46.3 Gerenciando grupos

Consulte estas seções para entender como gerenciar grupos no Cliente do GroupWise.

46.3.1 Organizando endereços em grupos

Um grupo é uma lista de usuários ou recursos para os quais você pode enviar mensagens. Utilize grupos para enviar uma mensagem a vários usuários ou recursos digitando o nome do grupo no campo Para, CO ou CC. Existem dois tipos de grupos: público e pessoal.

Um grupo público é uma lista de usuários criada pelo administrador do GroupWise e que está disponível para todos os usuários do GroupWise. Por exemplo, pode haver um grupo público para o Departamento de Contabilidade. Cada funcionário da Contabilidade está incluído nesse grupo. Os grupos públicos estão incluídos no Bloco de Endereços do GroupWise.

Um grupo pessoal é um grupo criado por você. Por exemplo, se você envia compromissos com frequência para seu grupo de trabalho, poderá incluir o nome ou o endereço de cada colega, bem como um local de reunião (recurso), em um grupo pessoal.

Cada grupo em uma pasta de contatos é marcado com ícone de Grupo. Quando você clica duas vezes em um grupo, a tela do item do grupo é exibida.

46.3.2 Criando e gravando um grupo pessoal

Para criar e gravar um grupo pessoal:

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja criar o grupo pessoal.

  2. Clique em Novo Grupo na barra de ferramentas

  3. Digite um nome para o grupo.

  4. (Opcional) Digite comentários, como uma descrição para o grupo.

  5. Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Seletor de Endereços e exibir a lista de endereços.

  6. Clique em Para, CC ou CO e, em seguida, clique duas vezes ou Ctrl+clique e arraste os usuários e os recursos de seu grupo para o painel Grupo.

    Se os usuários que você deseja adicionar estiverem em um bloco de endereços diferente, clique nesse bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

    Para restringir a lista de entradas por contatos, grupos ou recursos, clique em uma opção na lista suspensa ícone de Filtro.

  7. Para adicionar uma entrada que não esteja em uma pasta Contatos existente, clique em Novo Contato, preencha as informações, clique em OK e, em seguida, clique duas vezes na entrada.

  8. Clique em Gravar > Fechar para gravar o grupo na pasta Contatos.

Você também pode criar e gravar um grupo pessoal a partir do Seletor de Endereços quando estiver endereçando uma mensagem ou outro item:

  1. Em uma tela de item, clique em Endereço na barra de ferramentas.

  2. Clique duas vezes nos contatos para adicioná-los ao painel direito.

    Se os usuários que você deseja adicionar estiverem em um bloco de endereços diferente, clique nesse bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

    Para restringir a lista de entradas a contatos, grupos ou recursos, clique em uma opção na lista suspensa ícone de Filtro.

  3. Para adicionar uma entrada que não esteja em um bloco de endereços existente, clique em Novo Contato, preencha as informações, clique em OK e, em seguida, clique duas vezes na entrada.

  4. Clique em Gravar Grupo.

    ou

    Para gravar o grupo em um bloco de endereços diferente do exibido, clique na seta à direita de Gravar Grupo e selecione o bloco de endereços.

  5. Digite um nome para o grupo.

  6. Digite comentários, como uma descrição do grupo.

  7. Clique duas vezes em OK.

DICA:Você também pode criar um grupo pessoal arrastando e soltando em uma pasta de contatos um item endereçado a vários usuários para criar um grupo contendo os destinatários desse item.

46.3.3 Adicionando contatos a um grupo

Para adicionar um contato a um grupo:

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja adicionar contatos a um grupo.

    ou

    No item que está compondo, clique em Endereço na barra de ferramentas.

  2. Clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes.

    Os grupos são marcados pelo ícone ícone de Grupo..

  3. Na guia Detalhes, clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Seletor de Endereços e mostrar a lista de endereços.

    Clique na lista suspensa ícone de Filtro para restringir a lista a contatos, grupos ou recursos.

  4. Para adicionar um contato, clique na lista suspensa Pesquisar em e clique no bloco de endereços em que está o contato.

  5. Clique na lista suspensa Corresponder e, em seguida, clique na forma como deseja localizar o contato (por nome, sobrenome ou nome completo).

  6. No campo Procurar, digite o contato que deseja adicionar.

    A lista de endereços rolará até a correspondência mais próxima.

  7. Clique duas vezes no contato da lista, para que ele seja adicionado à lista Selecionado.

  8. Clique em OK duas vezes para gravar o grupo.

46.3.4 Apagando um contato de um grupo

Para apagar um contato de um grupo:

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja apagar um contato de um grupo.

  2. Na lista de contatos, clique duas vezes no grupo.

  3. Selecione o contato que será apagado e clique em Apagar.

  4. Clique em OK.

46.3.5 Endereçando itens a um grupo

Para endereçar itens a um grupo:

  1. Em uma tela de item, clique em Endereço na barra de ferramentas.

  2. Selecione um grupo e clique em Para, CC ou CO.

  3. Repita esse procedimento conforme necessário.

  4. (Opcional) Para mostrar todos os membros do grupo, clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Expandir Grupo.

  5. (Opcional) Para ver mais informações sobre o grupo, clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes.

  6. Clique em OK para retornar à tela do item.

46.3.6 Vendo informações sobre o grupo

Para ver as informações de um grupo:

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja ver informações de grupo.

  2. Clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes.

  3. Clique na guia Detalhes.

46.3.7 Apagando um grupo de uma pasta de contatos

Para apagar um grupo de uma pasta Contatos:

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja apagar o grupo.

  2. Clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Apagar.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão do grupo.