2.2 Enviando mensagens

2.2.1 Enviando uma mensagem

  1. Na Caixa de Correio, dê um toque em , depois em Novo Correio.

  2. Na caixa Para, comece a digitar o nome de usuário do destinatário. O GroupWise tenta corresponder o nome digitado aos nomes na lista de contatos frequentes. Se aparecer a correspondência correta, dê um toque no nome para adicioná-lo à lista de destinatários, ou continue digitando o endereço de e-mail do destinatário.

    ou

    Dê um toque em para exibir a lista de contatos frequentes, depois dê um toque em um nome para adicioná-lo à lista de destinatários.

  3. (Opcional) Dê um toque na caixa Cc/Co para adicionar destinatários de cópia carbono e de cópia oculta.

    Os destinatários de cópia carbono (CC) recebem uma cópia de um item. Todos os destinatários podem ver que uma cópia carbono foi enviada. Eles também podem ver os nomes dos destinatários CC.

    Os destinatários de cópia oculta (CO) recebem uma cópia de um item. Outros destinatários não recebem informações sobre cópias ocultas. Apenas o remetente e o destinatário da cópia oculta sabem que a cópia foi enviada. Se o destinatário responder com a opção Responder a Todos, os destinatários de cópia oculta não receberão a resposta.

  4. Dê um toque na caixa Assunto para adicionar um assunto.

  5. Dê um toque na caixa Mensagem para adicionar uma mensagem.

  6. (Opcional) Dê um toque em para definir as opções de Envio, como mandar a mensagem com alta prioridade, solicitar resposta ou solicitar notificação de entrega da mensagem.

  7. (Opcional) Toque em Anexar, selecione o tipo de anexo na lista e o arquivo para incluir na mensagem.

  8. Dê um toque em Enviar.

2.2.2 Publicando uma mensagem na caixa de correio

É possível redigir uma mensagem de e-mail para você mesmo e publicá-la em sua Caixa de Correio. Em seguida, você pode mover a mensagem para outra pasta ou para a Lista de Tarefas.

  1. Na Caixa de Correio, dê um toque em , depois em Novo Correio.

  2. Toque em para mudar a mensagem de e-mail para uma mensagem pessoal.

  3. Dê um toque na caixa Assunto para adicionar um assunto.

  4. Dê um toque na caixa Mensagem para adicionar uma mensagem.

  5. (Opcional) Dê um toque em para definir a classificação e a prioridade da mensagem.

  6. Dê um toque em Publicar.

2.2.3 Gravando uma mensagem não concluída

É possível gravar mensagens de e-mail não concluídas para enviar ou publicar mais tarde. As mensagens não são gravadas automaticamente durante a criação, portanto, você precisa gravá-las manualmente.

  1. Em uma mensagem aberta, dê um toque em .

O item é gravado na pasta Trabalho em Andamento . Você pode continuar trabalhando na mensagem de e-mail ou fechá-la e voltar a trabalhar nela mais tarde.

2.2.4 Definindo opções de envio

Há quatro opções de Envio que podem ser definidas antes de enviar uma mensagem de e-mail:

  1. Em uma mensagem aberta, dê um toque em .

  2. Dê um toque na opção e selecione a configuração desejada:

    Classificação: Classificação é uma configuração de segurança que permite ao destinatário saber se a mensagem é confidencial, altamente secreta, etc. Essas informações aparecem na parte superior da mensagem. Uma classificação não fornece criptografia nem segurança adicional. Foi criada para alertar o destinatário sobre a sensibilidade relativa da mensagem.

    Prioridade: O pequeno ícone ao lado da mensagem na Caixa de Correio é vermelho quando a prioridade é alta, branco quando a prioridade é padrão e cinza quando a prioridade é baixa. O título da mensagem também reflete a prioridade do item ao ser aberto.

    Resposta solicitada: Informa ao destinatário que você deseja uma resposta quando for conveniente ou dentro de um determinado número de dias.

    Notificação de Retorno: Notifica o usuário de que a mensagem foi aberta ou apagada.