É possível sincronizar os itens, as regras, os endereços, os documentos e as configurações da sua Caixa de Correio de Cache com a sua Caixa de Correio Online.
Para sincronizar itens, clique em Contas > Enviar/Recuperar > GroupWise.
Para sincronizar regras, clique em Ferramentas > Regras e, em seguida, clique em Atualizar.
É possível recuperar endereços do Bloco de Endereços do GroupWise ou de blocos de endereços pessoais.
Clique em Ferramentas > Bloco de Endereços.
Clique em Ver > Recuperar Bloco de Endereços do Groupwise.
Para recuperar endereços de um bloco de endereços pessoal:
Clique em Ferramentas > Bloco de Endereços.
Clique em Ver > Recuperar Blocos de Endereços Pessoais.
Para especificar que seja feito download do Bloco de Endereços do Groupwise, dos seus blocos de endereços pessoais e das regras em sua Caixa de Correio de Cache regularmente:
Clique em Contas > Opções de Conta.
Clique na sua conta do GroupWise e, depois, em Propriedades.
Clique na guia Avançado e selecione Atualizar blocos de endereços e regras a cada "x" dias.
Especifique com que frequência deseja atualizar os blocos de endereços e as regras e clique em OK.
Para atualizar simultaneamente todos os itens da caixa de correio de cache, clique em Ferramentas > Recuperar Caixa de Correio Inteira.
A atualização da Caixa de Correio de Cache inteira pode levar muito tempo e consumir muita largura de banda (assim como a configuração primária inicial da Caixa de Correio de Cache), além de monopolizar recursos no cliente e no servidor. Use essa sincronização completa eventualmente, como em casos de suspeita de corrupção de banco de dados da sua Caixa de Correio de Cache.
Se você tem documentos da Biblioteca do GroupWise em sua Caixa de Correio, marcar um documento como Em Uso impede que outros usuários o modifiquem. Se você não marcar o documento como Em Uso, alguém poderá editá-lo enquanto a cópia estiver na Caixa de Correio de Cache. Se você editar o documento e retorná-lo à Biblioteca Master, ele será gravado como uma nova versão e suas edições não serão gravadas na outra versão. Se você não planeja editar um documento, não o marque como Em Uso. Quando você sai de um documento Em Uso, o sistema solicita que o documento seja enviado à Biblioteca Master e marcado como Disponível. Se o seu documento estiver pronto, marque-o como Disponível para que outras pessoas possam editá-lo.