47.16 Personalizando a exibição de um bloco de endereços

Você pode controlar quais blocos de endereços são exibidos na lista de bloco de endereços abrindo e fechando os blocos de endereços. Por exemplo, você pode ter um bloco de endereços pessoal para uma conta com a qual trabalhe apenas seis meses do ano. Você pode fechá-lo quando não precisar dele e abri-lo novamente seis meses mais tarde.

Você também pode controlar as informações que são exibidas em um único bloco de endereços. Para mudar as informações exibidas no bloco de endereços, esse bloco deve ser aberto.

47.16.1 Abrindo e fechando blocos de endereços

Para abrir ou fechar um bloco de endereços:

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Arquivo > Abrir Bloco.

    Se todos os blocos de endereços estiverem abertos, a opção Abrir Bloco estará esmaecida.

  3. Clique ou pressione Ctrl e clique em um ou mais blocos de endereços e clique em OK.

  4. Para fechar um bloco de endereços, selecione-o e clique em Arquivo > Fechar Bloco.

    Quando um bloco de endereços é fechado, ele não é apagado; você poderá abri-lo novamente a qualquer momento.

47.16.2 Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endereços

Para especificar quais colunas são mostradas em um bloco de endereços:

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

    ou

    Clique em Endereço no item que está compondo.

  2. Clique no bloco de endereços cujas colunas mostradas você deseja mudar.

  3. Clique o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna e, em seguida, clique em um nome de coluna.

    Se o nome da coluna não estiver visível, clique em Mais colunas. Para adicionar uma coluna, clique nela na caixa de listagem Colunas disponíveis, clique em Adicionar e, depois, em OK.

  4. Para remover uma coluna, arraste o cabeçalho da coluna para fora do bloco de endereços.

  5. Para organizar colunas, arraste um cabeçalho de coluna para outra posição.

47.16.3 Vendo links para o bloco de endereços do GroupWise

Para ver os links para o Bloco de Endereços do GroupWise:

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços pessoal em que você deseja ver links.

    Um contato vinculado em um bloco de endereços é mostrado com o ícone ícone Contato vinculado.

  3. Clique em Ver > Links dos Blocos do Sistema para selecioná-los.

    Os links mostram que uma entrada em um bloco de endereços pessoal está vinculada a uma entrada em outro bloco. Quando uma delas for atualizada, a outra também será. Os links são criados quando você copia uma entrada de um bloco de endereços para outro. Também são criados quando entradas do Bloco de Endereços do GroupWise são adicionadas ao bloco de endereços Contatos Frequentes por ter ocorrido uma correspondência.

47.16.4 Escolhendo o formato de exibição de nomes

Para escolher o formato de exibição de nomes em um bloco de endereços:

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Ver > Formato do Nome.

  3. Clique em um botão de opção para mostrar blocos de endereços primeiro por nome ou sobrenome.

  4. Pressione Ctrl e clique nos blocos de endereços pessoais aos quais deseja aplicar o formato.

  5. Clique em Aplicar a blocos selecionados para aplicar essas mudanças sem sair da caixa de diálogo.

    ou

    Clique em OK para aplicar essas mudanças e sair da caixa de diálogo.