1.3 Navegando pela interface do GroupWise WebAccess em um dispositivo tablet

A interface do GroupWise WebAccess para dispositivos tablet foi projetada para dar acesso rápido às informações da sua Caixa de Correio e do Calendário. As seções a seguir mostram como navegar pela interface para realizar facilmente as tarefas desejadas:

1.3.1 Explorando a caixa de correio

Quando você efetua login no GroupWise pelo navegador da Web de seu tablet, a Caixa de Correio é exibida.

Figura 1-1 Caixa de Correio

Lista de Itens: A Lista de Itens no painel esquerdo exibe os itens atuais da Caixa de Correio e é automaticamente atualizada quando você recebe novos itens. É possível mover a barra de rolagem para ver todos os itens na lista. Você pode dar um toque no item para exibi-lo na Tela de Item à direita. Se você selecionar um ou mais itens, a Barra de Seleção aparecerá e você poderá executar tarefas, como apagar itens, marcá-los como lidos ou não lidos e movê-los para outras pastas.

A barra de ferramentas localizada na parte superior da Lista de Itens permite executar as seguintes ações:

  • Dê um toque em para acessar a Lista de Pastas. A Caixa de Correio é apenas uma das várias pastas que você pode usar para ver e gerenciar itens de e-mail. A Lista de Pastas permite a você acessar outras pastas, como Itens Enviados, Trabalho em Andamento, Itens Não Abertos e Lixo. Para obter mais informações, consulte Explorando a lista de pastas.

  • Dê um toque em para atualizar a Caixa de Correio e exibir os itens recebidos mais recentes.

  • Dê um toque em para criar novas mensagens de e-mail, tarefas, compromissos e lembretes.

Tela de Item: A Tela de Item no painel direito exibe o conteúdo do item selecionado na Lista de Itens.

A barra de ferramentas localizada na parte superior da Tela de Item permite executar ações relacionadas ao item exibido. As ações disponíveis variam de acordo com o tipo de item que você está vendo:

  • Dê um toque em para acessar as ações em Responder.

  • Dê um toque em para acessar todas as outras ações.

  • Dê um toque em para aumentar o tamanho da área de visualização.

Barra de Acesso Rápido: A Barra de Acesso Rápido está localizada na parte inferior da tela. Ela inclui os seguintes links:

  • Correio: Exibe a Caixa de Correio ou a última pasta (Itens Enviados, Trabalho em Andamento, Itens Não Abertos, Lixo, etc) que você abriu.

  • Calendário: Exibe o Calendário. É possível usar o Calendário para ver os itens que dependem da data, como compromissos, tarefas e lembretes.

  • Encontrar: Exibe o recurso de pesquisa que você pode usar para localizar itens.

  • Mais: Permite verificar a versão do GroupWise, acessar a Ajuda e efetuar logout.

  • Anterior e Avançar: Permitem rolar pelos itens na Lista de Itens.

1.3.2 Explorando a lista de pastas

A Caixa de Correio é apenas uma das várias pastas que você pode usar para ver e gerenciar itens de e-mail. A Lista de Pastas permite a você acessar outras pastas, como Itens Enviados, Trabalho em Andamento, Itens Não Abertos e Lixo.

Para acessar a Lista de Pastas, dê um toque em na barra de ferramentas da Lista de Itens na Caixa de Correio.

Figura 1-2 Lista de pastas

Caixa de Correio: A Caixa de Correio é a pasta padrão aberta quando você efetua login pela primeira vez. Ela exibe todos os itens recebidos. Compromissos, tarefas e lembretes são movidos da Caixa de Correio para o Calendário quando você os aceita. Os itens recusados são movidos para o Lixo. Para obter mais informações sobre a Caixa de Correio, consulte a Explorando a caixa de correio.

Itens Não Abertos: Itens Não Abertos lista todos os itens recebidos que ainda não foram abertos.

Itens Enviados: Itens Enviados exibe todos os itens enviados. É possível verificar as propriedades dos itens enviados para determinar seu status (Entregue, Aberto, etc).

