Quando você recebe um compromisso, uma tarefa ou um lembrete, talvez não consiga aceitá-lo. No GroupWise, você pode informar ao remetente que aceitou ou recusou o item, especificar um nível de aceitação ou disponibilidade e adicionar comentários. Além disso, você pode delegar o item para outro usuário. O remetente poderá encontrar sua resposta verificando as propriedades do item.
Se você recusar um compromisso após seu horário de início, o remetente verá o compromisso como apagado e não como recusado nas propriedades desse compromisso.
Para aceitar ou recusar um item de calendário:
Abra o compromisso, a tarefa ou o lembrete.
Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas.
ou
Clique na seta suspensa à direita do botão para selecionar o nível de disponibilidade Aceitar, Aceitar com Opções ou para selecionar Recusar com Opções.
(Opcional) Se você selecionou Aceitar com Opções ou Recusar com Opções, pode digitar um comentário e clicar em OK.
Por padrão, o remetente pode ver o seu comentário ao exibir as propriedades do item na pasta Itens Enviados. Contudo, para obter uma indicação mais visível de quando alguém recusa um item, o remetente tem a opção em Ferramentas > Opções > Enviar > Compromisso/Tarefa/Lembrete para definir Comprovante de Retorno Quando Recusado para as opções Comprovante de Envio, Notificar ou ambas.
Se for um item de Data Automática, clique em Esta Instância para aceitá-lo ou recusá-lo ou clique em Todas as Instâncias para aceitar ou recusar todas as instâncias do item.
Para aceitar um item em um calendário pessoal:
Abra o compromisso, a tarefa ou o lembrete.
Clique na seta suspensa à direita do botão Aceitar e selecione Aceitar com Opções.
Selecione o calendário pessoal em que você deseja que o item apareça e clique em OK.
Ao aceitar um item, você também pode optar por manter uma cópia dele na pasta Caixa de Correio.
Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Calendário.
Na página Geral, selecione Ao aceitar, continue exibindo o item na Caixa de Correio.
Clique em OK.