47.7 Definindo as propriedades do bloco de endereços

É possível escolher e ver várias propriedades e opções dos blocos de endereços.

47.7.1 Definindo as propriedades do bloco de endereços pessoal

Use a caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Endereços para ver as propriedades de cada bloco de endereços (incluindo o Bloco de Endereços do GroupWise). Há três guias de propriedades nos blocos de endereços; nem todas estão visíveis em cada bloco de endereços.

A guia Geral está visível em todos os blocos de endereços. Use a guia Geral para ver o nome do bloco de endereços, um resumo do conteúdo do bloco de endereços, etc. Você também pode usá-la para adicionar uma descrição do bloco de endereços.

A guia Opções está visível somente no bloco de endereços Contatos Frequentes. Use a guia Opções para especificar o que vai ser gravado em Contatos Frequentes e como este bloco de endereços vai ser limpo. Consulte Definindo as propriedades de Contatos Frequentes.

A guia Compartilhar está visível em blocos de endereços pessoais cujo proprietário é você, incluindo seu bloco de endereços Contatos Frequentes. Use a guia Compartilhar para escolher se um bloco de endereços vai ser ou não compartilhado, com quem e quais direitos de acesso cada pessoa vai ter.

Você também pode compartilhar seus grupos pessoais incluindo-os em um bloco de endereços compartilhado com outras pessoas.

47.7.2 Vendo as propriedades de um bloco de endereços

Para ver as propriedades de um bloco de endereços:

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços cujas propriedades você deseja ver.

    Se o bloco não estiver visível, é porque ele não estará aberto.

  3. Clique em Arquivo > Propriedades.

  4. Para ver o número de indivíduos, recursos, empresas, entre outras informações, clique em Contém.

    Se o bloco de endereços for grande, essa ação poderá levar algum tempo. A barra de status mede o andamento da operação.

  5. Para adicionar ou modificar a descrição do bloco de endereços, clique no campo Descrição e digite ou edite a descrição.

  6. Clique em OK para gravar as mudanças e fechar a caixa de diálogo Propriedades.

    ou

    Clique em Aplicar para aplicar as mudanças e manter a caixa de diálogo Propriedades aberta.

47.7.3 Definindo as propriedades de Contatos Frequentes

Para configurar as propriedades do bloco de endereços Contatos Frequentes:

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços Contatos Frequentes.

  3. Clique em Arquivo > Propriedades e, em seguida, clique na guia Opções.

  4. Selecione as opções desejadas.

    Se você não puder mudar essas opções, o administrador do GroupWise as bloqueou.

    Para que os nomes não sejam mais colocados no bloco de endereços Contatos Frequentes, clique em Desativar gravação automática.

  5. Para apagar nomes desse bloco, marque a caixa de seleção Apagar endereços não usados neste período, digite um número no campo Período, clique em um período na lista suspensa (de horas até anos) e clique em Apagar Agora para remover os endereços antigos.

  6. Clique em OK para gravar as mudanças e fechar a caixa de diálogo Propriedades.

    ou

    Clique em Aplicar para gravar as mudanças e manter a caixa de diálogo Propriedades aberta.