Uma tarefa é um item a ser concluído em uma data e um horário especificados. Quando você designa uma tarefa a um usuário, ele pode aceitá-la ou recusá-la; porém, até ser recusada ou concluída, a tarefa aparecerá diariamente na Lista de Tarefas e no Calendário do usuário.
Ao criar uma tarefa, você pode atribuí-la a si mesmo (uma tarefa pessoal) ou a várias pessoas.
Na barra de ferramentas, clique em Nova Tarefa.
No campo Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, digite nomes de usuários nos campos CC e CO.
ou
Para selecionar nomes de usuário ou recursos em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas para usar o Seletor de Endereços para adicionar usuários. Para obter mais informações sobre como usar o Seletor de Endereços, consulte Usando o seletor de endereços.
Especifique a data de início e a data e o horário de conclusão da tarefa.
Digite o assunto.
(Opcional) Digite uma prioridade para a tarefa.
A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um número, como A1, C2, B ou 3.
Digite uma descrição da tarefa.
(Opcional) Clique na guia Opções de Envio para especificar outras opções, como marcar esta tarefa como alta prioridade, solicitar uma resposta dos remetentes etc.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.
Na barra de ferramentas, clique em Nova Tarefa.
Ao lado do campo Para, clique no botão de um único usuário.
Especifique a data de início e a data e o horário de conclusão da tarefa.
Digite um assunto.
(Opcional) Digite uma prioridade para a tarefa.
A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um número, como A1, C2, B ou 3.
Digite uma descrição da tarefa.
(Opcional) Clique na guia Opções de Envio para especificar outras opções, como marcar esta tarefa como alta prioridade, solicitar uma resposta dos remetentes etc.
Clique em Publicar na barra de ferramentas.
Ao terminar uma tarefa, você pode marcá-la como concluída. As tarefas marcadas como concluídas não são transferidas para o próximo dia no Calendário. As tarefas concluídas recebem uma marca de seleção no Calendário. As tarefas atrasadas são exibidas na seção Atrasada da Lista de Tarefas.
Se você marcar uma tarefa como concluída e depois perceber que deixou uma parte dela incompleta, poderá desmarcá-la. As tarefas desmarcadas são exibidas na data atual em seu Calendário.
Clique em Calendário na barra de navegação.
Também é possível marcar tarefas como concluídas na pasta Lista de Tarefas. Consulte Monitorando a conclusão da tarefa para obter mais informações.
Na sua seção Tarefas, marque a caixa de seleção ao lado da tarefa.
Para desmarcar uma tarefa marcada como concluída, desmarque a caixa de seleção ao lado da tarefa.
Na Barra de Navegação, clique na pasta Itens Enviados.
Se você também tiver designado a tarefa a si próprio, poderá encontrá-la no Calendário ou na pasta Lista de Tarefas.
Clique o botão direito do mouse na tarefa que deseja verificar e clique em Propriedades.