33.3 Configurando quais usuários serão exibidos no calendário de multiusuários

Ao criar um Calendário de Multiusuários, conforme descrito na Configurando um calendário para ver vários usuários ou recursos, especifique quais usuários e recursos serão incluídos nele.

Para adicionar mais usuários e recursos ou removê-los para não serem exibidos no calendário, é possível modificar a Lista de Multiusuários. Você também pode simplesmente selecionar ou anular a seleção de usuários ou recursos na Lista de Pastas para ocultá-los.

33.3.1 Modificando a lista de multiusuários

A Lista de Multiusuários determina quais usuários e recursos são exibidos no Calendário de Multiusuários. Você deve ter os direitos de Proxy apropriados para adicionar usuários e recursos à Lista de Multiusuários e para ver seus calendários em um Calendário de Multiusuários. Consulte o Acesso à caixa de correio/calendário para usuários proxy.

  1. Clique em Calendário na Barra de Navegação e, em seguida, clique em ícone da tela Multiusuários na barra de ferramentas do Calendário.

    (Caso tenha criado telas Colunas Multiusuários adicionais, o botão terá esta aparência Ícone de nova tela.)

  2. Clique na seta à direita de ícone da tela Multiusuários e clique em Adicionar ou Remover Usuários.

  3. Para adicionar um usuário ou recurso, clique em Adicionar Usuário, clique duas vezes em um nome e clique em OK.

  4. Para apagar um usuário ou recurso, clique no nome e, em seguida, clique em Remover Usuário.

    ou

    Para apagar todos os nomes da lista, clique em Editar e, em seguida, clique em Remover Todos.

  5. Para mudar a ordem dos nomes na lista, clique em um nome e, em seguida, clique no botão de seta para cima ou para baixo.

    A ordem dos nomes determina a ordem na qual os calendários são exibidos na tela Colunas Multiusuários.

  6. Para remover o calendário de um usuário ou recurso do Calendário de Multiusuários sem apagar o nome da lista, desmarque a caixa de seleção ao lado do nome.

  7. Para inserir todos os nomes na Lista de Proxies, clique em Editar e, em seguida, clique em Inserir Lista de Proxies.

  8. Para redefinir a lista, clique em Editar > Remover Todos > Editar e em Inserir Última Lista.

  9. Clique em OK para gravar e sair da caixa de diálogo.

    ou

    Clique em Aplicar para gravar sem sair da caixa de diálogo.

33.3.2 Marcando ou desmarcando usuários e recursos

O GroupWise 18 permite facilmente selecionar e anular a seleção de usuários e recursos para que seus compromissos sejam ou não exibidos no Calendário de Multiusuários.

Para selecionar ou anular a seleção de um usuário ou recurso:

  • Na Lista de Pastas, marque a caixa de seleção ao lado dos usuários e recursos com os compromissos que deseja exibir no Calendário de Multiusuários.

  • Desmarque a caixa de seleção ao lado dos usuários e recursos com os compromissos que deseja ocultar do Calendário de Multiusuários.

Para obter informações sobre como modificar os usuários que estão associados ao Calendário de Multiusuários, consulte Modificando a lista de multiusuários.