Use Anexar Arquivo para enviar um ou mais arquivos para outros usuários. Os destinatários podem abrir, gravar, exibir ou imprimir o arquivo anexado. Se você mudar o arquivo anexado após enviá-lo, os destinatários não verão as mudanças.
Se você anexar um arquivo com um nome maior que 255 caracteres (incluindo o caminho completo para o arquivo), será exibido um erro, e você não poderá enviar a mensagem.
Se você anexar um arquivo protegido por senha, o destinatário não poderá abrir nem exibir o anexo sem digitar a senha.
Para obter informações sobre como anexar documentos que estão em uma Biblioteca do GroupWise, consulte Anexando uma referência de documento a um item.
Para anexar um arquivo a um item:
Abra um novo item.
Preencha os campos Para, Assunto e Mensagem.
Clique no ícone de anexo na barra de ferramentas, procure e selecione o(s) arquivo(s) que deseja enviar.
Para anexar mais de um arquivo em uma pasta, Ctrl+clique em cada arquivo que você deseja anexar. A caixa de diálogo Anexar Arquivo assume como padrão o local anterior que você usou para anexar um arquivo.
Clique em OK.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.
DICA:É possível também anexar um arquivo ou item arrastando-os para a janela de anexo. Além disso, você pode clicar o botão direito do mouse em um arquivo do Windows e, em seguida, clicar em Enviar para > Destinatário do GroupWise. Um novo item é criado com o anexo da janela.
Para remover um anexo antes de enviar o item:
Clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em Apagar.
Se você apagar um arquivo anexado, ele não será apagado de seu local original, mas simplesmente removido da lista de anexos.
Mover ou apagar o arquivo original não afeta o arquivo que foi anexado a um item.
Se o arquivo que deseja anexar for um documento armazenado na Biblioteca do GroupWise, você poderá anexar uma referência de documento. Quando um destinatário abre o anexo, o documento da biblioteca é aberto se o destinatário possuir direitos para abrir ou ver o documento e se a biblioteca estiver disponível.
Se alguns destinatários não tiverem direitos de documento suficientes, se não usarem um produto de e-mail com suporte à Biblioteca do GroupWise, ou se a biblioteca estiver indisponível, apenas uma cópia do documento será aberta. Se o destinatário editar a cópia, as mudanças não afetarão o documento real na biblioteca. Para obter mais informações sobre direitos de documentos, consulte o Gerenciamento de documentos.
Para anexar uma referência de documento a um item:
Abra um novo item.
Preencha os campos Para, Assunto e Mensagem.
Clique em Adicionar Anexo na parte inferior da janela de composição e clique em Referência de Documento na janela Anexar Arquivo.
A caixa de diálogo Selecionar Documento é mostrada.
Na lista suspensa Biblioteca, clique na biblioteca que contém o documento a ser anexado.
No campo Documento, digite o número do documento.
Se você não souber o número do documento, clique em Encontrar para localizar o documento na biblioteca. Para anexar um documento exibido na caixa de diálogo Resultados da Pesquisa, clique no documento e, em seguida, clique em OK.
Na lista suspensa Versão, clique na versão a ser anexada. Se você selecionar Versão Específica, digite o número da versão no campo Versão.
Clique em OK.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.
Para incorporar um objeto a um item:
Abra e enderece um item.
Clique em Arquivo > Anexos > Anexar Objeto.
Para incorporar um objeto existente, clique em Criar do Arquivo, digite o caminho e o nome de arquivo e clique em OK. passe para a Etapa 8.
ou
Para criar e incorporar um novo objeto, siga da Etapa 4 até a Etapa 8.
Clique em Criar Novo e selecione um tipo de objeto.
Clique em OK para abrir o aplicativo.
Crie o objeto a ser incorporado.
Clique no menu Arquivo do aplicativo e, em seguida, clique em Sair.
Essa etapa pode ser diferente de acordo com o aplicativo.
Complete o item, se necessário, e clique em Enviar na barra de ferramentas.
Para o destinatário de um item ver ou editar objetos OLE incorporados, ele deve usar o GroupWise.
Se os destinatários abrirem e editarem o objeto, eles deverão gravá-lo com um novo nome de arquivo. Do contrário, eles receberão um erro ao tentarem fechar a mensagem de correio.
Se você copiou um objeto OLE para a área de transferência, poderá embuti-lo em um item aberto usando Colar Especial no menu Editar.