Calendário: O Calendário mostra compromissos, lembretes e tarefas. Há várias opções de visualização do Calendário. Após abrir o Calendário, você pode dar um toque em para escolher os calendários para exibição. Para retornar à Lista de Pastas do Calendário, dê um toque no botão Correio na Barra de Acesso Rápido e depois no botão Pastas. Para obter mais informações sobre o Calendário, consulte a Explorando o calendário.

Lista de Tarefas: A Lista de Tarefas inclui as tarefas que você recebeu (ou criou para você mesmo) que ainda não foram concluídas. É possível adicionar outros itens, como mensagens, lembretes e compromissos, e organizá-los na ordem desejada.

Trabalho em Andamento: Trabalho em Andamento armazena os itens de e-mail que você iniciou e depois gravou para serem concluídos mais tarde. Você deve gravar manualmente as mensagens. Não existe um recurso de Gravação Automática.

Gabinete: O Gabinete inclui as pastas pessoais e compartilhadas. Para criar pastas pessoais e compartilhadas, use o cliente Windows do GroupWise ou o GroupWise WebAccess em um browser de desktop.

Mensagens Indesejadas: Mensagens Indesejadas inclui os itens de e-mail que foram isolados pelo Gerenciamento de Mensagens Indesejadas. A pasta é exibida apenas quando a opção Gerenciamento de Mensagens Indesejadas está habilitada. Para habilitar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, use o cliente Windows do GroupWise ou o GroupWise WebAccess em um browser de desktop.

Essa pasta não poderá ser apagada enquanto o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas estiver habilitado. Entretanto, é possível renomear ou mover a pasta para um local diferente na Lista de Pastas.

Para apagar itens da pasta Mensagens Indesejadas, abra a pasta, selecione os itens e dê um toque em .

Lixo: O Lixo armazena mensagens de e-mail, compromissos, tarefas, lembretes e documentos apagados. Os itens do Lixo podem ser vistos, abertos ou devolvidos à sua Caixa de Correio até que o Lixo seja esvaziado. Ao esvaziar o Lixo, você remove do sistema os itens contidos nele.

Você pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados. O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente.

Pasta de Resultados da Pesquisa: A Pasta de Resultados da Pesquisa exibe os resultados de uma consulta. Quando a pasta é aberta, o GroupWise examina os critérios de pesquisa definidos para a pasta, pesquisa tudo o que foi especificado e depois exibe tudo o que encontra na Lista de Itens. Você pode trabalhar com itens em uma pasta de Resultados da Pesquisa assim como os itens em qualquer pasta; por exemplo, abrir, encaminhar, mover ou apagar itens, mas os originais parmanecem armazenados na pasta em que foram encontrados pela pesquisa. Isso significa que, se você mover ou apagar um item de uma pasta Resultados da Pesquisa, o item será removido da Lista de Itens, mas não de sua localização original. Da próxima vez que você abrir a pasta de Resultados da Pesquisa, a pesquisa será executada e o item será exibido outra vez.

A pasta Itens Não Abertos é um exemplo de pasta de Resultados da Pesquisa do sistema. Para criar pastas pessoais de Resultados da Pesquisa, use o cliente Windows do GroupWise ou o GroupWise WebAccess em um browser de desktop.

1.3.3 Explorando o calendário

Alguns itens de e-mail, como compromissos, tarefas e lembretes, têm datas associadas a eles. O Calendário permite ver e gerenciar esses itens que dependem da data.

É possível acessar o Calendário a partir da Lista de Pastas ou dando um toque no ícone Calendário na Barra de Acesso Rápido na parte inferior da tela.

Figura 1-3 Calendário

O Calendário é aberto na tela Semana com seus compromissos, tarefas e lembretes. É possível fazer o seguinte para gerenciar o Calendário:

  • Dê um toque em um item para ver seu conteúdo.

  • Dê um toque em para atualizar os itens do Calendário.

  • Dê um toque em para criar um novo compromisso, tarefa ou lembrete.

  • Dê um toque em para selecionar os calendários para exibição.

  • Dê um toque em para selecionar os itens do Calendário (compromissos, tarefas e lembretes) para exibição.

  • Dê um toque em para mudar para a tela Dia, em para mudar para a tela Semana ou em para mudar para a tela Mês.

  • Dê um toque nas duas setas que cercam o período da data para exibir os períodos seguintes e anteriores.

  • Dê um toque em para redefinir a tela para o dia atual.