47.18 Importando e exportando endereços e blocos de endereços

Use os recursos Importar e Exportar para transferir seus blocos de endereços existentes do GroupWise e de terceiros para/do bloco de endereços pessoal do GroupWise. É melhor exportar os blocos de endereços do GroupWise no formato .nab para evitar perda de informações. A importação de blocos de endereços também será mais precisa se o formato .nab for usado. Você também pode importar e exportar seus grupos pessoais.

Você também pode compartilhar blocos de endereços pessoais. Consulte Compartilhando um Bloco de Endereços com outro usuário.

47.18.1 Importando um bloco de endereços pessoal do GroupWise para um bloco de endereços pessoal

Os arquivos de blocos de endereços do GroupWise são arquivos de texto com formatação específica. Os arquivos .nab do GroupWise 18 usam a codificação de caracteres UTF-8 e não podem ser importados para versões anteriores do GroupWise. Contudo, o GroupWise 18 pode exportar arquivos .nab no formato de caractere ANSI, que é compatível com versões anteriores do GroupWise. Os arquivos .nab criados em versões anteriores do GroupWise podem ser importados para o GroupWise 18.

NOTA:Não é possível importar endereços para o Bloco de Endereços do GroupWise.

  1. Se você recebeu um bloco de endereços pessoal do GroupWise (arquivo .nab) como anexo, clique o botão direito do mouse no anexo, clique em Gravar Como, selecione a pasta ou o disco no qual gravá-lo e clique em Gravar.

  2. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  3. Clique em Arquivo > Importar.

  4. Selecione o arquivo .nab do bloco de endereços e clique em Abrir.

  5. Clique no bloco de endereços para o qual você deseja importar endereços.

    ou

    Crie um novo bloco de endereços pessoal para o qual os endereços serão importados.

    Para obter mais informações, consulte Criando um bloco de endereços pessoal.

  6. Clique em OK.

  7. (Opcional) Para parar a importação, pressione Esc e clique em Sim.

47.18.2 Importando contatos de um vCard

Um vCard pode incluir um ou vários contatos. O GroupWise suporta qualquer um desses formatos.

Para importar informações para um bloco de endereços a partir de um vCard recebido.

  1. Clique o botão direito do mouse no vCard e, em seguida, clique em Importar.

  2. Clique no bloco de endereços no qual as informações serão adicionadas e, em seguida, clique em OK.

47.18.3 Importando blocos de endereços de terceiros

No momento, você pode importar contatos de um arquivo CSV.

Importando contatos com um arquivo CSV

Para importar um arquivo CSV (comma-separated values):

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Arquivo > Importar.

  3. Selecione o arquivo .csv e clique em Abrir.

  4. Selecione o bloco de endereços para o qual deseja importar endereços e clique em OK.

    ou

    Clique em Novo para criar um novo bloco de endereços pessoal para o qual importar os endereços, digite um nome para ele e clique em OK.

    Para obter mais informações, consulte Criando um bloco de endereços pessoal.

    É exibida a janela Escolher os Campos do GroupWise para Dados CSV.

    A Coluna de CSV lista os campos de dados fornecidos no arquivo .csv. A coluna Dados CSV lista os dados fornecidos no arquivo .csv. A Coluna do GroupWise permite escolher as associações entre os campos CSV e os campos do GroupWise.

    Por padrão, o processo de importação reconhece caracteres como vírgula (,), ponto e vírgula (;) e dois-pontos (:) como delimitadores de campo. Ele também reconhece caracteres como aspas (") como delimitadores de texto. Contudo, se caracteres incomuns forem usados como delimitadores, o processo de importação não os reconhecerá.

  5. Se o arquivo .csv não for exibido nas colunas adequadas:

    1. Clique em Opções.

    2. Mude o caractere delimitador de campo conforme necessário para o arquivo .csv.

    3. Mude o caractere delimitador de texto conforme necessário para o arquivo .csv.

      O arquivo .csv deve ser reexibido nas colunas adequadas.

  6. Clique nas setas para a esquerda e para a direita para percorrer os dados do arquivo .csv.

    O processo de importação tenta atribuir os campos CSV a campos do GroupWise.

  7. Para mudar uma atribuição de campo automática, clique no link do campo do GroupWise que deseja mudar.

    ou

    Para selecionar uma atribuição de campo, clique no link Clique para escolher.

  8. Selecione um campo exibido.

    ou

    Clique em uma categoria de campo e selecione o campo do GroupWise que você deseja corresponder ao campo do arquivo .csv.

  9. Para que os dados não sejam importados de um campo CSV, clique no link na coluna Campos do GroupWise e, em seguida, clique em Limpar.

  10. Quando acabar de atribuir os mapeamentos de campos, clique em OK para importar os dados CSV para o bloco de endereços selecionado.

DICA:Você também pode iniciar uma importação arrastando e soltando um arquivo .csv para a pasta de contatos.

47.18.4 Exportando endereços do bloco de endereços

Para exportar endereços de um bloco de endereços no formato NAB (Bloco de Endereços do GroupWise):

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços do qual você deseja exportar nomes.

  3. Selecione os endereços que deseja exportar.

    Se você quiser exportar um bloco de endereços inteiro, não será necessário selecionar nomes.

  4. Clique em Arquivo > Exportar.

  5. Clique em Bloco de Endereços Inteiro se quiser exportar todo o bloco de endereços.

    ou

    Clique em Itens Selecionados se quiser exportar os endereços selecionados.

  6. Clique em OK.

  7. Digite o nome do arquivo exportado e clique na pasta na qual deseja gravá-lo.

  8. Na lista suspensa Gravar como tipo, selecione o tipo do arquivo com o qual gravar os endereços.

    Você pode gravar o arquivo como um Bloco de Endereços do GroupWise (.nab), um vCard (.vcf) ou um arquivo separado por vírgulas (.csv).

    Os arquivos de blocos de endereços do GroupWise são arquivos de texto com formatação específica. Os arquivos .nab do GroupWise 18 usam a codificação de caracteres UTF-8 e não podem ser importados para versões anteriores do GroupWise. Contudo, o GroupWise 18 pode exportar arquivos .nab no formato de caractere ANSI, que é compatível com versões anteriores do GroupWise.

    Os tipos de arquivo .nab e .vcf são preferenciais, pois trabalham com dados complexos sem nenhuma perda. Por exemplo, se você exportar uma lista de distribuição como um arquivo .nab ou .vcf, os membros dessa lista serão incluídos no arquivo exportado. No entanto, se você exportar uma lista de distribuição como um arquivo .csv, apenas o nome da lista será exportado.

  9. Clique em Save.

Para interromper a exportação, pressione a tecla Esc e clique em Sim.