensagem na lista de mensagens para abri-la em uma nova janela. Para mudar o tamanho do painel, arraste o divisor entre os dois painéis.
Assim como ocorre com pastas, você pode clicar o botão direito do mouse em mensagens na lista de mensagens e obter um menu de ações possíveis, por exemplo, movê-las ou apagá-las, criar filtros ou pastas com base nelas e marcá-las como mensagens indesejadas.
A maioria das ações relacionadas a e-mail que você deseja executar encontra-se no menu Ações na barra de menus. As ações usadas com mais freqüência, como Responder e Encaminhar, também aparecem como botões na barra de ferramentas. A maioria delas também está disponível no menu de contexto e como atalhos do teclado.
Para obter um guia detalhado dos recursos de e-mail do Evolution, leia Enviando e recebendo mensagens.
Para começar a usar o calendário, clique em Calendário na barra de atalhos. Por padrão, o calendário mostra a programação de hoje em um segundo plano com alinhamento. Na parte superior direita, existe um calendário mensal que você pode usar para alternar os dias. Abaixo dele, há uma lista de tarefas na qual você pode manter as tarefas separadas dos compromissos do calendário.
A lista de compromissos exibe todos os compromissos programados.
O painel do mês é uma pequena tela de um mês do calendário. Para exibir meses adicionais, arraste a borda da coluna para a esquerda. Você também pode selecionar uma faixa de dias no painel do mês para exibir uma faixa personalizada de dias na lista de compromissos.
As tarefas diferem dos compromissos porque geralmente não estão associadas a horários. Para ver uma tela maior da Lista de Tarefas, clique em Tarefas na barra de atalhos.
Para obter mais informações sobre o calendário, consulte Calendário do Evolution.
A ferramenta de contatos do Evolution pode lidar com todas as funções de um bloco de endereços ou agenda de telefones. No entanto, é mais fácil atualizar o Evolution do que mudar uma documentação impressa. Em parte porque o Evolution pode ser sincronizado com dispositivos Palm OS* e usar diretórios LDAP em uma rede.
Outra vantagem da ferramenta de contatos do Evolution é sua integração com o restante do aplicativo. Por exemplo, você pode clicar o botão direito do mouse em um endereço de e-mail no correio do Evolution para criar uma entrada de contato imediatamente.
Para usar a ferramenta de contatos, clique em Contatos na barra de atalhos. Por padrão, você vê todos os seus contatos em ordem alfabética, em uma tela de minicartão. Você pode selecionar outras telas do menu Exibir e ajustar a largura das colunas clicando e arrastando os divisores de coluna cinza.
A ferramenta de contatos tem a seguinte aparência:
Lista de contatos
A maior seção da tela de contatos mostra uma lista de contatos individuais. Você também pode pesquisar os contatos da mesma maneira como pesquisa pastas de e-mail, usando a ferramenta de pesquisa no lado direito da barra de ferramentas.
Para obter instruções detalhadas sobre como usar o bloco de endereços, leia Contatos do Evolution: o bloco de endereços.